Архивариус общая характеристика профессии

А р х и в а р и у с - хранитель документов, образующихся в результате деятельности государственных учреждений, общественных организаций и отдельных лиц.

А р х и в (лат. Аrchivum от греч. Аrcheion) – присутственное место, учреждение, собирающее, сохраняющее и обрабатывающее документы.

Раскопки показывают, что народ, имевший свою письменность, имел и свои архивы. Были архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. В древних русских летописях имеются сведения о способах хранения документов. Архивы не только хранят память о славных событиях прошлого, но и представляют собой базу для изысканий научного и прикладного характера.

Cуществует целая сеть архивов, хранящих ценнейшие сокровища нашей страны: центральные архивы субъектов федерации, краевые, областные, районные, городские, архивы учреждений. Архивы существуют на промышленных предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях.

Концентрацию и сохранность документов, их использование в интересах народа и государства осуществляют архивариусы.

Архивариус работает на предприятиях, в учреждениях, организациях и осуществляет работу по ведению архива.

Содержание труда

Независимо от специфики трудовой деятельности архивариуса, в его о б я з а н н о с т и входят:

• принятие и регистрация поступивших на хранение документов;

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив;

• систематизация, размещение и ведение учета дел;

• участие в разработке номенклатуры (разновидность) дел;

• выдача и составление справок на основе имеющихся документов в архиве;

• проверка правильности формирования и оформления дел при передаче их в архив;

• составление актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• контроль за соблюдением условий хранения документов и правил противопожарной защиты в помещении архива.

Таким образом, основная ц е л ь деятельности архивариуса – хранение, систематизация и учет документов.

Основной п р е д м е т т р у д а - знаковые системы (тексты, документы, цифры).

В своей работе архивариус использует вещественные (орудийные) с р е д с т в а т р у д а – ручные (ручка, карандаш) и современные электрифицированные средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную технику, персональный компьютер). Кроме этого, к основным относятся его невещественные (функциональные) средства – аналитическое мышление, долговременная и оперативная память, хорошее распределение и переключение внимания, а также органы чувств – зрение, слух.

Работа архивариуса имеет четко определенный х а р а к т е р и осуществляется в соответствии с действующими:

• должностными обязанностями;

• нормативными правовыми актами, положениями, инструкциями и другими руководящими материалами по ведению архива;

• правилами приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования;

• инструкциями по ведению учета и составлению отчетности;

• правилами эксплуатации технических средств и нормами охраны труда.

Труд архивариуса имеет такую о р г а н и з а ц и ю , при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Ф у н к ц и о н а л ь н о архивариус является исполнителем, но свою трудовую деятельность и рабочую нагрузку планирует и распределяет самостоятельно.

К о н т а к т ы у архивариуса немногочисленные – с меняющимся кругом лиц.

О т в е т с т в е н н о с т ь у архивариуса повышенная м о р а л ь н а я - за сохранность документационных материалов, имеющих государственную ценность.

Архивариус работает в комфортных у с л о в и я х - в помещении. Рабочая поза – сидя.

П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю н а п р я ж е н н о с т ь в работу архивариуса могут вносить следующие факторы:

• повышенная материальная ответственность;

• необходимость длительной и кропотливой работы с архивным материалом;

• долгое пребывание в одном положении – сидя;

• повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СПОСОБНОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

• высокая работоспособность;

• аналитическое мышление;

• хорошая долговременная и оперативная память;

• способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ СПОСОБНОСТЯМ И КАЧЕСТВАМ СПЕЦИАЛИСТА

• личная организованность;

• усидчивость;

• аккуратность;

• внимательность;

• терпение;

• исполнительность, обязательность;

• коммуникативные способности.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа архивариуса не рекомендуется людям с заболеваниями:

• опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук);

• верхних дыхательных путей;

• аллергическими;

• зрительного анализатора.

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы знания по русскому языку и литературе, истории в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессии архивариуса обучают в учреждениях начального профессионального образования, на курсах повышения квалификации.

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Документовед, делопроизводитель.

АРХИВИСТ

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

А р х и в и с т - специалист по обработке хранящихся документальных материалов.

А р х и в (лат. Аrchivum - хранение) – присутственное место, учреждение, собирающее, сохраняющее и обрабатывающее документы.

Раскопки показывают, что народ, имевший свою письменность, имел и свои архивы. Были архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. В древних русских летописях имеются сведения о способах хранения документов. Архивы не только хранят память о славных событиях прошлого, но и представляют собой базу для изысканий научного и прикладного характера.

В РФ существует целая сеть государственных архивов, хранящих ценнейшие сокровища нашей страны: центральные архивы субъектов федерации, краевые, областные, районные, городские. Архивы существуют на промышленных предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях.

Концентрацию и сохранность документов, их использование в интересах народа и государства осуществляют архивисты. Многообразие видов работ, их сложность требуют от архивиста высокой профессиональной квалификации.

Архивные материалы, обработанные архивистом, используются историками, журналистами, писателями, кинематографистами, специалистами других профессий, для которых архивы являются базой их творческой работы.

В зависимости от профиля архива, архивист специализируется в той или иной области исторических знаний (политическая история, военная история, история народного хозяйства, литература, искусство) и хронологического периода.