1. Правовой статус филиала как обособленного структурного подразделения.

Предприятие создано и развивается. Рано или поздно у руководства возникают идеи о расширении бизнеса, создании подразделений вне места нахождения юридического лица.

Многие вопросы, связанные с деятельностью обособленных подразделений, вытекают из отсутствия четкого регулирования этого института. Так, например, в отечественном праве нет определения обособленного подразделения. Из различных нормативных актов можно вывести лишь признаки, присущие таким подразделениям. Нет ясности и с тем, в каких случаях необходимо создавать обособленное подразделение, а в каких можно осуществлять деятельность без его создания.

Между обособленным подразделением и создавшим его юридическим лицом не может существовать обязательственных отношений (не могут заключаться договоры). Передача имущества обособленному подразделению носит характер внутренней операции.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Имущество филиала юридического лица учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица (отдельно в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения).

Представительства и филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица.

По усмотрению коммерческой организации ее обособленное подразделение может иметь отдельный баланс и текущий банковский счет.

Филиалы осуществляют предпринимательскую деятельность от имени создавшей их коммерческой организации и в пределах ее правоспособности.

Ответственность по обязательствам, возникшим в связи с деятельностью обособленного структурного подразделения, несет сама организация.

Филиалы, имеющие отдельный баланс и текущий (расчетный) либо иной банковский счет, исчисляют суммы налогов, сборов (пошлин) и исполняют налоговые обязательства этих юридических лиц, если иное не установлено законодательством. Таким подразделениям присваивается учетный номер плательщика (УНП).

В течение 10 рабочих дней обособленное подразделение должно быть поставлено на учет в городских, районных и районных в городах отделах областных, Минского городского управлений Фонда социальной защиты населения по месту нахождения обособленного подразделения. А в течение месяца – зарегистрироваться в качестве страхователей по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на Белорусском республиканском унитарном страховом предприятии «Белгосстрах».

2. Управление деятельностью филиала.

Положение об обособленном подразделении является основным документом, определяющим его цели, задачи, функции и особенности правового статуса.

Порядок утверждения Положения о филиале, а также требования к его содержанию законодательно не установлены. Каждая организация, имеющая филиал, должна самостоятельно разработать положение о своем филиале. 

Управление деятельностью филиала или представительства осуществляют органы управления создавшей их организации и руководитель филиала (представительства).

Представляет интересы коммерческой организации в отношениях с третьими лицами руководитель филиала (представительства).

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности (ч. 3 п. 3 ст. 51 ГК), которая от имени юридического лица подписывается его руководителем (иным лицом, уполномоченным учредительными документами). Доверенность скрепляется печатью юридического лица.

В доверенности необходимо определить круг вопросов, связанных с представительством в государственных органах и организациях, подписанием документов, заключением договоров, распоряжением счетом обособленного подразделения, оперативным управлением подразделением, которые его руководитель будет уполномочен решать самостоятельно либо по согласованию с юридическим лицом.

По любому из указанных вопросов можно устанавливать ограничение на совершение тех или иных действий. Полномочие на заключение договоров может быть ограничено как по виду, так и по цене договоров.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. В ней может быть не указан срок действия (в таком случае доверенность действует в течение года), но обязательно должна быть дата совершения. Доверенность без даты совершения ничтожна (п. 1 ст. 187 ГК).

Важно помнить, что гражданско-правовые обязательства не связаны с трудовыми. Прекращение трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения не прекращает действия доверенности. В таком случае доверенность необходимо дополнительно отменить (п. 2 ст. 189 ГК). При контрактной форме трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения срок действия доверенности целесообразно связывать со сроком контракта.

Полномочия других сотрудников обособленных подразделений при необходимости выступать в отношениях с третьими лицами от имени юридического лица могут быть оформлены так же, как и полномочия руководителя подразделения, - путем выдачи доверенности юридическим лицом, а также выдачи доверенности непосредственно руководителем обособленного подразделения.