Тема 7. Составление структуры и описание проекта Презентация и экспертиза проекта

Основные вопросы темы:

• Какова структура проекта?

• Что такое портфолио?

• Как осуществляется презентация проекта?

• Как оценивать проект?

Ожидаемые результаты изучения темы

Изучив эту тему, Вы будете знать:

• Структуру проекта.

• Что такое портфолио, из каких элементов оно состоит.

• Как проводить презентацию проекта.

• Критерии и механизмы оценки проектов.

В процессе изучения темы у Вас будут сформированы следую­щие умения:

• Описывать структурно проекты.

• Осуществлять презентацию проекта.

• Оценивать результаты проектной деятельности.

Какова структура проекта?

Вопрос структуры проекта не имеет однозначного решения и специальной литературе. Структура проекта часто определя­йся грантодателем. Мы рассмотрим несколько вариантов структуры проекта. Структура проектов, представленных на присуждение 100 грантов Президента Российской Федерации для поддержки творческих проектов общенационального значения в области культуры и искусства в 2008 году

Название проекта

Раздел конкурса

Цель проекта

49

14. Содержание проекта Целевые группы Этапы реализации проекта Календарный план

5. Обоснование значимости проекта

6. Методы осуществления проекта

7. Ожидаемые результаты

8. Количество исполнителей проекта

9. Общая стоимость проекта

4. Запрашиваемый объем финансирования проекта по гранту

Пример возможной структуры учебного проекта.

Первая часть - введение. В этой части проекта обосновы­вается актуальность темы проекта, формулируются цели и за­дачи, определяются этапы и методы работы над проектом.

Вторая часть - анализ и систематизация информации по тематике проекта. Сюда входит анализ материалов средств массовой информации (газет, журналов, Интернета и т.д.). Изу­чение законодательной и нормативно-правовой базы проектной деятельности (при необходимости), например, нормативные документы об охране памятников истории и культуры. Социо­логические опросы разных групп населения и анализ их ре­зультатов. Встречи с компетентными специалистами, экспер­тами (учеными, археологами, реставраторами, работниками ар­хивов и музеев, специалистами в области фольклора, предста­вителями местной власти и т.д.). Переписка с представителями органов власти, специалистами и экспертами (при необходимо­сти).

Третья часть - план работы над проектом, смета проекта. Например, смета этнографической экспедиции.

Четвертая часть - описание хода и результатов проектной деятельности. В этой части подробно описываются действия проектной группы в процессе реализации проекта, например, описываются результаты этнографической экспедиции. Описа­ние должно быть максимально полным. Текстовой материал может быть иллюстрирован фотографиями и ксерокопиями до­кументов и т.п.

Пятая часть - выводы и возможные рекомендации.

50

Что такое портфолио?

Портфолио - это накопительная форма представления результатов учебной деятельности. В проектной деятельности портфолио - это папка документов, в которой отражен весь процесс работы над проектом от замысла до реализации. При­мерная структура проектной документации состоит из следующих разделов:

1. Обоснование выбора проблемы проекта.

2. Анализ информации по проблеме.

3. Программа деятельности по реализации проектной идеи.

4. Результаты реализации проекта.

Образец портфолио смотрите в Приложении №1

Как осуществляется презентация проекта?

Цель презентации - представление результатов проекта. В ходе презентации необходимо обосновать важность проблемы, взятой за основу проекта, доказать правильность определения

м особа ее решения, а также представить результаты реализа­ции проекта, показать их значимость для местного сообщества.

Для презентации проекта используются два вида материа­лов: портфолио и электронная презентация.

Презентация проекта осуществляется группой из 3 - 4 че­ловек. Они готовят выступление на 5-7 минут. В процессе вы-

чупления могут быть использованы видеофильмы и компьютерная презентация.

Презентация учебных проектов может осуществляться в форме конкурса. Для этого создается квалифицированное жю­ри, в состав которого могут входить не только педагоги, но и Фугие представители сообщества. Жюри оценивает портфолио и выступление группы участников проекта.

Как оценивать проект?

Оценка проектов, представленных на конкурс, осуществляется экспертами фондов-рантодателей. Фонды, как правило,

51

используют собственные критерии оценки проектов. Приведем примеры критериев оценки.

Основные критерии оценки проектов фонда Потанина

При рассмотрении проектов и определении победителя Конкурса конкурсная комиссия будет руководствоваться (по­мимо соблюдения заявителем требований к проекту, представ­ляемому на Конкурс) следующими критериями:

1. Новизна содержания, нестандартность решения.

2. Реализуемость модели с практической точки зрения.

3. Наличие у организации опыта по:

• разработке и проведению тренингов/деловых игр/конкурсов;

• работе с молодежной аудиторией;

• работе в регионах.

4. Наличие у организации собственных материально-технических и кадровых ресурсов, необходимых для реали­зации проекта.

5. Возможность последующей корректировки проекта без уве­личения расходов и изменения времени на его реализацию.

6. Обоснованность бюджета проекта.

