- •Тема 1. Введение в предмет
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.3. Правовые и нормативные акты, регламентирующие документационное обеспечение управлением: государственные стандарты, единая государственная система документационного обеспечения управления (егсдоу)
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •1.1 Цели и задачи курса, содержание и структура дисциплины. Документирование как наука: эволюция, понятия, место в системе наук.
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •Тема 2 Способы и техника создания документов.
- •2.1. Способы фиксации информации.
- •2.2. Электронные документы.
- •2.3.Документы, поступающие по каналам электронной почты и факсимильной связи.
- •2.2Электронные документы
- •Тема 3.
- •3.2. Реквизиты бланка предприятий
- •Тема 4. Требования к оформлению документов.
- •4.2.Оформление машинописной страницы.
- •4.3 Формуляр – образец документов
- •Тема 5.
- •5.2 Утверждение, адресование , согласование, датирование, регистрация документов.
- •117463 Москва ул. Паустовского д.5 кв. 94 , Мартынюк м.М.
- •103863, Гсп, Москва, ул. Полянка, д. 8/1
- •5.3. Оформление служебных отметок. Использование печатей и штампов.
- •Тема 6.
- •6.2. Требования к тексту Язык и стиль служебных документов
- •Употребление прописных и строчных букв
- •Полные и сокращённые названия органов власти
- •Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6.3. Типичные ошибки в составлении деловой корреспонденции
- •3. Последний абзац слишком краток — всего лишь одно предложение.
- •6.4. Модели и варианты синтаксических конструкций
- •7.1.Организационно-правовые документы предприятия: устав, положение предприятия и структурных подразделений, инструкции
- •Модели и варианты синтаксических конструкций делового письма
- •Тема 8 Документы, оформляющие трудовые правоотношения
- •8.1Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- •Договора
- •8.2. Состав кадровой документации.
- •8.3. Оценка деятельности кадров.
- •8.4. Ведение трудовой книжки.
- •8.5. Формирование и хранение личных дел.
- •Тема 9. Организация документооборота.
- •9.5 Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
- •Тема 10.
- •10.2. Сравнительная характеристика документов на бумажном и электронном носителе.
- •10.3. Придание электронному документу юридической силы.
- •11.1. Порядок регистрации (учета), рассмотрения и разрешения письменных обращений граждан.
- •11.2 Контроль за исполнением поручений по рассмотрению
- •11.3Организация приема граждан
- •11.4. Работа с обращениями и запросами депутатов.
- •Тема 12. Контроль исполнения документов.
- •Организация работы с документами в структурных подразделениях. Работа исполнителей с документами
- •Тема 14.
- •14.1. Правовое регулирование информации, содержащей коммерческую тайну (кт)
- •14.2. Состав сведений, составляющих кт предприятия
- •14.3. Защит служебной информации и организация работы с конфедициальными документами
- •Организация работы с конфедициальными документами
- •Тема15. Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства
- •Тема 16
- •16.1. Создание архива
- •16.2. Планирование работы и отчетность архива
- •16.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- •16.4. Прием-передача документов при смене ответственного за архив
- •16.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
- •16.6. Обеспечение сохранности документов архива
- •16.7 Организация документов в архиве
- •16.8 Учет документов в архиве
- •16.9 Научно-справочный аппарат к документам архива
- •16.10 Использование документов архива
- •16.11 Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
- •Тема 17
- •17.1. Структура служб
- •17.2. Задачи и функции
- •17.3. Квалификационные требования к должностным лицам таможенного органа, работающим в структуре отдела документационного обеспечения.
Тема 16
Организация работы ведомственного архива.
16.1.Создание архива.
16.2.Планирование работы и отчетность архива.
16.3.Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений.
16.4.Прием-передача документов при смене ответственного за архив.
16.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа.
16.6. Обеспечение сохранности документов архива:
Система мер обеспечения сохранности документов; Требования к зданиям и помещениям архива; Режимы хранения документов; Размещение документов в хранилище; Порядок выдачи дел из хранилищ; Проверка наличия и состояния документов.
16.7. Организация документов в архиве:
Документальный и архивный фонд таможенного органа; Определение фондовой принадлежности архивных документов и образование архивного фонда;
Хронологические границы архивного фонда; Организация документов в пределах архивного фонда.
16.8. Учет документов в архиве:
Общие требования к учету документов; Единицы учета; Система учетных документов архива; Порядок ведения основных учетных документов.
16.9. Научно-справочный аппарат к документам архива:
Система научно-справочного аппарата; Описи дел, документов; Каталоги и картотеки; Указатели, обзоры, историческая справка; Автоматизированный НСА архива (база данных описаний документа)
16.10. Использование документов архива:
Понятие использования документов архива; Исполнение запросов граждан и организаций социально-правового характера; Работа читального зала архива; Выдача дел во временное пользование; Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности; Учет использования дел и документов архива.
16.11. Порядок передачи документов архива таможенного органа на постоянное хранение в государственный архив.
16.1. Создание архива
Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве
Положение об архиве согласовывается с соответствующим архивным учреждением и утверждается руководителем таможенного органа.
Начальник архивного отделения организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач.
На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на должностное лицо архива, его обязанности и права.
Должностные инструкции согласовываются с правовой службой таможенного органа и утверждаются руководителем ОДО.
16.2. Планирование работы и отчетность архива
В архиве составляются: годовой план работы (приложение 71), план-график приема дел в архив.
. Годовой план составляется с указанием конкретных видов работ.
. План-график приема дел в архив согласовывается со структурными подразделениями и утверждается руководителем таможенного органа.
. По итогам работы архивом составляются отчет о выполнении годового плана, планов-графиков, а также сведения о выполнении мероприятий, не включенных в годовой план. Последние отражаются в конце отчета, при необходимости самостоятельным разделом.
Учет труда в архиве ведется в табеле учета рабочего времени и в дневниках учета труда. При расчете норм времени на основные виды архивных работ архивы могут руководствоваться Межотраслевыми укрупненными нормативами времени на работы по документационному обеспечению управления (М., 1995).