2. Правила оформлення пояснювальної записки

1. Загальні вимоги.

Пояснювальна записка повинна бути переплетена. Пояснювальна записка може бути надрукована або написана від руки. В обох випадках текст розміщується на одній стороні аркуша формату А4. Вся пояснювальна записка оформляється відповідно до ГОСТ.105-79 та ГОСТ2.106-68.

Аркуші текстової частини пояснювальної записки мають основний надпис за формою 2а. На першій сторінці основний надпис за формою 2. Дозволяється використовувати для тексту записки стандартні бланки текстової конструк-торської документації.

Текст пояснювальної записки, як правило, набирається на комп’ютері в текстовому редакторі Word шрифтом Times New Roman 14 через півтора інтервали. Поля сторінки: верхнє – 2 см., ліве – 2,5 см., нижнє – 2,5 см., праве – 1,5 см. Формули вписуються в текст записки за допомогою редактора формул, встроєного у Word. Вирівнювання тексту слід проводити по ширині сторінки.

При рукописному способі оформлення: пояснювальну записку пишуть чітким, розбірливим почерком, чорнилом, пастою або тушшю чорного кольору (фіолетовий або синій колір не рекомендується). Якщо студент не може написати текст чітким розбірливим почерком, то записка повинна бути написана основним креслярським шрифтом з висотою букв не менше 2,5 мм.

Відтінок чорнила, пасти або туші повинен бути однаковим.

Відстань між рядками тексту, написаного від руки, повинна бути не менша 10 мм. Розмір абзацного відступу - 10 мм.

У текст записки вписують від руки креслярським шрифтом пастою або чорнилом чорного кольору:

• математичні формули;

• слова та словосполучення на іноземних мовах.

Всі графіки, креслення еквівалентних, принципових схем виконуються на комп’ютері за допомогою графічного редактора або олівцем з використанням конструкторської лінійки, згідно вимог ЄСКД до графічної документації.

Якість виконання записки і тексту, (ілюстрації) повинна забезпечувати можливість зняття копії на копіювальних машинах. Паста повинна бути рівномірно нанесена по контуру букв і знаків в обсязі всієї пояснювальної записки.

Неточності і помилки оформлення, виявлені у процесі перевірки записки, повинні бути виправлені від руки креслярським шрифтом (пастою або тушшю чорного кольору) після акуратної підчистки, заклеювання або покриття спеціальним коректором. Помарки, сліди виправлень, розриви паперу не допускаються. На одній сторінці повинно бути не більше п'яти виправлень.

Великі і малі букви, надрядкові і підрядкові індекси у формулах повинні позначатися чітко. Розміри знаків для формул рекомендуються такі: великі літери і цифри 6 - 8 мм, малі – 3 - 4 мм, показники степені, індекси – не менше 2 мм.

Таблиці, рисунки, креслення, схеми, фотографії у тексті записки повинні бути, як правило, оформлені на стандартних аркушах формату А4 або наклеєні на стандартні аркуші білого паперу.

Пояснювальна записка оформляється українською мовою.

При першій згадці у тексті іноземних фірм, маловідомих прізвищ або географічних назв їх пишуть як в українській транскрипції, так і мовою оригіналу.