Мотивационная сторона контроля

Мотивационная сторона контроля строится на следующих основных правилах:

1. Цели перед отдельными работниками или рабочими группами устанавливаются коллективно, и сложность их достижения учитывается в последнюю очередь.

2. Оценивая продвижение к целям, руководитель вместе с исполнителями ищет суть возникающих проблем и возможные решения. Практически происходит раннее предупреждение кризисных ситуаций, а если они и возникают, то руководитель наказывает виновных, а вместе с ними ищет выход.

3. Уровень заработной платы связан с качеством работы и не зависит от частных количественных показателей, хотя и они учитываются.

В целом система мотивирующего контроля ориентируется не на формальное штатное расписание, а на важнейшие проблемы и перспективы развития организации.

Функция анализа в управленческом цикле

Функция «анализ деятельности» – это комплексное изучение деятельности с помощью огромного арсенала аналитических, экономико-математических методов для объективной оценки деятельности; выявления причин сложившегося состояния, динамики и закономерностей развития объекта управления; выявления взаимосвязей состояния объекта с различными факторами; количественной оценки эффективности деятельности; определения узких мест в развитии объекта (организации) и возможных путей улучшения сложившегося положения.

Анализ осуществляется на основ6е учета результатов деятельности организации.

Методы проведения анализа:

• сравнительный;

• балансовый;

• по отклонениям показателей от заранее запрограммированных;

• факторный (выявление факторов, влияющих на состояние объекта анализа) с использованием моделирования для сравнения показателей модели со сложившимся состоянием;

• функционально-стоимостной (выявление функций объектов анализа и использования стоимостных критериев при выборе оптимальных решений);

• средних, абсолютных и относительных величин;

• выделения приоритетов;

• индексный;

• группировок;

• математической статистики и др.

Направления управленческого анализа

Схема проведения анализа деятельности предприятия:

1. Определение цели анализа (на основе обзора имущественного и финансового положения и уровня доходов).

2. Выбор исходного материала (балансы, отчеты о прибыли и убытках, годовые отчеты предприятия и конкурирующих организаций, сообщения экономической прессы).

3. Получение первого представления об объекте анализа на основе производственной программы.

4. Сбор количественных данных путем разложения итогов деятельности предприятия по источникам (обычный итог производственной деятельности, обычный итог финансовой деятельности, внеплановый итог).

5. Оценка сводного баланса движения имущества и капитала, сравнительного баланса.

6. Исследование причин полученного в балансе результата, разработка прогноза развития на перспективу, формирование заключения.

7. SWOT-анализ.

8. Отражение результатов в форме отчета.

В результате анализа должны быть сделаны выводы:

• как реагировать на прогнозы;

• по использованию возможностей;

• по предотвращению угроз внешней среды;

• по укреплению сильных сторон и их использованию;

• по усилению слабых мест, которые следует учесть в стратегических и годовых планах.

Функции контроля, учета и анализа взаимосвязаны между собой и являются объективной необходимостью, т.к. даже самые оптимальные планы не могут быть реализованы, если они не будут доведены до исполнителей и за их исполнением не будет налажен объективный и постоянный контроль.