7

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

Табличный процессор Microsoft Exсel краткие методические указания и практические задания для студентов очного, очно-заочного и заочного отделения

НОВОСИБИРСК , 2013

MS EXСEL

Методические указания и задания

1.Введение в Microsoft Exсel.

Электронная таблица общего назначения Microsoft Excel запускается так же, как и другие программы Microsoft Office (например, Word). При первом запуске Excel открывается экран со стандартным главным меню программ Microsoft Office, панелями инструментов, формул, строкой состояния и пустой книгой. Документ Excel, содержащий столбцы и строки с информацией называется листом. Упорядоченная совокупность листов, записанная на одном файле, называется книгой.

Группа смежных ячеек называется диапазоном (аналог понятия область в других электронных таблицах)

Особенностью панели Excel является наличие поля автовычислений, в котором указываются выполнение операций над выделенными ячейками активного листа.

В нижней части находятся ярлычки, с помощью которых можно обращаться к другим листам книги.

При вводе информации:

• числовые значения могут начинаться с пробелов;

• если текст начинается с числа – вводите апостроф ( ‘ );

• десятичный знак - запятая;

• при вводе границ диапазона (аналог понятия область) используются вертикальные двоеточия (например, А1:В6);

• все формулы должны начинаться со знака =.

Цифры, разделенные точкой, воспринимаются как дата.

. Работа с файлами (сохранение, копирование и т.д.) осуществляется так же, как и в других пакетах Microsoft Office (например. Microsoft Word).

Задание 1.1. Запустите Microsoft Exсel . Рассмотрите его экран.

Задание 1.2. Введите следующую таблицу (не производя расчетов) и сохраните ее на диске D: в свое папке ”:

Таблица 1. Ведомость начисления заработной платы (руб.)

Ф. И. О.	начислено	аванс	налоги	к выдаче
Семенов Н.	6900	1000
Черных Т.	4500	2000
Иванов А.	3300	1300
Васин М.	2230	1000
Иванов И.	3200	1400
Петров П.	4300	1300
Сидоров С.	5400	2500
И Т О Г О

2. Редактирование листа Excel.

2.1 Выделение, очистка, вставка и удаление ячеек и диапазонов. Вставка строк и столбцов.

Диапазон выделяется с помощью мыши, также, как фрагмент в редакторе Word. Если нужно выделить несмежные ячейки, то их выделение производится при нажатой клавише Ctrl .

Для удаления группы ячеек выделите их и нажмите клавишу Delete. Содержимое ячеек удаляется, но сохраняется форматирование ячеек. Полная очистка ячеек осуществляется командой «Очистить» из меню «Правка».

Вставка дополнительных ячеек, строк и столбцов осуществляются соответствующими командами из меню «Вставка». При вставке ячеек можно указать направление смещения имеющейся информации (вправо или вниз).

2.2. Перемещение и копирование ячеек и диапазонов.

Для перемещения данных из одного места листа в другой используются команды «Вырезать» и «Вставить» из меню «Правка». При вырезании диапазона он выделяется движущейся пунктирной линией. Отказ от перемещения после появления пунктира осуществляется клавишей Esc . Для перемещения можно пользоваться кнопками «Вырезать» и «Вставить» на стандартной панели инструментов.

Для перемещения ячеек перетаскиванием нужно выделить группу ячеек, подвести курсор к внешнему краю выделенного диапазона так, чтобы он принял вид стрелки, нажать левую кнопку мыши и переместить выделенный объект в нужное место.

Задание 2.1. Вставьте в конец таблицы 1 колонку "Всего удержано" и строку "Володин С.А." с показателями 1500, 600,300.

Задание 2.2. Переместите новую колонку после колонки "Налоги". Попробуйте разные способы перемещения. Скопируйте первые две строки в конец таблицы. Измените размер денежных сумм.