2.3 Системы кодирования

В настоящее время применяется несколько систем кодирования экономической информации:

1. Порядковая. Код – обозначение позиций номенклатуры, которое соответствует их порядковым номерам после расположения их в какой-либо последовательности.

Возможности расположения: случайное (например, по мере поступления на склад) или заранее обусловленное (напр. по алфавиту).

Преимущества: такой код – малозначный и простой по построению.

Недостатки: позволяет лишь отличить один объект от другого. По порядковому коду невозможно судить о свойствах объекта и производить какие-либо группировки по старшим признакам с целью подведения итогов (т.к. в нем учтен только младший признак).

Поэтому порядковая система имеет ограниченное применение и используется при кодировании устойчивых однопризначных номенклатур.

2. Серийная. Предполагает разделение всей номенклатуры на группы, для каждой из которых отводятся с учетом резерва серии порядковых номеров. Пример серийной системы кодирования представлен в таблице 2.3.1.

Применяется обычно для объектов, имеющих небольшое количество признаков, по которым необходимо вести группировку.

Преимущества: сравнительная простота построения и возможность выделения признаков.

Недостатки: невозможность автоматического получения итогов более чем по одному признаку, возникающему при декодировании, т.к. необходимо помнить, с какого номера начинается и каким кончается каждая группа.

Таблица 2.3.1 – Пример серийной системы кодирования

Подразделения предприятия	Количество разновидностей в группе цехов или подразделений	Выделяемая серия номеров (кодов)	В том числе запасные номера
Основное производство	12	1001 – 1025	13
Вспомогательное производство	5	1026 – 1039	8
Отделы и службы	15	1040 – 1065	10
Склады	7	1066 – 1077	4

3. Позиционная. Предполагает проведение предварительной классификации объектов с целью выделения определенных признаков, которым отводится соответствующее количество разрядов в кодовом обозначении (таблица 2.3.2).

Таблица 2.3.2 – Упрощенная схема позиционного кода, основанная

на пятиступенчатой классификации объектов кодирования

I ступ. класс-ции	II ст. класс-ции	III ст. клас-ции	IV ст. клас-ции	V ст. клас-ции
класс	подкласс	группа	подгруппа	вид

Используется для кодирования многопризначных номенклатур.

Преимущества: содержит подробную характеристику объекта выделяет различные признаки и тем самым обеспечивает удобство при машинной обработке: группировку по различным признакам, подведение итогов, выборку и т. д.

Недостаток: значительная длина кодового обозначения.

Разновидности позиционного кода:

• код повторения – для кодирования отдельных признаков воспроизводятся уже имеющиеся условные обозначения или характеристики отдельных параметров (номер счета, диаметр, мощность, размер и др.). Например, при кодировании инструмента для одного из признаков (размер) применяется код повторения: размер инструмента 712 – код 712, размер 820 – код 820 и т.д.

• шахматный или матричный код – применяется, если проведена только двухступенчатая классификация, при этом запись производится в таблице (матрице), в которой по горизонтали проставляются одни признаки, а по вертикали – другие; кодовое обозначение получается в соответствующих клетках (таблица 2.3.3).

Таблица 2.3.3 – Пример матричного кода

Причины простоя	Виновники простоя
	Рабочий	Мастер	ОМТС	ОГМС	ОГЭ
Отсутствие материалов	11	12	13	14	15
Отсутствие рабочей силы	21	22	23	24	25
Отсутствие электроэнергии	31	32	33	34	35
Отсутствие инструмента	41	42	43	44	45

3. Смешанный (комбинированный) код. Соединяет в себе элементы различных видов кодов.

После присвоения кодов создается классификатор.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений.