Понятие планирования

Планирование заключается в обоснованном формировании основных направлений и пропорций деятельности организации в соответствии с установленными целями развития, возможностями ресурсного обеспечения и имеющимся спросом на рынках. Планирование – это один из способов, с помощью которого руководство обеспечивает единое направление усилий всех членов организации к достижению ее общих целей.

Основная задача планирования – найти оптимальное решение задач, стоящих перед организацией. Поиск такого варианта осуществляется путем итераций, т.е. последовательного перехода от одного решения к другому, улучшающему предыдущее. Таким путем, в конце концов, удается найти искомый оптимум.

В шиpoкoм cмыcлe, плaниpoвaниe – этo дeятeльнocть, нaпpaвлeннaя нa oпpeдeлeниe цeлeй и зaдaч opгaнизaции, a тaкжe pacпpeдeлeниe и пepepacпpeдeлeниe pecypcoв для peaлизaции пocтaвлeнныx зaдaч. В yзкoм cмыcлe – этo пpoцecc cocтaвлeния cпeциaльныx дoкyмeнтoв, цeль кoтopыx cocтoит в coчeтaнии и кoopдинaции paбoты, opгaнизaции и пoвышeнии ee эффeктивнocти.

Особенностью планирования является необходимость непрерывного пересмотра планов.

Планирование можно классифицировать по нескольким критериям:

• по степени охвата – общее и частичное;

• по содержанию – стратегическое (поиск новых возможностей и продуктов); тактическое (предпосылки для известных возможностей и продуктов); оперативное (реализация данной возможности);

• по объекту планирования – целевое, оборудования, финансов, информации;

• по сферам функционирования – производство, маркетинг, НИОКР, финансы;

• по срокам – краткосрочное, среднесрочное, долгосрочное.

Так же различают:

• последовательное планирование: новый план составляется по истечении срока действия предыдущего;

• скользящее планирование: по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период;

• жесткое планирование: конкретно указываются все цели и мероприятия;

• гибкое планирование: учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом.

Любой план должен состоять из следующих элементов: цели и задачи, мероприятия (действия), ресурсы, выполнение, результат.

Плановая система организации состоит из отдельных планов по четко ограниченным направлениям деятельности и охватывает важнейшие участки работы организации с тем, чтобы ориентировать их на достижение поставленных целей.

Цели планирования

Наиболее важная цель планирования — разрешить неопределенность путем приспособления к переменам. Принятие плановых решений всегда связано с оптимальным использованием ресурсов. Поэтому ресурсы являются предметом планирования управления производством. В организации выделяют следующие группы ресурсов:

• трудовые;

• производственные фонды (основные фонды и оборотные фонды);

• финансовые и материальные ресурсы;

• информационные ресурсы.

Требования, предъявляемые к планированию

Функция планирования предусматривает определение конкретных задач каждому подразделению на различные плановые периоды и разработку производственных программ.

Требования к формированию планов:

• активное использование методов моделирования (например, имитационного);

• учет стохастичности (неопределенности, вероятностности) получения результатов.