Критерии оценки проектов Всероссийского конкурса социальных проектов «Наш город»

соответствие целям и задачам конкурса;

• социальная направленность и эффективность проек­та;

• актуальность решаемой социальной проблемы;

• нацеленность проекта на конкретные результаты;

• соответствие проекта ресурсным возможностям зая­вителя;

• рациональность бюджета проекта.

Учебные проекты могут оцениваться по собственным кри­териям. В процессе их оценки членам жюри необходимо отве­тить на следующие вопросы:

52

Удалось ли авторам проекта обосновать значимость выбранной проблемы для местного сообщества?

• Можно ли считать собранную информацию необхо­димой и достаточной для разработки проекта?

• Все ли возможные источники информации были ис­пользованы?

• Каков механизм решения проблемы? Способствует ли он эффективному решению проблемы?

• На сколько обоснованы действия участников проекта?

• Имеют ли они правовую основу и ресурсное обеспе­чение? Все ли возможные ресурсы были использова­ны?

• Удалось ли разработчикам проекта привлечь необхо­димых партнеров?

• Какова эффективность результатов проекта?

• Каковы его отдаленные последствия для социума?

• Удалось ли творческой группе ярко и аргументирова­но представить свой проект?

Для оценки проектов жюри составляет систему критериев, а также систему оценок.

В качестве примера приведем лист оценки конкурса проек­тов, разработанный нами для этого пособия.

Лист оценки конкурса учебных проектов

	Команда №1	Команда №2	Команда №....
Актуальность избран­ной проблемы
1. Аргументированность проблемы
2. Значимость данной темы для участников проекта
3. Созвучность пробле­мы интересам социума
Сбор и анализ инфор-

мации
1. Изучение норматив­ной базы
2. Анализ СМИ
3. Использование мате­риалов социологических исследований
4. Широта экспертных оценок
Программа действий команды
1. Юридическая право­мерность действий и предложений
2. Экономическое обос­нование, реалистичность
3. Завершенность, полнота
Практические шаги по реализации программы
1.Социальная переписка
2. Взаимодействие с партнерами
3. Разноуровневость взаимодействия с власт­ными структурами
4. Практические резуль­таты
Презентация
5. Компетентность, свободное владение ма­териалом
2. Глубина и четкость ответов на вопросы
3. Эмоциональность вы­ступления
4. Использование материалов стендов

54

Оценка портфолио

1. Отражение основных

этапов работы

2. Логика материалов

3. Эстетическое оформ-

ление

Оценка электронной

презентации

1. Соответствие мате­ риалов презентации раз-

делам программы

2. Широта спектра мате­ риалов

3. Красочность, нагляд-

ность

Итого:

Задание 13. Разработка системы оценки проектов

Разработайте свою систему критериев и оценки социаль­ных проектов. Система оценивания должна быть удобной для работы, она должна способствовать объективному отражению уровня достижений.

Задание 14. Экспертиза социального проекта

На основе листа оценки проведите экспертизу социокультурного проекта, приведенного в Приложении № 1

Рефлексия

Проанализируйте свой опыт разработки системы оценки проектов. С какими трудностями Вы столкнулись в процессе этой работы? Какой, на Ваш взгляд, должна быть система оценки проектов? Поделитесь своими соображениями с участ­никами занятия.

55

Литература

1. Азбука фандрайзинга // Арт-менеджмент. М., 2002. №1.

2. «Обучение для будущего» (при поддержке Мюгозой): Учеб. Пособие. -3-е изд., испр, - М.: Издательско-торговый дом «Рус­ская Редакция», 2004.

6. Жаркова Л.С. Деятельность учреждений культуры. М., 1998.

7. Жарков А.Д. Технология культурно-досуговой деятельности. М.: МГУКИ, 2002.

8. Котов В.И. Советы менеджеру. М.,1991.

9. Красилъников Ю.Д. Методика социально-культурного проектирования: Учеб. пособие. М: МГИК, 1993.

Ю.Культурно-досуговая деятельность: Учебник /Под науч. р.

А.Д. Жаркова, В.М. Чижикова. М.: МГУКИ, 1998. Н.Марков А.П., Бирженюк Г.М. Основы социокультурного

проектирования.-СПб., 1998. 12.Пайгусов А.И., Малова О.Н. Студенческий социальный проект:

Учебное пособие. Чебоксары: ЧГПУ им. И.Я. Яковлева, 2004. 13.Тульчинский Г.Я. Технология менеджмента в сфере культуры.

СПб., 1996.

14. Технологии социальной работы. Учебник / Под общ. ред.). Е.И.Холостовой. М.: ИНФА-М, 2002.

15. Чижиков В.М., Чижиков В.В. введение в социокультурный ме­неджмент: Учебное пособие. М.: МГУКИ, 2003.

56

Приложение 1.

«Музыкальная студия для подростков группы риска «Всем по барабану!» Выбор проблемы. На первом выявлен спектр общей социальной проблематики, актуальный для студентов ЧГИКИ. Список проблем обсуждался и корректировался. С целью выявления наиболее значимой и реализуемой проблемы среди 247 студентов очного отделения ЧГИКИ было проведено социологическое исследование. Тематическая часть исследования включала в себя следующие вопросы:

1. Какая социальная проблема, на ваш взгляд, стоит сегодня особенно остро?

