Делопроизводитель

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Д е л о п р о и з в о д и т е л ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела.

Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.

Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу д е л о п р о и з в о д и т е л и – сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций.

Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков.

Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности делопроизводителя входят:

• прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;

• ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;

• осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;

• отправление исполненной документации по адресатам;

• систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача документов в архив предприятия (организации) по законченным делопроизводствам;

• обеспечение сохранности проходящей служебной документации и несение личной ответственности по документам закрытого характера.

Таким образом, о с н о в н а я ц е л ь деятельности делопроизводителя – совокупность работ по документированию деятельности учреждений.

В своей работе делопроизводитель использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда делопроизводителя относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.

По х а р а к т е р у работа делопроизводителя определена:

• законодательными и нормативными правовыми актами;

• распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;

• основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;

• правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд делопроизводителя имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Ф у н к ц и о н а л ь н о делопроизводитель является исполнителем, но свою трудовую деятельность и нагрузку он самостоятельно планирует и распределяет. При большом объеме документов, делопроизводством занимаются несколько человек.

К о н т а к т ы у делопроизводителя немногочисленные – с коллегами по работе.

О т в е т с т в е н н о с т ь - у делопроизводителя моральная – за сохранность документов скрытого характера.

Делопроизводитель работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя».

П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу делопроизводителя вносят следующие факторы:

• необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;

• долгое пребыванием в одном положении – «сидя»;

• необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах;

• повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• высокая работоспособность;

• способность к концентрации и распределению внимания в течение

длительного времени;

• выносливость зрительного анализатора;

• хорошая долговременная и оперативная память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕНННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• усидчивость;

• исполнительность;

• аккуратность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:

• хроническими инфекционными;

• органов дыхания;

• аллергическими;

• зрительного анализатора;

• опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, информатике в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию делопроизводителя можно получить в профессиональных училищах, средних специальных учебных заведениях на факультете «Делопроизводство и архивоведение».

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Документовед, архивариус, архивист.