Тема 3. Організація облікового процесу

Мета – закріпити теоретичні знання з питань організації облікових номенклатур, носіїв облікової інформації та їх руху (документообороту) на етапі первинного, поточного та підсумкового обліку.

Ü Перелік запитань до розгляду та вивчення:

1. Сутність, структура та етапи облікового процесу.

2. Об”єкти організації технології облікового процесу.

3. Проектування документопотоків на підприємствах різних організаційно-правових форм.

ØЗавдання для теоретичного обгрунтування:

а) охарактеризуйте структуру облікового процесу;

б) наведіть класифікацію технологій в організації документообороту.

Завдання до практичного вирішення:

1. Сформувати перелік облікових номенклатур первинного, поточного та підсумкового обліку по одній із ділянок обліку ( облік розрахунків з оплати праці, облік матеріалів, облік грошових коштів) за взірцем ( табл. 3.1)

Таблиця 3.1

Перелік облікових номенклатур з обліку розрахунків з оплати праці

Характеристика відомостей, які потрібні (номенклатури)	Для чого потрібні дані	Вимірники			У яких носіях інформації фіксуються
		натуральний	грошовий

2. Виконати ескіз первинного документа з оформлення однієї з господарських операцій. При розробці ескіза необхідно встановити реквізити ( склад, значення, характеристики та послідовність розміщення на бланку документа).

Для виконання цього завдання слід побудувати допоміжну таблицю 3.2. Встановити порядок реквізитів у зонах та визначити їх номери згідно з формуляром-взірцем ( табл.3.3)

Таблиця 3.2

Склад і характеристика реквізитів документа, що проектується

Реквізит	Значення реквізиту	Характеристика Реквізиту	Номер зони документа	Послідовність розташування реквізитів у зоні

Таблиця 3.3

Формуляр – взірець документа

Частина	Що зазначити
Заголовна	Підприємство(структура підрозділу чи організації та юридична адреса. 2. Найменування та значення реквізитів-ознак (постійних)
Змістова	Документ та його номер Рядок, графа таїх значення
Оформляюча	1. Підписи відповідальних сторін та печатка

3. Накреслити графік документообороту по підприємству в частині документів обраної ділянки обліку. Графік необхідно оформити у вигляді переліку робіт зі створення, перевірки , обробки та передачі документів в архів за формою, наведеною у таблиці 3.4.

Таблиця 3.4

Графік документообороту з обліку розрахунків з оплати праці Затверджено наказом №_____ від __________

ДОКУМЕНТ
СТВОРЕННЯ				ПЕРЕВІРКА			ОБРОБКА		ПЕРЕДАЧА В АРХІВ
Кількість екзаменаторів	Відповідальні за виписку	Відповідальні за оформлення	Строк видання	Відповідальні за перевірку	Хто представляє	Порядок проведення	Хто виконує	Строк виконання	Хто виконує	Строк виконання

Тести

1. Не є обов'язковими реквізитами документа:

а) назва документа;

б) дата і місце складання;

в) назва підприємства;

г) умови здійснення операції.

2. Графік документообігу містить:

а) перелік робіт зі складання, перевірки й обробки документів, що

виконуються підрозділами і конкретними виконавцями зі вказанням термінів

виконання і взаємозв'язку відповідних робіт;

б) терміни передачі документів контрагентам;

в) терміни підписання документів;

г) інші відомості.

3. До бухгалтерських документів пред'являють наступні вимоги:

а) наявність обов'язкових реквізитів;

б) чітка відповідність уніфікованим документам;

в) обов'язкове заповнення всіх передбачених рядків;

г) наявність узгодження з керівництвом підприємства.

4. Документообіг включає наступні основні стадії:

а) складання і обробку документа;

б) створення або отримання документів, перевірку, обробку і передачу

документів до архіву;

в) обробку документа і передачу його до архіву;

г) аналіз документа.

5. Основним видом носіїв облікової інформації на етапі первинного

обліку є:

а) облікові регістри;

б) фінансова звітність;

в) первинний документ;

г) статистична звітність.

6. Документопотік є:

а) послідовність створення документа;

б) сукупність операцій з передачі даних з одного робочого місця на інше,

які фіксують на декількох носіях облікової інформації.

в) сукупність операцій по заповненню документа;

г) перелік дій з обробки документа.

7. На етапі підсумкового обліку використовують наступні види

носіїв:

а) первинні документи;

б) фінансова звітність;

в) облікові регістри;

г) службові записки.

8. Документообіг це:

а) впорядкований процес руху документів і виконання різноманітних

облікових процедур з моменту їх отримання (створення) до моменту передачі в

архів;

б) послідовність дій із створення документа;

в) передача документа з однієї ділянки на іншу;

г) передача документів контрагентами.

9. На етапі поточного обліку використовуються наступні форми

відображення облікової інформації:

а) первинні документи;

б) облікові регістри і розрахункові таблиці;

в) фінансова звітність;

г) статистична звітність.

10. Обліковий процес як технологічна сукупність складається з

наступних етапів:

а) первинного, подальшого;

б) проміжного, поточного;

в) первинного, підсумкового;

г) первинного, поточного, підсумкового.

11. За охопленням господарських операцій та призначенням носії облікової інформації класифікуються на:

а) первинні, зведені;

б) нормативні, планові, оперативно-технічні, облікові, звітні;

в) розпорядчі, комбіновані, виправдні, бухгалтерського оформлення, економічного

групування;

г) звичайні, суворої звітності.

12. Форми типових первинних бухгалтерських документів затверджуються:

а) Міністерством фінансів України;

б) Державним комітетом статистики України;

в) Міністерством економіки України.

13. Довідкові реквізити включають:

а) назву підприємства, адресу, звітний період тощо;

б) вид операції, порядковий номер, найменування;

в) одиницю виміру, дату, ліміт;

г) ціну, суму.

14. Анкетна форма розміщення реквізитів передбачає:

а) поділ документу на дві частини: ліву

і праву. В одній частині реквізити, у другій –значення реквізитів;

б) поділ документу вертикальними та горизонтальними лініями на зони;

в) формування у кожній зоні носія таблиці з потрібною кількістю колонок та рядків;

г) розміщення реквізитів за ознаками

кількох форм.

15. Структура робочого альбому містить наступні складові:

а) перелік документів, зразки документів;

б) перелік документів, короткі вказівки (інструкції) щодо складання документів;

в) титульну сторінку, перелік документів, короткі вказівки (інструкції) щодо складання

документів, зразки документів;

16. Організована система створення, перевірки та обробки первинних документів в

бухгалтерському обліку від моменту їх створення до передачі в архів, називається:

а) документообігом;

б) графіком документообігу;

в) номенклатурою справ.

17. Архів, який створюється в бухгалтерії для зберігання документів за поточний рік,

називається:

а) поточним;

б) постійним;

в) хронологічним.

18. Господарські операції повинні відображатися в регістрах бухгалтерського обліку:

а) в хронологічній послідовності;

б) по закінченню звітного періоду;

в) за вимогою контролюючих органів.