Проблема

36

Другим способом решения проблем является метод сило­вого анализа. Сущность данного метода состоит в следующих шагах: сформулировать проблему;

• описать современную ситуацию, характеризующую данную проблему (что мы имеем?);

• определить желаемую ситуацию (что мы хотим иметь?);

• выявить силы, противодействующие изменению си­туации (что или кто мешает улучшить ситуацию?);

• определить действия, способные ослабить эти силы или противостоять им (как можно их ослабить?);

• описать поддерживающие силы (кто может оказать поддержку? На что можно опереться?);

• определить действия, необходимые для их усиления (как усилить эти действия?);

37

• описать последовательность шагов, ведущих к реше­нию проблемы. Особенностью этого метода является то, что он позволяет определить конкретные шаги решения проблемы. Это в значи­тельной степени облегчает процесс планирования.

Схема метода силового анализа

1. Проблема:
2а. Сегодняшняя ситуация		26. Желаемая ситуация
3. Противодействующие силы и факторы		4. Действия по ослаблению или уничтожению
5. Поддерживающие силы и фак­торы		6. Действия по усилению
7. Последовательность шагов
Шаги (что?)	Когда? Где?		Как? Кто?

Задание 9. Определение способа решения проблемы

На основе самостоятельно определенной проблемы каждой группе предложить несколько вариантов ее решения. Проанализировать все возможные подходы, выбрать из них оптимальный способ решения проблемы. Группам пред­ставить на общее обсуждение свой вариант решения проблемы. Задача состоит в том, чтобы доказать правильность своего вы­бора путем приведения необходимых аргументов. Задание вы­полняется двумя способами; методом критериального анализа (см. таблицу 6) и методом «древа решений».

Рефлексия

Проанализируйте свой опыт выбора варианта решения проблемы. Какие затруднения Вы испытывали при использова­нии каждого метода? Какой способ, на Ваш взгляд, для Вас яв­ляется самым приемлемым? Почему? Аргументировано обос-

38

нуйте свой ответ. Можно ли использовать для выбора варианта решения проблемы другие способы?

Задание 10. Решение проблемы методом силового анализа

Используя метод силового анализа, найдите способ решения проблемы. Обсудите результаты этой работы.

Рефлексия

Чем отличается этот метод от других? Назовите его «плюсы» и «минусы». С какими затруднениями Вы столкнулись в процес­се работы?

39

Тема 6. Планирование проектной деятельности

Основные вопросы темы:

• Как осуществляется планирование работы над проектом?

• Как распределить обязанности внутри группы?

Ожидаемые результаты изучения темы

Изучив эту тему, Вы будете знать:

• методику планирования;

• как выстраивать древо целей.

В процессе изучения темы у Вас будут сформированы следую­щие умения:

• выстраивать древо целей;

• планировать работу над проектом;

• взаимодействовать в группе.

Планирование проектной деятельности

В процессе планирования членам творческой группы необ­ходимо ответить на следующие вопросы:

• Какие действия (мероприятия) необходимо осущест­вить для достижения цели проекта?

• Сколько времени потребуется для реализации проек­та?

• Какие ресурсы необходимы для реализации задуман­ного?

• Где можно получить эти ресурсы, из каких источни­ков?

• Кто может стать партнером в реализации вашего про­екта? Какую помощь он может оказать?

• Как распределить обязанности между членами рабо­чей группы?

• Каким образом можно контролировать реализацию и результаты проектной деятельности?

40

Для того чтобы правильно и максимально полно опреде­лить действия по реализации проекта, можно использовать ме­тод построения «древа целей». Его методика заключается в следующих шагах:

1. Сформулировать цель проекта на основе проблемы.

2. Определить и выстроить цели второго уровня. Цели дан­ного уровня являются условиями реализации главной цели.

3. Определить и выстроить цели третьего и последующих уровней. Если цель является следствием, то ее размеща­ют выше. Если цель является причиной или условием, то ее помещают строкой ниже. Если цель не является ни следствием, ни причиной, то ее помещают рядом.

