- •Тема 1. Введение в предмет
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.3. Правовые и нормативные акты, регламентирующие документационное обеспечение управлением: государственные стандарты, единая государственная система документационного обеспечения управления (егсдоу)
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •1.1 Цели и задачи курса, содержание и структура дисциплины. Документирование как наука: эволюция, понятия, место в системе наук.
- •1.2. Краткая история развития служб документации в России, приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство
- •1.4. Унификация и стандартизация документов
- •Тема 2 Способы и техника создания документов.
- •2.1. Способы фиксации информации.
- •2.2. Электронные документы.
- •2.3.Документы, поступающие по каналам электронной почты и факсимильной связи.
- •2.2Электронные документы
- •Тема 3.
- •3.2. Реквизиты бланка предприятий
- •Тема 4. Требования к оформлению документов.
- •4.2.Оформление машинописной страницы.
- •4.3 Формуляр – образец документов
- •Тема 5.
- •5.2 Утверждение, адресование , согласование, датирование, регистрация документов.
- •117463 Москва ул. Паустовского д.5 кв. 94 , Мартынюк м.М.
- •103863, Гсп, Москва, ул. Полянка, д. 8/1
- •5.3. Оформление служебных отметок. Использование печатей и штампов.
- •Тема 6.
- •6.2. Требования к тексту Язык и стиль служебных документов
- •Употребление прописных и строчных букв
- •Полные и сокращённые названия органов власти
- •Наиболее употребляемые сокращения слов
- •6.3. Типичные ошибки в составлении деловой корреспонденции
- •3. Последний абзац слишком краток — всего лишь одно предложение.
- •6.4. Модели и варианты синтаксических конструкций
- •7.1.Организационно-правовые документы предприятия: устав, положение предприятия и структурных подразделений, инструкции
- •Модели и варианты синтаксических конструкций делового письма
- •Тема 8 Документы, оформляющие трудовые правоотношения
- •8.1Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
- •Договора
- •8.2. Состав кадровой документации.
- •8.3. Оценка деятельности кадров.
- •8.4. Ведение трудовой книжки.
- •8.5. Формирование и хранение личных дел.
- •Тема 9. Организация документооборота.
- •9.5 Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
- •Тема 10.
- •10.2. Сравнительная характеристика документов на бумажном и электронном носителе.
- •10.3. Придание электронному документу юридической силы.
- •11.1. Порядок регистрации (учета), рассмотрения и разрешения письменных обращений граждан.
- •11.2 Контроль за исполнением поручений по рассмотрению
- •11.3Организация приема граждан
- •11.4. Работа с обращениями и запросами депутатов.
- •Тема 12. Контроль исполнения документов.
- •Организация работы с документами в структурных подразделениях. Работа исполнителей с документами
- •Тема 14.
- •14.1. Правовое регулирование информации, содержащей коммерческую тайну (кт)
- •14.2. Состав сведений, составляющих кт предприятия
- •14.3. Защит служебной информации и организация работы с конфедициальными документами
- •Организация работы с конфедициальными документами
- •Тема15. Порядок ведомственного хранения документов и организация их делопроизводства
- •Тема 16
- •16.1. Создание архива
- •16.2. Планирование работы и отчетность архива
- •16.3. Контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений
- •16.4. Прием-передача документов при смене ответственного за архив
- •16.5. Порядок приема-передачи документов при реорганизации таможенного органа
- •16.6. Обеспечение сохранности документов архива
- •16.7 Организация документов в архиве
- •16.8 Учет документов в архиве
- •16.9 Научно-справочный аппарат к документам архива
- •16.10 Использование документов архива
- •16.11 Порядок передачи документов архива на постоянное хранение
- •Тема 17
- •17.1. Структура служб
- •17.2. Задачи и функции
- •17.3. Квалификационные требования к должностным лицам таможенного органа, работающим в структуре отдела документационного обеспечения.
3. Последний абзац слишком краток — всего лишь одно предложение.
6.4. Модели и варианты синтаксических конструкций
Как целостная структура любой документ должен отвечать определенным требованиям. Это:
краткость и компактность изложения официального материала;
точность и определенность формулировок;
однозначность и единообразие терминов;
последовательность использования технических приемов правотворчества.
Официально-деловому стилю присуще использование слов только в тех значениях, которые признаются нормой общелитературного словоупотребления, а также в значениях, традиционных именно для деловых документов, которые не нарушают их стилистического единообразия и соответствуют общей тенденции стандартизации делового языка.
Отбор лексики предполагает внимательное отношение к лексическому значению слов. Незнание лексического значения отдельных слов приводит к ошибкам типа: "необходимо улучшить зоотехническое и ветеринарное обслуживание животноводства" (можно улучшить обслуживание скота, но не животноводства), "удешевить себестоимость" (удешевить можно товары, продукты, но не себестоимость; возможный вариант: "снизить себестоимость").
Не допускается использование неологизмов, даже образованных по традиционным моделям, например, "конструкторат", "переорганизация", а также слов, относящихся к разговорной лексике, например, "секретарша", "лаборантка".
Если неправильно выбрать слово из ряда однокоренных, различающихся значением, можно исказить смысл. Например, нередко путают слова "представить" и "предоставить".
Представить —
предъявить, сообщить ("представить список сотрудников", "представить доказательства");
познакомить с кем-либо - "представить коллективу нового работника");
ходатайствовать (о повышении, о награде) ("представить к очередному званию", "представить к ордену);
составить, обнаружить ("представить (собой) значительную ценность");
мысленно вообразить ("представить (себе) картину боя");
изобразить, показать ("представить в смешном виде").
Предоставить —
отдать в чье-либо распоряжение, пользование ("предоставить квартиру", "предоставить транспортные средства");
дать право, возможность сделать, осуществить что-либо ("предоставить отпуск", "предоставить слово");
разрешить действовать самостоятельно или оставить без присмотра ("предоставить самому себе", "предоставить дело случаю").
Неумение выразить мысль точно и лаконично приводит к следующим ошибкам: "в апреле месяце" (апрель - именно месяц, и ничто иное), "информационное сообщение" (любое сообщение содержит информацию) и т.д. Затрудняют восприятие текста повторы типа: "польза от использования", "следует учитывать следующие факты", "данное явление полностью проявляется в условиях"...
Для текстов официальных документов не характерно использование образной фразеологии, оборотов со сниженной стилистической окраской.
Стандартные обороты речи типа: "в связи с распоряжением Правительства", "в порядке оказания материальной помощи", "в связи с тяжелым положением, сложившимся... "- постоянно воспроизводятся в служебных документах, приобретают устойчивый характер и по своей роли сближаются с фразеологизмами.
В языке документов они выполняют ту же функцию, что и устойчивые сочетания типа: "принять во внимание", "довести до сведения". Но если нормы нарушаются из-за незнания особенностей употребления того или иного фразеологизма, возникают ошибки.
Например, глагол "допускать" ("допустить") в значении "сделать что-либо, совершить" принято сочетать со словами "нарушение" "ошибка", "просчет" и некоторыми другими именами существительными, характеризующими отрицательные явления, но не называющими конкретного поступка: "допустить грубость, чванство". Неправильны сочетания типа: "допускать дефекты (брак, поломки, хищения)", в которых существительные указывают на результат ошибок, просчетов и т.д.
Тема 7
Виды и назначения управленческих документов.