I. Категорія сільськогосподарських підприємств включає:

1. Недержавні сільськогосподарські підприємства,; у тому числі: колективні сільськогосподарські підприємства, сільськогосподарські ко­оперативи, сільськогосподарські товариства, підсобні сільські господар­ства недержавних підприємств, установ та організацій, інші недержавні сільськогосподарські підприємства;

2. Державні сільськогосподарські підприємства, у тому числі: радгоспи всіх систем, сільськогосподарські науково-дослідні установи і навчальні заклади, підсобні сільські господарства державних підпри­ємств, установ, організацій, інші державні сільськогосподарські підпри­ємства;

3. Міжгосподарські підприємства.

II. За категорією громадян, яким надані землі у власність і корис­тування, ураховуються:

1. Селянські (фермерські) господарства;

2. Ділянки для ведення товарного сільськогосподарського виробництва, у тому числі на земельних частках (паях);

3. Особисті підсобні господарства;

4. Ділянки для будівництва та обслуговування житлового будинку і господарських будівель (присадибні ділянки);

5. Ділянки для садівництва, втому числі: колективне садівництво, з них: землі загального користування, індивідуальне садівництво;

6. Ділянки для дачного будівництва, в тому числі:кооперативне дачне будівництво, з них: землі загального користуван­ня, індивідуальне дачне будівництво;

7. Ділянки для гаражного будівництва, в тому числі:кооперативне гаражне будівництво, з них: землі загального користу­вання, індивідуальне гаражне будівництво;

8. Ділянки для городництва, в тому числі:кооперативне городництво, з них: землі загального користування, індивідуальне городництво;

9. Ділянки для здійснення несільськогосподарської підприємницької діяльності;

10. Ділянки для сінокосіння та випасання худоби.

III. До категорії "Заклади, установи, організації" віднесені:

1. Органи державної влади та місцевого самоврядування; 2. Громадські організації; 3. Заклади науки; 4. Заклади освіти; 5. Заклади культурно-просвітницького обслуговування; 6. Релігійні організації; 7. Заклади фізичної культури та спорту; 8. Заклади охорони здоров’я; 9. Заклади соціального забезпечення; 10. Кредитно-фінансові заклади; 11. Заклади тор­гівлі; 12. Заклади громадського харчування; 13. Заклади побутового обслуговування; 14. Заклади комунального обслуговування; 15. Екстериторіаль­ні організації та органи; 16. Житлово-експлуатаційні організації; 17. Інші заклади: установи, організації.

IV. Категорію промислові та інші підприємства представлені:

1. Підприємства добувної промисловості; 2. Металургійні підпри­ємства та підприємства з обробки металу; 3. Підприємства з вироб­ництва та розподілу електроенергії; 4. Підприємства з виробництва буді­вельних матеріалів; 5. Підприємства харчової промисловості та з пере­робки сільськогосподарської продукції; 6. Підприємства інших галузей промисловості.

V. Групи підприємств і організацій транспорту і зв'язку складають підприємства:

1. Залізничного транспорту; 2. Автомобільного транспорту; 3. Трубо­провідного транспорту; 4. Морського транспорту; 5. Внутрішнього вод­ного транспорту; 6. Повітряного транспорту; 7. Іншого транспорту; 8. Зв'язку.

VI. До категорії "Частини, підприємства, організації, установи, на­вчальні заклади оборони" відносять:

1. Міністерство оборони; 2. Міністерство внутрішніх справ; 3. Націо­нальна гвардія; 4. Державний комітет у справах охорони державного кордону; 5. Товариство сприяння обороні України; 6. Іноземні військові формування; 7.Інші військові формування.

VII. Категорія організацій, підприємств і установ природоохоронного, оздоровчого, рекреаційного та історико-культурного призначення окремо ураховує зайнятість земель за чотирма вище наведеними складовими оз­наками внутрішньої структури даної категорії.

Наступні VIII і IX категорії власників землі і землекористувачів у фор­мі № 6-зем - це лісогосподарські і водогосподарські підприємства.

До X категорії віднесені: спільні підприємства, міжнародні об'єднання і організації з участю українських, іноземних юридичних та фізичних осіб.

XI категорія, ураховуючи підприємства, що повністю належать іно­земним інвесторам, надає державі через звіт важливу можливість контро­лювати поширення закордонного впливу на окремі регіони національної території.

В останніх горизонтальних рядках форми № 6-зем (І розділ) урахову­ються землі запасу та землі, не надані у власність та постійне користуван­ня в межах населених пунктів (які не надані у тимчасове користування), а також ураховуються землі за межами адміністративно-територіальних одиниць і обчислюються узагальнюючі підсумки.

Облік земель за другою частиною форми № 6-зем, що охоплює землі, в тому числі в межах населених пунктів, майже нічим не відрізняється від наведеного вище, окрім додаткового урахування земель міст, селищ, і сільських населених пунктів.

Отже, потрібно підкреслити, що основний обліковий документ - звіт про зайнятість земель численними категоріями землекористувачів і вико­ристання ними національної території, складаючись з кількох десятків ве­ликоформатних сторінок, більш ніж із сотні горизонтальних рядків і вісім­десят однієї вертикальної графи, справляє враження величезної маси да­них, якою важко оволодіти.