4. Цели последнего уровня определяют конкретные шаги (мероприятия) реализации проекта.

Этот процесс называется декомпозицией цели.

Задание 11. Построение древа целей

[5р Исходя из сформулированной Вами проблемы, определите цель проекта. В процессе формулировки цели опирайтесь на основные требования к этой процедуре, изло­женные в учебном пособии. Постройте древо целей. На основе приведенного ниже примера осуществите декомпозицию цели гак, чтобы она помогла Вам определить конкретные шаги про­ектной деятельности.

Рефлексия

Проанализируйте в группе Вашу работу по построению древа целей. С какими трудностями Вы столкнулись? Считаете ни Вы данный метод продуктивным? Помог ли вам этот метод выявить основные направления проектной деятельности, опре­делить этапность предстоящей работы, увидеть конкретные шаги, направленные на достижение поставленной вами цели? Поделитесь своим мнением.

41

Приведем пример декомпозиции цели, позволяющей опре­делить конкретные шаги и действия по осуществлению проек­та.

Проект «Сквер Победы, посвященный 60-летию победы в Великой Отечественной войне». Цель (генеральная цель): к 9 мая 2005 года разбить сквер Победы в микрорайоне. Цели второго уровня:

1. Разработать необходимую проектную документацию, согласовать ее с органами местного самоуправления.

2. Привлечь к реализации проекта местное сообщество и органы самоуправления;

3. Организовать деятельность по реализации проекта.

4. Подготовить отчет и презентацию проекта.

42

Цели третьего уровня:

1. Собрать необходимую информацию для разработки и реализации проекта;

2. Определить место разбивки сквера и согласовать с ор­ганами архитектурного надзора и отделом озеленения;

1. Разработать план разбивки сквера.

2. Провести необходимые расчеты средств и ресурсов.

2.1. Провести анализ возможных партнеров по реализации проекта.

2. Заключить договоры о сотрудничестве.

3. Составить план-график совместной деятельности.

3.1. Составить план-график реализации проекта.

3.2. Подготовить необходимые ресурсы (сформировать бригады по озеленению, подготовить лопаты, граб­ли, саженцы, лейки, семена растений и цветов и т.д.)

И так далее.

Цели четвертого уровня:

1. Определить, какая информация необходима для разработки проекта.

2. Продумать способы получения и фиксации необ­ходимой информации.

3. Провести необходимые исследования.

4. Проанализировать собранную информацию, сфор­мулировать выводы и рекомендации по реализации проектной идеи.

1. Изучить ландшафт микрорайона.

2. Выбрать наиболее подходящий участок для раз­бивки сквера.

3. Провести встречу с представителями органов мест­ного самоуправления для согласования плана раз­бивки сквера.

2.1.2 Определить степень их возможного участия и вкла­да в достижение проектной цели.

2.2.3. Подготовить необходимые письма, договоры и дру­гую документацию для установления партнерских отношений.

43

2,2.4. Провести необходимые встречи с партнерами для согласования совместных действий. И так далее.

Как осуществляется планирование работы над проектом?

В процессе планирования необходимо решить следующие основные задачи:

• Определить перечень основных мероприятий, направ­ленных на достижение цели и задач проекта.

• Установить точное время проведения мероприятий.

• Определить ответственных за реализацию каждого мероприятия.

• Указать необходимые ресурсы и источники их полу­чения.

В настоящее время существует множество подходов к осу­ществлению планирования. Мы предлагаем Вам следующую схему процесса планирования.

Первый этап. Определение общих сроков реализации про­екта. Выделения основных этапов работы над проектом. Опре­деление целей, задач и сроков каждого этапа. Формулировка ожидаемых результатов этапов. Можно выделить следующие основные этапы работы по планированию проектной деятель­ности:

• Подготовительный этап (Разработка проекта, опре­деление партнеров, создание необходимых ресурсов, разработка плана).

• Исполнительский этап (Реализация проекта, введе­ние необходимых корректив, мониторинг реализации проекта).

• Заключительный этап (подведение итогов, оценка достигнутых результатов, презентация проекта, ана­лиз деятельности).

Второй этап. Исходя из задач, определить конкретные шаги и мероприятия. Определить точные сроки проведения ка-

44

ждого мероприятия. Назначить ответственных за реализацию них мероприятий. Определить необходимые ресурсы и источ­ники их получения.

Возможны и другие подходы к планированию деятельности.

Предлагаем два варианта составления плана, представлен­ные таблицами 7 и 8 данного учебного пособия. Первый вариант. Таблица 7.

Задача	Необходи­мые усло-	Возможные	Действия	Индикаторы	Ожидаемые
	вия и ре­сурсы для решения задачи	риски	(шаги)	(показатели)	результаты

Второй вариант.

Таблица 8.

№■ .....	Что сделать?	Когда?	Кто отвечает?	Что нужно?
1

Задание 12. Составление плана работы над про­ектом (групповая работа)

Пользуясь результатами составления древа целей, разработайте план работы. Используйте для этого второй вариант пла-п:1. Постарайтесь включить все необходимые мероприятия.

Рефлексия

С какими трудностями Вы столкнулись в процессе плани­рования? Что для Вас было наиболее сложным в этой работе? Поделитесь своим мнением с другими.

45

Важным условием реализации проекта является наличие партнеров. Разработчики проекта должны составить список по­тенциальных партнеров, а затем проанализировать их возмож­ности и степень участия в проекте. Для этого можно восполь­зоваться следующей схемой анализа.

Таблица 9.

Партнеры	Заинтересованность	Потенциальное	Вклады
	в проекте	воздействие на
		проект

Задание 13. Определение и анализ партнеров по проекту (групповая работа) Продумайте список потенциальных партнеров. Постарай­тесь определить степень их участия в Вашем проекте. Заполни­те таблицу. Рефлексия

С какими трудностями Вы столкнулись при определении потенциальных партнеров? Поделитесь своим мнением с ос­тальными участниками занятия.

Другим важным условием реализации проекта является со­ставление бюджета. В настоящее время существует множество способов составления бюджета проекта. Мы предлагаем Вам следующую схему составления бюджета (см. схему 10).

Таблица 10.

№ п.п.	Статья расходов	Сумма	Источник фи­нансирования

46

Задание 14. Составление бюджета проекта

Исходя из запланированных Вами мероприятий, составьте бюджет проекта.

Рефлексия

С какими трудностями Вы столкнулись в процессе состав­ления бюджета проекта? Поделитесь своим мнением с осталь­ными участниками занятия.

Как распределить обязанности внутри группы?

Для реализации проекта нужна слаженная команда разра-потчиков и исполнителей. Эффективность деятельности коман­ды зависит от четкого распределения ролей между ее членами. Поэтому работу над проектом необходимо начинать с распре-'иления обязанностей. Каждая роль должна быть четко распи­ли 1а. Участник проекта, принявший на себя определенную роль, должен хорошо знать свои обязанности и точно их вы­полнять. При распределении обязанностей необходимо учиты-нлть весь комплекс условий:

• Степень сложности задания и возможности исполни­теля.

• Желание члена команды выполнять это поручение.

• Психологическую совместимость и межличностные взаимоотношения участников проекта.

• Наличие опыта работы и т.д.

Приведем пример распределения обязанностей относитель­но конкретной задачи.

Таблица 11.

Задача	Мероприятия	Распределение обязанностей
1 Сбор необходимой информации	1. Анализ публикаций в средствах массовой ин-	Петрова Л. Смирнов В.

47

ции по проекту.	формации.	Андреев Н.
	2. Интервьюирование населения.	Николаев И. Сидоров О.
	3. Анкетирование жителей микрорайона.	Никонов А. Буйнов М. Мишин В.
	3. Собеседование с гла­вой администрации района.	Павлов Д.

Каждый участник проекта должен регулярно отчитываться о результатах своей работы. Отчеты заслушиваются на общем собрании членов группы по разработке и осуществлению про­екта, которое должно проходить не реже одного раза в неделю.

48