2. Решение какой социальной проблемы, на ваш взгляд, по силам осуще­ствить небольшой группе заинтересованных людей в отдельно взятом регионе?

Респондентам предлагалось дать развернутые ответы либо воспользоваться предложенными ответами.

Проблемы, полученные в результате исследования, были представлены сле­дующим образом:

Проблема №1 - Социальная напряженность, высокий уровень преступности и правонарушений, выбрали 24% респондентов (преимущественно мужского пола);

Проблема №2 - Наркомания и алкогольная зависимость заботит 22% рес­пондентов;

Проблема №3 - Бедность населения - 22%; Проблема №4 - Кризис в культурной и духовной сфере - 10%; Проблема №5 - Демографический кризис - 11%; Остальные проблемы, - 8%; Затруднилось выбрать - 3% респондентов.

На основе анализа полученных ответов сделаны следующие выводы:

1. В настоящее время существует несколько острых социальных проблем, которые тревожат общество примерно в равной степени.

2. Часть из этих проблем, объективно не может быть решена стараниями небольшой группы людей.

3. Всего лишь небольшая часть опрошенных (2%) пессимистично утвер­ждают, что ни одна из предложенных проблем все равно не решится.

4. Более значительная часть (7%) предлагает решать проблемы комплекс­но.

5. Наиболее решаемые из предложенных проблем, по мнению респонден­тов, - проблемы №3,4. 57

Приложение 1

Исследование показало:

Самая важная проблема, решению которой можно способствовать в большей степени, - социальная напряженность, высокий уровень преступно­сти и правонарушений (проблема№1). Возможно, проблему по силам решать комплексно с проблемой в культурной и духовной сфере.

Проводится новый опрос с целью выявления самой остронуждающейся социально незащищенной группы населения. Опрос был проведен в ЧГИКИ, ответило 239 человек, его результаты следующие:

Решено сделать целью проекта - помощь подросткам группы риска. Формой проведения проекта выбрано создание музыкальной студии для под­ростков группы риска.

Проводится выбор музыкальных инструментов для обучения в студии.

Рассматриваются варианты - гитара, ударные установка, скрипка, фор­тепиано, труба, саксофон.

Составляются критерии для выбора инструмента - популярность в мо­лодежной среде, сроки обучения игры на инструменте, стоимость и физиче­ская прочность инструмента. Составляется аналитическая таблица.Инструмент/критерии гитара ударные скрипка фортепиано труба саксофон

>■ популярность +++ +++ +++++++ в молодежной | высокая | высокая | средняя | средняя низкая | средняя

А,И. Пайгусов Социокультурное проектирование

среде
> сроки обуче­ния игры на инструменте	++ средние	+++ короткие	+ долгие	+ долгие	++ средние	-н-средние
> стоимость	++ средняя	+-Н-низкая	+ высокая	+ высокая	-н-средняя	+ высокая
> физическая прочность ин­струмента	-н-средняя	+-Н- высокая	+ низкая	-Не­высокая	-н-средняя	•н-средняя
Итог (+):	9	12	5	7	7	7

Для составления таблицы проводились консультации с преподавателя­ми кафедр Вокальное и Инструментальное искусство факультета искусств ЧГИКИ.

По итогам аналитического разбора решено проводить обучение в сту­дии на ударных установках. В пользу этого выбора указали все предложен­ные критерии.

Опрос: На каком инструменте вы хотели бы научиться играть?(%)

Проблема:

Недостаточная социализация подростков группы риска.

Проблема: Недостаточная социализация подростков группы риска.

Цели:

1. Социальная адаптация подростков группы риска посредством обу­чения профессиональным навыкам игры на барабане.

Задачи:

• мониторинг подростков группы риска с целью выявления потенциаль­ных участников проекта;

• проведение конкурсного отбора с целью выявления музыкально ода­ренных подростков группы риска;

• создание материально-технической базы студии;

• разработка учебного плана занятий студии;

• организация и проведение самостоятельных концертов студии; участие в общегородских мероприятиях;

• формирование у подростков установок толерантного отношения к культурам различных народов;

• привлечение внимания СМИ к проблемам организации досуга для подростков группы риска. Сбор информации

		Источник и способ
Какая необходима	Степень владения	получения инфор-
информация	информацией	мации
1. О проблемах социума	Низкая	Социологический оп­рос, анализ информа-цииСМИ
2. О подростках группы	Средняя	Анализ СМИ, встречи
риска		с представителями ад­министрации города, отвечающими за рабо­ту с подростками группы риска
3. Об образовательных	Средняя	Встречи с представи-
учреждениях для подро-		телями администрации
стков группы риска		города, отвечающими за работу с подростка­ми группы риска
4. О проблемах подрост-	Средняя	Анализ СМИ, встречи
ков группы риска		с представителями ад­министрации города, отвечающими за рабо­ту с подростками группы риска, встречи с администрацшй и преподавателями уч­реждений для подро-