Зрозуміло, сприймати цей документ у цілісному вигляді, через його обсяг досить складно, особливо це стосується початкової стадії ознайом­лення. Тому із методичних міркувань доцільно скоротити кількість рядків і граф офіційного звіту, об'єднавши їх за узагальнюючими ознаками, і в результаті отримати спрощений навчальний варіант форми звіту, який бу­де ураховувати наявність земель та їх розподіл за основними категоріями власників землі і землекористувачів по зведених групах земельних угідь.

Форма № 2-зем "Звіт про землі, які перебувають у власності і користуванні"

Звіт за формою N 2-зем складається за станом на 01.01 і на 01.07 кожного року і включає два розділи - землі, які входять до адміністративно-територіальних одиниць та у тому числі - у межах населених пунктів.

У формі N 2-зем розподіл за рядками відповідає формі N 6-зем.

Порядок їх розробки і здачі.

Визначивши деякі особливості в урахуванні земель, залежно від їх ці­льового призначення і способу фактичного використання, розглянемо практичну сторону кількісного обліку земель.

Основними документами такого обліку є звіти, формами: № 2-зем, № 6-зем, № 6а-зем, № 6б-зем, які подаються щорічно станом на 1 січня і 1 липня.

Для того, щоб забезпечити своєчасне надходження і опе­ративне використання інформації, передбачається чітко визначений поря­док виготовлення і подання звітної документації в декілька етапів: І - до 10 січня і 5 липня; II - до 5 лютого і 15 липня; III - до 25 лютого і 25 лип­ня; IV - до 25 березня і 5 серпня.

На 1-му етапі, інженери-землевпорядники сіл, селищ, міських і район­них управлінь земельних ресурсів передають звітну облікову документа­цію за встановленими формами - сільським, селищним, міським (в містах районного підпорядкування) радам народних депутатів, а також міським і районним відділенням земельних ресурсів.

На II етапі інженери-землевпорядники районів (міст республіканського підпорядкування) і районні (міські) відділення (управління) земельних ресурсів надсилають документацію районним радам, районним державним адміністраціям, обласним управлінням земельних ресурсів.

На III етапі обласні управління земельних ресурсів направляють; доку­ментацію Державному Комітету України по земельних ресурсах.

На IV етапі Державний Комітет, виходячи з отриманих матеріалів, опрацьовує Національний Звіт, що відбиває стан використання земельних ресурсів, який направляє до Верховної Ради, Кабінету Міністрів, в Адміністрацію Президента, в Державний Комітет статистики.

Звітна документація за всіма формами виконується у двох розділах:

І - землі, які входять до адміністративно-територіальних одиниць; II - землі у межах населених пунктів. І кожна з названих форм має своє призначення.

. Підготовка пояснювальної записки до звіту.

Пояснювальна записка до звіту є текстовою частиною земельного звіту. В ній докладно висвітлюються заходи, які проводяться у районі та господарствах.

Особлива увага у пояснювальній записці приділяється питанням дотримання земельного законодавства. Вказується, які заходи для попередження, як здійснюється контроль за використанням земель за прямим призначенням, які порушення земельного законодавства мали місце у районі та як усуваються виявлені недоліки у використанні земель.

У пояснювальній записці обґрунтовуються всі зміни, що відбулися за звітний рік у загальній площі земельного фонду району, у розподілі земель за групами землевласників і землекористувачів, у складі угідь, їх якісному стані і характеристиці використання земель, наведені у звітах форм 6-зем, 6а-зем, 6б-зем і додатках до звіту.

У пояснювальній записці наводять дані про наявність і використання коштів, що надійшли від підприємств, організацій і установ на освоєння нових земель замість тих, які вилучені для несільськогосподарських потреб.

Правильне використання землі тісно пов’язано з внутрігосподарським землевпорядкуванням. Тому в пояснювальній записці додається характеристика земле впорядкованості новостворених підприємств, міститься інформація про введені сівозміни у звітному році і стан освоєння проектів внутрігосподарського землевпорядкування, проведеного у попередні роки. Особлива увага у записці надається питання використання зрошуваних і осушених земель. Вказуються обсяги виконаних робіт щодо поліпшення меліоративного стану зрошуваних і осушуваних земель, викриваються причини використання цих земель, а також заходи, що приймаються для поліпшення їх використання.

У пояснювальній записці особлива увага надається розгляду стану земельного кадастру у районі й окремих землеволодіннях і землекористуваннях. Тут висвітлюються такі питання: своєчасність заповнення Державної земельно-кадастрової книги району, земельно-кадастрових книг рад базового рівня, а також внесення змін у Державні акти на володіння і право користування землею; який планово-картографічний матеріал використовується для земельного кадастру, в яких господарствах і на якій площі є якісний планово-картографічний матеріал, на якій площі треба проводити проектування планів і нову зйомку. Характеристика плоново-картографічного матеріалу додається у таблиці за основними групами землевласників і землекористувачів з виділенням зрошуваних і осушених земель, з зазначенням масштабу зйомки.

В пояснювальній записці висвітлюється й інші питання, що характеризують стан земельного кадастру і використання земель. До пояснювальної записки доцільно додати схематичну карту району з нанесеними основними землеволодіннями і землекористуваннями.

Складений земельний звіт розглядається на технічній раді і затверджується виконкомом районної ради. У рішенні районного відділу наводяться основні показники про розподіл земель за угіддями, землевласниками і землекористувачами, відзначається, які зміни стану земельного фонду відбулися за звітний рік.