4. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка выполняется в соответствии:

- ГОСТ 2.105-79 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»;

- ГОСТ 2.106-68 «ЕСКД. Текстовые документы»;

- СТП 018.09-84 «Комплексная система управления качеством. Нормоконтроль курсового, дипломного проекта, отчетов по производственной практике. Общие требования и правила оформления»

- СТП ВСГТУ 10-99 «Правила обозначения учебных документов».

Текст пояснительной записки выполняется на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210x297 мм) согласно ГОСТ 2301-68. Параметры страницы, шрифт и отступы интервалов, первой строки абзаца, выравнивание основного текста, оформление таблиц, иллюстраций, плотность текста и прочего должны быть одинаковыми. Абзацы в тексте начинают с отступом, равным пяти знакам (15 - 17 мм).

Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты. Каждый раздел начинают с новой страницы. Заголовки разделов пишутся прописными буквами симметрично тексту. Расстояние между наименованием раздела и текстом равно 2 интервалам (15-17 мм). Заголовки разделов и пунктов начинают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).

Нумерация страниц должна быть сквозной, начиная с титульного листа. При этом номер страницы на первых двух листах не проставляется (титульный лист, задание).

Разделы «Введение», «Содержание», «Заключение», «Приложение» не нумеруют.

Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики) располагают после первого упоминания о ней. Если иллюстрация не помещается на листе после упоминания, то ее располагают на следующей странице.

Все таблицы, как и рисунки, нумеруют сквозным методом или по разделам. Заголовок таблицы помещают после слова «Таблица» при выравнивании по левому краю. Все слова в заголовках и надписях таблицы пишут полностью, без сокращений. Если повторяющийся в графе текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками. Если повторяющийся текст состоит из трех или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а при следующем - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Формулы в расчетно-пояснительной записке нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или ставят сквозную нумерацию. Номер формулы указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках.

Пояснение значений символов и коэффициентов приводят непосредственно под формулой и в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Расшифровку формул начинают со слова «где» без двоеточия и значение каждого символа следует давать с новой строки.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки в виде отдельной части, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение начинают с нового листа с указанием в центре слова «Приложение», написанного прописными буквами. Ниже на следующей строке указывают наименование приложения.

Сокращение слов в тексте не допускаются, исключения составляют сокращения, общепринятые в русском языке. Сокращение слов и словосочетаний производится в соответствии с ГОСТ 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании».

Список использованных источников оформляют в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа».