- •Тема 1. Введение в предмет
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.3. Правовые и нормативные акты, регламентирующие документационное обеспечение управлением: государственные стандарты, единая государственная система документационного обеспечения управления (егсдоу)
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •1.1 Цели и задачи курса, содержание и структура дисциплины. Документирование как наука: эволюция, понятия, место в системе наук.
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •Тема 2 Способы и техника создания документов.
- •2.1. Способы фиксации информации.
- •2.2. Электронные документы.
- •2.3.Документы, поступающие по каналам электронной почты и факсимильной связи.
- •2.2Электронные документы
- •Тема 3.
- •3.2. Реквизиты бланка предприятий
- •Тема 4. Требования к оформлению документов.
- •4.2.Оформление машинописной страницы.
- •4.3 Формуляр – образец документов
- •Тема 5.
- •5.2 Утверждение, адресование , согласование, датирование, регистрация документов.
- •117463 Москва ул. Паустовского д.5 кв. 94 , Мартынюк м.М.
- •103863, Гсп, Москва, ул. Полянка, д. 8/1
- •5.3. Оформление служебных отметок. Использование печатей и штампов.
- •Тема 6.
- •6.2. Требования к тексту Язык и стиль служебных документов
- •Употребление прописных и строчных букв
- •Полные и сокращённые названия органов власти
- •Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6.3. Типичные ошибки в составлении деловой корреспонденции
- •3. Последний абзац слишком краток — всего лишь одно предложение.
- •6.4. Модели и варианты синтаксических конструкций
- •7.1.Организационно-правовые документы предприятия: устав, положение предприятия и структурных подразделений, инструкции
- •Модели и варианты синтаксических конструкций делового письма
- •Тема 8 Документы, оформляющие трудовые правоотношения
- •8.1Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- •Договора
- •8.2. Состав кадровой документации.
- •8.3. Оценка деятельности кадров.
- •8.4. Ведение трудовой книжки.
- •8.5. Формирование и хранение личных дел.
- •Тема 9. Организация документооборота.
- •9.5 Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
- •Тема 10.
- •10.2. Сравнительная характеристика документов на бумажном и электронном носителе.
- •10.3. Придание электронному документу юридической силы.
- •11.1. Порядок регистрации (учета), рассмотрения и разрешения письменных обращений граждан.
- •11.2 Контроль за исполнением поручений по рассмотрению
- •11.3Организация приема граждан
- •11.4. Работа с обращениями и запросами депутатов.
- •Тема 12. Контроль исполнения документов.
- •Организация работы с документами в структурных подразделениях. Работа исполнителей с документами
- •Тема 14.
- •14.1. Правовое регулирование информации, содержащей коммерческую тайну (кт)
- •14.2. Состав сведений, составляющих кт предприятия
- •14.3. Защит служебной информации и организация работы с конфедициальными документами
- •Организация работы с конфедициальными документами
- •Тема15. Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства
- •Тема 16
- •16.1. Создание архива
- •16.2. Планирование работы и отчетность архива
- •16.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- •16.4. Прием-передача документов при смене ответственного за архив
- •16.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
- •16.6. Обеспечение сохранности документов архива
- •16.7 Организация документов в архиве
- •16.8 Учет документов в архиве
- •16.9 Научно-справочный аппарат к документам архива
- •16.10 Использование документов архива
- •16.11 Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
- •Тема 17
- •17.1. Структура служб
- •17.2. Задачи и функции
- •17.3. Квалификационные требования к должностным лицам таможенного органа, работающим в структуре отдела документационного обеспечения.
16.11 Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве таможенного органа, передаются на постоянное хранение.
Архив таможенного органа передает на постоянное хранение документы в соответствующий государственный архив, для которого данный таможенный орган - фондообразователь является источником комплектования.
Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим НСА.
Предельный срок временного хранения архивных документов в таможенных органах - 15 лет.
. В необходимых случаях сроки временного хранения документов могут быть изменены по согласованию с соответствующим органом управления архивным делом или архивным учреждением.
При угрозе утраты (уничтожения) документов может быть осуществлена досрочная передача документов на постоянное хранение.
Продление сроков временного хранения документов допускается в виде исключения в случае необходимости практического использования документов таможенным органом по письменному разрешению государственного архива.
При реорганизации таможенного органа его документы подлежат передаче в таможенный орган, являющийся его правопреемником.
При ликвидации таможенного органа, являющегося источником комплектования государственного архива, документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящего таможенного органа. В случае невозможности передачи документов в вышестоящий таможенный орган по решению комиссии, образованной для передачи дел и имущества (ликвидационной комиссии), согласованному с соответствующим органом управления архивным делом, эти документы передаются в государственный архив.
Документы ликвидируемого таможенного органа, срок хранения которых на момент ликвидации истек, уничтожаются в порядке, установленном в пп. 10.3.29 - 10.3.32 настоящей Инструкции.
. Организацию упорядочения документов ликвидируемого таможенного органа, передачи их на хранение или уничтожение осуществляет ликвидационная комиссия.
. Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями таможенного органа и соответствующего архива. В таможенных органах с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет.
Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.
При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд таможенного органа. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности таможенного органа, составе и состоянии документов.
Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив.
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел
Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел. Номера отсутствующих дел оговариваются в акте приема-передачи документов на государственное хранение; причины их отсутствия - в прилагаемой к акту справке таможенного органа.
Архив таможенного органа принимает меры по розыску документов. На отсутствующие документы, меры по розыску которых не дали результатов, составляется акт об утрате документов. Утраченные подлинники документов могут быть заменены их копиями.
Перед передачей документов на постоянное хранение совместно с представителем государственного архива осуществляется проверка правильности научно-технической обработки дел, физического и санитарно-гигиенического состояния документов. При обнаружении дефектов составляется акт, устранение обнаруженных дефектов проводится силами таможенного органа.
Вместе с документами передаются три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи дел.