2. Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку це - певна система регістрів обліку, порядок і спосіб реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», та з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології обробки облікових показників. Форму обліку визначають прийоми і послідовність записів, співвідношення облікових регістрів різної структури, а також прийоми узагальнення інформації, яка повинна забезпечувати одержання необхідних даних для управління, контролю й аналізу. На сучасному етапі розрізняють такі форми обліку. При меморіально-ордерній формі обліку для кожної бухгалтерської проводки складається меморіальний ордер, що є її основною особливістю (рис.3.1).

Рис.3.1. Блок-схема меморіально-ордерної форми обліку

Серед позитивних рис цієї форми обліку виділяють простоту її побудови, наочність записів та можливість розподілу облікової роботи між працівниками апарату бухгалтерії. Однак, при меморіально-ордерній формі обліку запис операцій неодноразово повторюється, записи дублюються, що призводить до відриву синтетичного обліку від аналітичного та незручності здійснення перевірки взаєморозрахунків.

Форма обліку Журнал-Головна є спрощеним варіантом меморіально-ордерної форми обліку, за якої хронологічна реєстрація меморіальних ордерів поєднується з записами операцій по рахунках в одній книзі – Журнал-Головна (рис.3.2). Перевагами цієї форми обліку є наочність, простота здійснення контролю записів, можливість її ведення працівниками з низькою професійною підготовкою. Але, вона обмежує кількість рахунків і не пристосована до поділу облікової роботи.

Рис. 3.2. Блок-схема форми обліку Журнал-Головна

Особливостями журнальної форми обліку є побудова регістрів (журналів) за кредитовою ознакою, застосування накопичувальних журналів і відомостей, відображення у журналах кореспондуючих рахунків, поєднання в одному журналі декількох синтетичних рахунків, використання відомостей, які побудовані за шаховим принципом (рис. 3.3).

Р ис. 3.3. Блок-схема журнальної форми обліку

При журнально-ордерній формі обліку використовується система накопичуваних і групувальних облікових регістрів – журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них (рис. 3.4). Операції записуються у міру надходження документів, або за підсумками за місяць з накопичуваних відомостей. Операції реєструються за кредитовою ознакою, тобто за кредитом рахунку у кореспонденції з дебетом рахунків, що дебетуються.

Рис. 3.4. Блок-схема журнально-ордерної форми обліку

При цьому, сума господарської операції записується лише один раз, але показується як рахунок, що дебетується, так і рахунок, що кредитується, що забезпечується шаховою формою журналів-ордерів. Кожний журнал відкривається для обліку окремих об’єктів обліку. Підсумки журналів-ордерів переносяться до Головної книги, де виводяться кінцеві залишки по усіх рахунках, необхідні для складання балансу та інших форм звітності.

Правильність записів у Головній книзі перевіряється підсумовуванням оборотів і залишків за усіма рахунками. Суми дебетових і кредитових оборотів і залишків повинні бути однаковими. Головну книгу відкривають на один рік, для кожного синтетичного рахунку відводять окрему сторінку.

Найбільш оптимальною і раціональною формою обліку є автоматизована форма бухгалтерського обліку. Вона базується на використанні ЕОМ при обробці облікової інформації, отриманої з первинних документів. Обробка інформації здійснюється із використанням спеціальних бухгалтерських програм, що, крім обробки облікової інформації, мають нормативно-довідкову інформацію та автоматизовану єдину базу облікових показників. Кожна програма має свої можливості щодо рівня деталізації та систематизації облікової інформації, які можна реалізувати у процесі обробки облікової інформації.

Спрощена форма обліку використовується малими підприємствами за їх вибором. Її варіанти:

• проста форма бухгалтерського обліку;

• форма бухгалтерського обліку з використанням (веденням) регістрів обліку майна малого підприємства.

При простій формі бухгалтерського обліку господарські операції відображуються у Книзі обліку господарських операцій у хронологічному порядку. Поряд з Книгою підприємства використовують Відомість обліку заробітної плати (ф. № В-8) для нарахування заробітної плати та утримань з неї. За наявності необоротних активів та матеріальних запасів ведуть Відомість обліку основних засобів, нарахованої амортизації (зносу) за формою В-1 та Відомість обліку виробничих запасів, готової продукції та товарів форми В-2.

При формі бухгалтерського обліку з використанням (веденням) регістрів обліку майна малого підприємства крім Книги обліку господарських операцій підприємства ведуть відомості обліку, затверджені наказом Міністерства фінансів України.