Критерии эффективности планирования и планов

Эффективность планирования как функции управления во многом зависит от того, какими принципами (руководящими правилами) руководствуются при составлении планов.

Планирование создает следующие важные преимущества: делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий; проясняет возникающие проблемы; стимулирует руководителей к реализации своих решений в дальнейшей работе; улучшает координацию действий в организации; создает предпосылки для повышения образовательной подготовки руководителей; увеличивает возможности в обеспечении организации необходимой информацией; способствует более рациональному распределению ресурсов; улучшает контроль в организации.

Значение планирования состоит в том, чтобы не только предугадать действия, которые нужно совершить в определенное время, но и предвидеть все неожиданности при реализации проблемы и научиться справляться с ними, то есть мы имеем дело с риском деятельности предприятия.

Планирование – это сознательный, систематический процесс принятия решений о целях и деятельности, которые отдельный человек, группа или организация будут выполнять в будущем.

Контрольные вопросы к теме №9

1. Что такое планирование?

2. Какие виды планов Вы знаете?

3. В чем сущность прогнозирования.

4. Какие этапы проходит процесс планирования?

5. Назовите необходимые элементы любого плана.

6. В чем отличие стратегического и тактического планирования?

7. Для чего применяется бизнес-планирование?

8. Методы экспертных оценок применяются, когда …

9. Существует ли разница между разработкой личных планов и планов организации?

10. Назовите отличие индикативного и директивного планирования.

Тема 10 Мотивация как функция управления

Основные понятия:

мотивация; мотив; стимул; потребность; содержательные теории мотивации; процессуальные теории мотивации; теория потребностей А.Маслоу; теория потребностей Д.МакКлелланда; теория ERG К.Альдерфера; двухфакторная теория мотивации Ф.Герцберга;теория человеческого фактора Д.МакГрегора; концепции Э.Шеина; теория Z У.Оучи; теория ожиданий В.Врума; теория справедливости; теория потребности.

Мотивация в системе функций управления

Мотивация – это процесс стимулирования или побуждения кого-либо к деятельности, направленной на достижение целей организации. Потребности – осознанное отсутствие чего-либо вызывающее побуждение к действию. Потребности можно удовлетворить вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что человек считает ценным для себя. Существуют 2 основных типа вознаграждения:

1. Внутреннее – дает сама работа, содержательность и значимость выполняемой работы, чувство достижения результата. Для этого необходимо создание соответствующих условий работы и четкая постановка задачи.

2. Внешнее – возникает не от самой работы, а дается организацией – зарплата, премия, продвижение по службе, статус и престиж.

Чтобы определить, как применить внутренние и внешние вознаграждения для мотивации персонала руководители должны установить потребности работников своей организации.

Механизм мотивации труда – это взаимосвязанная и взаимообусловленная система социально-экономических факторов, формирующая производственные отношения между субъектами хозяйствования, стремящимися реализовать поставленные цели в процессе различных форм деятельности.

Эффективный механизм мотивации труда можно создать только на основе учета личных интересов и общественных потребностей людей.

Факторы, влияющие на мотивацию. Основными факторами, влияющими на мотивацию персонала, являются: