Родственные профессии

Инженер – конструктор, специалист по эргономике, художник – оформитель, архитектор.

Документовед

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Д о к у м е н т о в е д - специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией.

Д о к у м е н т - (от лат. Documentum - свидетельство) – носитель зафиксированной информации на бумаге, фото- и кинопленке, магнитной ленте и пр. (деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт).

Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.

Деятельность по организации работы с документами называют д о к у м е н т о в е д е н и е м . Осуществляют эту работу д о к у м е н т о в е д ы.

Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления государством. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

Документовед работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых документоведом в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, разнообразен.

Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности документоведа входят:

• разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией;

• осуществление контроля за состоянием делопроизводства;

• организация разработки и внедрения унифицированных систем, классификаторов, нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;

• участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, и экспертизе, в проектировании и эксплуатации автоматизированных систем для обработки документации;

• изучение, обобщение и адаптация передового отечественного и зарубежного опыта в области документоведения.

В своей работе документовед использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда документоведа относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.

По х а р а к т е р у работа документоведа определена:

• законодательными и нормативными правовыми актами;

• распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;

• методами исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

• правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд документоведа имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Свою трудовую деятельность и нагрузку документовед самостоятельно планирует и распределяет.

К о н т а к т ы у документоведа немногочисленные – с коллегами по работе.

О т в е т с т в е н н о с т ь - у документоведа – обычная.

Документовед работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя».

П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:

• необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;

• долгое пребыванием в одном положении – «сидя»;

• необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах;

• повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• высокая работоспособность;

• способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени;

• хорошая долговременная память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• усидчивость;

• аккуратность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа документведа противопоказана людям с заболеваниями:

• хроническими инфекционными;

• аллергическими;

• опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, истории, информатике в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию документоведа можно получить в высших учебных заведениях на факультете «документоведение».

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Делопроизводитель, архивариус.