Содержание труда

Архивариус работает на предприятиях, в учреждениях, организациях и осуществляет работу по ведению архива.

Независимо от специфики трудовой деятельности архивариуса, в его обязанности входят:

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;

• принятие, и регистрация поступивших на хранение документов;

• проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;

• участие в разработке номенклатуры (разновидность) дел;

• составление актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• выдача и составление справок на основе имеющихся документов в архиве;

• систематизация, размещение и ведение учета дел;

• контроль за соблюдением условий хранения документов и правил противопожарной защиты в помещении архива;

• составление отчетности о работе архива.

Таким образом, о с н о в н а я ц е л ь деятельности архивариуса – хранение и учет документов в архиве.

В своей работе архивариус использует ручные с р е д с т в а т р у д а (ручка, карандаш) и современные технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную технику) – электрифицированные средства (персональный компьютер).

П о х а р а к т е р у работа архивариуса определена:

• нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими материалами по ведению архива;

• правилами приема документов, хранения и пользования ими;

• инструкциями по ведению учета и составлению отчетности;

• правилами эксплуатации технических средств и нормами охраны труда.

Труд архивариуса имеет такую о р г а н и з а ц и ю , при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Ф у н к ц и о н а л ь н о архивариус является исполнителем, но свою трудовую деятельность и рабочую нагрузку планирует и распределяет самостоятельно.

К о н т а к т ы у архивариуса немногочисленные – с меняющимся кругом лиц.

О т в е т с т в е н н о с т ь у архивариуса м о р а л ь н а я - за сохранность документов, бережное обращение с ними и своевременное их восстановление.

Архивариус работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза – «сидя».

В работу архивариуса п с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность вносят следующие факторы:

• необходимость длительной и кропотливой работы с архивным материалом;

• долгое пребывание в одном положении – «сидя»;

• необходимость соблюдения условий хранения документов;

• повышенная запыленность.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• высокая работоспособность;

• способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени;

• хорошая долговременная память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• усидчивость;

• аккуратность;

• внимательность;

• терпение;

• четкость;

• доброжелательность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа архивариуса не рекомендуется людям с заболеваниями:

• хроническими инфекционными;

• верхних дыхательных путей;

• аллергическими;

• опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);

• зрительного анализатора.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходима хорошая подготовка по русскому языку и литературе, истории в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию архивариуса можно получить в профессиональных училищах и лицеях, на курсах.

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Документовед, делопроизводитель.

АРХИВИСТ

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

А р х и в и с т - специалист по обработке хранящихся документальных материалов.

А р х и в (лат. Аrchivum) – присутственное место, учреждение, собирающее, сохраняющее и обрабатывающее документы.

Раскопки показывают, что народ, имевший свою письменность, имел и свои архивы. Были архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. В древних русских летописях имеются сведения о способах хранения документов. Архивы не только хранят память о славных событиях прошлого, но и представляют собой базу для изысканий научного и прикладного характера.

В РФ существует целая сеть государственных архивов, хранящих ценнейшие сокровища нашей страны: центральные архивы субъектов федерации, краевые, областные, районные, городские.

Архивы существуют на промышленных предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях.

Концентрацию и сохранность документов, их использование в интересах народа и государства осуществляют а р х и в и с т ы.

Многообразие видов работ, их сложность требуют от архивиста высокой профессиональной квалификации.

Архивные материалы, обработанные архивистом, используются историками, журналистами, писателями, кинематографистами, специалистами других профессий, для которых архивы являются базой их творческой работы.