Информационные технологии в менеджменте. Курс лекций

Лекция № 2. Кодирование экономической информации

2.1 Основные понятия кодирования

2.2 Цели кодирования и основные требования при разработке кодов

2.3 Системы кодирования

2.4 Классификаторы

2.1 Основные понятия кодирования

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо признакам. Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью ВТ.

Комплекс работ по проектированию кодов и созданию классификаторов включает следующие этапы:

1. Выявление номенклатур, подлежащих кодированию (к ним относятся те признаки, которые используются для составления группировок).

2. Определение полного перечня всех позиций, подлежащих кодированию, по каждой номенклатуре;

3. систематизация позиций и их классификация;

4. выбор системы кодирования;

5. построение кода каждой позиции данной номенклатуры (кодирование);

6. составление классификатора.

Классификация – распределение элементов множества на подмножества на основании признаков и зависимости внутри признаков.

Номенклатура – полный перечень однородных наименований, состоящий из отдельных строк-позиций. В каждой номенклатуре предусматривается некоторое количество резервных позиций на случай появления новых объектов.

Кодирование – процесс образования и присвоения кода различным позициям номенклатуры.

Код – условное обозначение объекта знаком или группой знаков по определенным правилам.

Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков. При машинной обработке предпочтение отдается информации, закодированной в цифровой форме, как наиболее удобной для автоматической группировки.

Система знаков, принятых для образования кода называется алфавитом кода. Число знаков в алфавите кода называется основанием кода. Позиция знака в коде является разрядом кода, число знаков без учета пробелов – длина кода. Структура кода – условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде.

2.2 Цели кодирования и основные требования при разработке

кодов

К основным целям кодирования относятся:

1. Представление информации в виде, удобном для обработки на ЭВМ (для группировки, распознавания признаков, передача информации).

2. Дополнение информации, имеющейся на исходном языке (для изделия – вид приемки).

3. Однозначная идентификация объектов кодирования и проведение различия между информационными совокупностями, которые трудно различимы в исходном языке (деталь – собственная, или закуплена).

Основные требования при разработке кодов:

• Система кодирования должна соответствовать Единой системе классификации и кодирования.

• С целью обеспечения наиболее компактного представления информации, алфавит кода должен быть по возможности цифровым.

• Основание кода – минимальное.

• Кодовое обозначение должно обеспечивать резерв, т.е. возможность кодирования дополнительных объектов.

Кодирование информации производится по определенной системе – совокупности правил, определяющих построение кода.