2.2. Система персонала
Представим ряд аналитических таблиц, характеризующих использование трудовых ресурсов ООО «Хлебозавод №1» (см. табл. 3, 4).
Таблица 3
Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Хлебозавод №1»
Категория персонала |
Численность за 2004год |
Численность за 2005год |
Численность за 2006год |
Отклонение 2005 от 2004 |
Отклонение 2006 от 2004 |
||
чел. |
в % |
чел. |
в % |
||||
ВСЕГО, в том числе: |
25 |
27 |
31 |
2 |
108,00 |
6 |
124,00 |
рабочие |
15 |
15 |
19 |
0 |
100,00 |
4 |
126,67 |
руководители |
6 |
7 |
7 |
1 |
116,67 |
1 |
116,67 |
специалисты |
4 |
5 |
5 |
1 |
125,00 |
1 |
125,00 |
Таблица 4
Изменение структуры трудовых ресурсов ООО «Хлебозавод №1»
Категория персонала |
Структура персонала |
Изменение удельного веса по сравнению с 2004 |
||||||
2004 |
2005 |
2006 |
||||||
чел. |
% |
чел. |
% |
чел. |
% |
2005 |
2006 |
|
Персонал основной деятельности ВСЕГО, в том числе: |
25 |
100 |
27 |
100 |
31 |
100 |
- |
- |
● рабочие |
15 |
60 |
15 |
56 |
19 |
61 |
-4 |
1 |
● руководители |
6 |
24 |
7 |
26 |
7 |
23 |
2 |
-1 |
● специалисты |
4 |
16 |
5 |
19 |
5 |
16 |
3 |
0 |
Среднесписочная численность на 01.01.2007 составляет 31 человек. По сравнению с 2004 годом увеличилась на 24 %. Численность аппарата управления – 7 чел., специалистов – 56 чел., рабочих – 19 чел.
Согласно таблице 4 наибольшую долю в структуре персонала в 2006 году занимают рабочие – 61 %. Доли руководителей в структуре персонала составляет 23%, специалистов - 16%.
Проведем анализ эффективности использования персонала ООО «Хлебозавод №1» (см. таблица 5 и рис.7).
Таблица 5
Анализ эффективности использования персонала ООО «Хлебозавод №1» за 2004-2006 гг.
Показатели |
Ед. изм. |
2004 |
2005 |
2006 |
Отклонение 2005 от 2004 |
Отклонение 2006 от 2005 |
||
абс. |
в % |
абс. |
в % |
|||||
Средняя численность работников |
чел. |
25 |
27 |
31 |
2 |
108,00 |
4 |
114,81 |
в т.ч. руководители |
чел. |
6 |
7 |
7 |
1 |
116,67 |
0 |
100,00 |
рабочие |
чел. |
15 |
15 |
19 |
0 |
100,00 |
4 |
126,67 |
Фонд заработной платы |
тыс.р. |
669 |
783 |
1381 |
114 |
117,04 |
598 |
176,37 |
Среднемесячная заработная плата |
тыс.р. |
2,23 |
2,42 |
3,71 |
0,19 |
108,37 |
1,30 |
153,62 |
Производительность труда (выработка) |
тыс.р./чел. |
2089,92 |
2492,78 |
2391,19 |
402,86 |
119,28 |
-101,58 |
95,92 |
Из таблицы 5 видно, что уровень оплаты труда на предприятии очень низкий: среднемесячная заработная плата составляет 3712 руб. в месяц. В связи с низким уровнем оплаты труда, неэффективной системой мотивации на предприятии наблюдается высокая текучесть кадров и падение производительности труда, в т.ч. выработки. Выработка в 2006 году выросла на 4,08% по сравнению с 2005 годом и составила 2391,19 тыс. руб. на 1 чел.
Наиболее наглядно динамика эффективности использования персонала ООО «Хлебозавод №1» за 2004-2006гг. представлена на рис.7.
Рис.7. Динамика эффективности использования персонала ООО «Хлебозавод №1» за 2004-2006 гг.
Из данных рис. 7 можно отрицательно охарактеризовать в 2006 году превышение темпов роста среднемесячной заработной платы (153,62%) по сравнению с темпами роста производительности труда персонала (95,92%).
В аппарате управления ООО «Хлебозавод №1» на должностях специалистов преобладают работники с исключительно высшим образованием. Во всех отделах имеются специалисты, которые могут занимать должности руководителей структурных подразделений. Следует отметить, что опыт работы большинства специалистов превышает 10 лет.
Работники на фирме достаточно строго подчинены производственному процессу, и в то же время руководитель широко предоставляет свободу творчества, фантазии и энтузиазма при организации внедрения новшеств, также руководитель не забывает учитывать мнение коллектива при решении производственных задач. Но желательно, чтобы работники больше были подчинены воле руководителя, а особенно организационному порядку, даже в том случае, если это не дает положительных результатов.
В целях повышения эффективности использования трудовых ресурсов предлагаются следующие выходы:
1. Снижение объемов производства по убыточным отраслям и проведение сокращения штата по ним
2. Попытаться привлечь работников на производство стабильной оплатой труда и хорошими условиями труда
3. Внедрить новые технологии, требующие меньшее количество рабочих
4. Автоматизировать производство для снижения зависимости производства от рабочих
5. Проводить курсы повышения квалификации для специалистов для лучшей организации рабочего процесса