Методические рекомендации по участию в Конкурсе «Лучшие в туристской индустрии Смоленщины» Алгоритм действий

1. Определить мероприятие (мероприятия), которое было проведено юридическими лицами, государственными и муниципальными органами (некоммерческая организация, коммерческая организация, государственное  учреждение, администрация муниципального образования) и соответствует одному из направлений событийного туризма.

2. Отнести его (их) к одной из номинаций Конкурса.

3. Подать заявку на участие в Конкурсе (в соответствии с приложением № 1 к положению о Конкурсе).

4. Составить план презентации  мероприятия/ий. Подготовить рекламные материалы проекта:

а) видеоролик 3 минуты, с отражением в нём основных параметров и характеристик проекта, а именно: время проведения, количество участников, организаторы, молодёжная направленность, социальное значение, перспективы развития проекта;

б) описание проекта в электронном виде (не более 2 страниц печатного шрифта, шрифт 14,Times New Roman) с предоставлением 6-8 фото;

в) главный атрибут (атрибуты) проекта.

Церемония награждения участников и победителей Конкурса будет состоять из презентаций проектов с обязательным наличием его атрибута. Примеры атрибутов с презентацией: 

1). Атрибуты фестиваля авторской песни: гитара, штормовка, палатка, котелок. Презентация:  поющий человек с гитарой на фоне палатки и костра.

2). Атрибуты реконструкции сражения на Лубинском поле: образец военной формы данного периода, снаряжения, оружия, предметы утвари, характерные для периода 1812 года.   Презентация: участники реконструкции на фоне  видеоряда – имитация боя.

3).  Атрибуты музыкально-литературного проекта «Чаепитие по-смоленски»: самовар, баранки, чайный сервиз. Презентация: поющий участник проекта (гармонист) на фоне дворика и атрибутов чаепития. Сопровождение видеоряда: кадры с концертов.

5. Участвовать в Конкурсе и победить.

6. Проанализировать свои успехи и получить позитивный опыт участия в презентации своего проекта и продвижения его для того, чтобы  участвовать в III Всероссийской открытой Ярмарке событийного и молодежного туризма «Russian Open Event Expo – 2014» и во II Всероссийском конкурсе в области событийного туризма или в аналогичных мероприятиях2014 года.

Методические рекомендации Комментарии

Событийный туризм – значимая часть культурного туризма, ориентированная на посещение территории (со всевозможными удобствами, средствами обслуживания и услугами для обеспечения всевозможных нужд туристов) в определенное время, связанное каким-либо событием в жизни сообщества или общества, когда туристы становятся  свидетелями событий в мире спорта, культуры и искусства и т.д.

Конкурс «Лучшие в туристской индустрии Смоленщины» – обобщающее и систематизирующее мероприятие, где могут быть представлены лучшие и успешно действующие проекты Смоленской области и где могут быть презентованы наиболее интересные проекты на уровне идей.

В основу проведения Конкурса положены четыре стратегических направления:

1. Представление масштабных знаковых мероприятий, имеющих историю;

2. Доработка существующих событий с высоким потенциалом до нужного уровня;

3. Формирование и разработка новых уникальных событий, существующих на уровне идей;

4. Активное привлечение туристов и инвесторов проведением крупных событийных мероприятий.

Событие - совокупность явлений, выделяющихся своей неоднозначностью, значимостью для данного общества или человечества в целом, для малых групп или индивидуумов, а также характеризующихся кратким периодом существования.

Церемония – упорядоченная, организованная и строго соблюдаемая последовательность действий группы лиц, имеющих символическое значение и посвященных какому-либо событию, дате, происшествию, случаю. Назначение церемонии — подчеркнуть особую значимость этих событий для общества или группы лиц.

Календарь событий – это ежегодный календарь, который содержит подробное описание и фото множества событий, которые могут привлечь туристов. В календарь могут быть включены торговые ярмарки, фестивали (цветов, зонтиков, кухни и прочее), спортивные соревнования (водные фестивали, авиационные шоу, автогонки, мотокросс и шоссейные мотогонки, велогонки, народные виды соревнований, конные и прочие), театрализованные представления и парады, праздники искусств, карнавалы или религиозные праздники и церемонии, празднования юбилейных дат. В описании события приводятся его наименование, история, состав обрядов или представлений, время и место проведения, контактные телефоны и электронная почта организаторов.