
- •Глава 3
- •3.1. Основные методы инвентаризации
- •3.2. Алгоритм инвентаризации
- •3.3. Поточная карта
- •3.4. Поточная диаграмма
- •3.5. Карта совместных операций
- •3.6. Сетевой анализ
- •3.7. Простой органайзер
- •3.8. Органайзер для качественного учета времени
- •Глава 3. Инвентаризация и анализ времени
- •3.9. Категории временных затрат (кодификатор)
- •400.Домашнийтруц.
- •500. Свободное время.
- •3.10. Категории временных затрат менеджера
- •3.11. Хронокарта гастева
- •3.12. Анализ временных трат
- •3.13. Ежедневный экспресс-анализ
- •3.14. Итоговый анализ временных трат с использованием органайзера
- •3.15. Анализ помех
- •1. Листок учета дневных помех
- •2. Оценка важности помех за учетный период
- •3. Ментальные карты помех, листки-памятки
- •3.16. Результаты инвентаризации и анализа времени
3.5. Карта совместных операций
Попытки проанализировать временные затраты сразу нескольких сотрудников в процессе совместной работы предпринимались еще со времен Тейлора. В частности, ученик Тейлора Генри Лоуренс Ганг(в русскоязычной литературе встречаются также варианты написания фамилии — Ганнт, Гантт) для оптимального планирования, согласования и контроля совместной деятельности во времени предложил графический способ отображения операций, получивший название «график Ганга». «График Ганга» (также называемый «сетевым графиком»), активно используемый с 1940-х годов, стал отправной точкой для так называемого «сетевого анализа» (см. раздел 3.6), весьма популярного в современной экономике. Ниже приведен простейший пример графика Ганга:
Задачи, операции |
Исполнитель |
Ресурсы |
Неделя1 |
Неделя2 |
Неделя3 |
Неделя4 |
Операция А |
Иванов И.И. |
|
|
|
|
|
Операция Б |
Петров П.П. |
|
|
|
|
|
Операция В |
Сидоров С.С |
|
|
|
|
|
Операция Г |
|
|
|
|
|
|
Операция Д |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Несмотря на то что «график Ганга» изначально разрабатывался как инструмент календарного планирования, заложенная в нем идея представления времени совместной работы может использоваться также для целей инвентаризации и анализа времени. Развитие идей Ганга привело к появлению так называемых «карт совместных операций», которые позволяют не только анализировать согласованность действий нескольких работников во времени, но и выявлять распределение временного ресурса между людьми и машинами. На с. 118 приведен пример заполнения простой человеко-машинной карты совместных операций.
Приведенная человеко-машинная карта описывает временные затраты в рамках одного рабочего цикла по нарезке пленки. Обычно подобная карта заполняется несколько десятков (а то и сотен!) раз, в результате чего вычисляются усредненные временные траты для каждого из участников совместной деятельности по каждой из учитываемых операций. Обратите внимание, что в приведенном примере в итоговых показателях учитываются только два типа операций: «работа» и «простой». На самом деле, учет типов операций может быть более детализирован, например, с выделением в отдельные категории «транспортировки», «хранения» и т. д. (см. раздел 3.3).
Задание 3
Изучите приведенную в качестве примера человеко-машинную карту. Как вы считаете, эффективно ли работает пленкорезательная машина, или организации пора обновлять оборудование? Каким образом?
Операция: нарезка упаковочной пленки из рулонов 5000 м в рулоны по 50 м
Изделие: упаковочная пленка (указываются точные технические данные)
Машина: резательная машина (указываются точные технические данные)
Работник: Иванов И. И. (оператор), Петров П. П. (помощник)
Время |
Работа оператора |
Работа помощника |
Работа машины |
|
Управляет машиной Время работы = 2,2 мин |
Готовит упаковку Время работы = 0,9 мин
|
Режет пленку Время работы = 2,2 мин |
|
|
Ждет окончания работы машины Время простоя и 1,3 мин |
|
|
Ждет помощника Время простоя = 0,7 мин |
Пакует нарезанные рулоны пленки Время работы = 0,9 мин |
Ожидание нового цикла
Время простоя = 3.0 мин |
|
Метит рулоны Время работы = 0,6 мин |
|
|
|
|
Ждет оператора Время простоя = 0.7 мин |
|
|
Открывает машину Время работы = 0,3 мин |
|
|
|
Ждет помощника Время простоя = 0.6 мин |
Извлекает рулоны из машины Время работы = 0,8 мин |
|
|
Включает машину Время работы = 0,6 мин |
Переносит рулоны на тележку Время работы = 0,6 мин |
|
Итоговые показатели:
|
Оператор |
Помощник |
Машина |
Общее время простоя |
1,5 мин |
2,0 мин |
3,0 мин |
Общее время работы |
3,7 мин |
3,2 мин |
2.2 мин |
Общее время цикла |
5,2 мин |
||
Занятость в % |
3,7/5,2 = 71% |
3,2/5,2 = 62% |
2,2/5,2 = 42% |
Примечание. Цена деления расположенной на карте слева шкалы времени — 0,1 мин, то есть 6 секунд. При использовании в анализе других масштабов времени, цена деления может быть любой, удобной для составителя карты.
Задание 4
Можно ли говорить о совместной деятельности работников в полном смысле этого слова, или это в большей мере параллельная работа? Каким образом можно улучшить взаимодействие сотрудников?
Эффективно ли тратят время оба занятых в операции сотрудника? Как можно оптимизировать временные затраты оператора? Каким образом можно сделать занятость помощника оператора более насыщенной?