Задание 9

Предметная область (ПО): Сбыт готовой продукции

(некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта).

Задача: Расчет остатков продукции на складе

в заданном периоде

Описание предметной области и функции решаемой задачи

В предметной области комплекса задач, к которой относится задача расчета остатков продукции на складе, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При этом составляется (выписывается) документ, называемый «Цеховая накладная». При отгрузке готовой продукции со склада заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и счет – фактура (СФ). В конце месяца составляется оборотная ведомость по сладу, в которой рассчитывается остатки продукции на складе.

Задача расчета остатков продукции на складе касается процессов сдачи на склады продукции, выпускаемой цехами, и ее отгрузки заказчикам. К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет фактически сданной цехами продукции на склад;

• учет отгруженной со склада продукции заказчикам;

• расчет остатка продукции на складе в конце месяца.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

• количество готовой продукции измеряется целым числом (у изделия только одна единица измерения);

• номера цехов и номера складов не изменяются (их наименования могут изменяться);

• Ф. И. О., телефоны начальников цехов и складов могут изменяться;

• заданный период анализа задается номером месяца периода (начало периода – начало текущего года);

• количественные ограничения: номенклатура готовых изделий – не более 100.

• документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.

Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация задачи «Расчет остатков продукции на складе в заданном периоде» разделяется на условно – постоянную и оперативно -учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные:

• о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах, номерах складов их хранения;

• о наименовании складов готовой продукции, номерах складов, Ф, И, О и номерах телефонов зав. складами;

• о наименовании цехов, выпускающих продукцию, их номерах, Ф, И, О и номерах телефонов начальников цехов;

• об остатках продукции на складе за предыдущий месяц (заносится из оборотной ведомости за предыдущий месяц).

Эта информация отражена в соответствующих справочниках.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные о сдаче цехами готовой продукции на склады и ее отгрузке заказчикам. Количество выпущенной продукции определяется из цеховых накладных, а количество отгруженной продукции – из товарно – транспортных накладных.