Сетевое планирование на предприятии

Характеристика сетевых моделей

Сетевая модель (система, график) комплекса операций -это одна из разновидностей моделей различных процессов (про­изводственных, научно-исследовательских), позволяющая гра­фическим способом изобразить исследуемый процесс во вре­мени, сохраняя существующую логическую взаимосвязь и по­следовательность выполняемых работ. Составление сетевых моделей преследует ряд целей:

во-первых, определение наиболее продолжительного пути выполнения работ, то есть критического пути;

во-вторых, оптимальное распределение трудовых и матери­альных ресурсов в процессе выполнения работ;

в-третьих, оптимальное распределение времени на выпол­нение отдельных работ и сокращение его продолжительности в целом.

Основными характеристиками сетевой модели являются: графическое представление событий и работ, критический путь сетевого графика, работы и события и их временные характеристики.

Технология построения сетевых моделей

Для составления сетевых моделей следует уяснить предва­рительные положения. Процесс работы на графике обозначает­ся стрелкой. Кружком принято обозна­чать событие, означающее окончание одного или нескольких видов работ, позволяющих приступить к выполнению следую­щих работ.

При построении сетевого графика необходимо соблюдать определенные правила.

1. События нумеруются и изображаются кружками. На начальном этапе положение событий на графике произвольное.

2. Работы изображаются стрелками, направленные от начального события к конечному.

3. Построение осуществляется от одного исходного события и заканчивается одним конечным завершающим событием.

4. В системе не должно быть замкнутых контуров (циклов).

5. Между двумя событиями изображается только одна рабо­та.

6. Последовательность работ сетевого графика, в котором конечное событие одной работы совпадает с начальным событием другой без наличия резерва времени, называется крити­ческим путем. Он может быть только один.

7. При построении сетевого графика используется понятие зависимости в том случае, когда для начала определенного ви­да работы требуется завершение другой, которую графически нельзя свести к начальному событию первой. Однако введенное понятие необходимо для отображения всей структуры взаимо­связи работ. На графике это может быть изображено в виде пунктирной стрелки, как фиктивная работа.

Расчет параметров сетевого графика

Методики составления сетевого графика включает три этапа:

1. составления перечня работ, необходимых для достижения целей;

2. упорядочение работ по степени зависимости друг от друга (установление последовательности их выполнения)

3. расчет параметров сетевого графика.

Перечень работ составляются по форме:

Номер события	Наименования события	Предшествующее событие

1 Путь сетевого графика

Путь - это продолжительность всех работ, которые выполняются между двумя событиями. Имеется несколько вариантов путей.

Полный путь - сумма путей между исходным (начальным) и завершающим (конечным) событием данного сетевого плана.

Критический путь - максимально длинный из возможных путей между начальным и конечным событиями.

В проекте может быть несколько критических путей одинаковой длины.

Резервом времени любого пути называется разность между продолжительностью критического и рассматриваемого пути

2. Расчет временных характеристик работ

Работа – это действие в результате которого образуется некоторое событие или события.

Работы бывают действительными, ожиданиями и фиктивными.

Действительная работа требует затрат времени и ресурсов (человеческих и материальных).

Во время ожидания требуется только затраты времени.

Действительная работа и ожидание обозначается стрелкой.

Фиктивная работа не требует ни времени, ни ресурсов. Фиктивная работа обозначается прерывистой стрелкой и всегда на сетевом графике равна нулю.

К временным характеристикам работ относятся: ранний срок начала работы, ранний срок окончание работы, поздний срок начала и поздний срок окончания работ, резерв времени.

Ранний срок начала любой работы сетевого графика (t_р.н.) равен суммарной продолжительности работ на максимальном из предшествующих этой работе путей.

Ранний срок окончания любой работы сетевого графика (t_р.0.) равен сумме раннему сроку начала работы и ее продолжительности.

Поздний срок окончания любой работы сетевого графика (t_п.0) равен разности между продолжительностью критического пути и суммарной продолжительностью работ на максимальном из путей, следующих за данной работой к завершающему событию.

Поздний срок начала работы сетевого графика (t_рн.) равен разности между поздним сроком окончания этой работы и продолжительностью самой работы.

Резервом времени работы (R) называется предельное время, на которое можно увеличить продолжительность данной работы, не изменяя продолжительности критического пути.

3. Расчет временных характеристик события

Событие - это результат нескольких работ, после которой можно начинать одну или несколько последующих работ.

Расчет временных характеристик событий производится с целью контроля за ходом создания системы. Расчет производится секторными методами при этом каждое событие разбивается на 4 сектора:

N_j

РС_j

ПС_j

R_j

N_j - номер события.

РС_j - ранний срок наступления события.

ПС_j - поздний срок наступления события.

R_j - резерв события.

Расчет ранних сроков производится с 1 события сетевого графика по следующей схеме:

Ранний срок свершения 1 события равен 0. Всех остальных событий равен максимальной сумме ранних сроков совершения предшествующих событий и длительности входящих в искомое событие работ.

Расчет поздних сроков рассчитывается, начиная с последнего события. Поздний срок свершения последнего события равен раннему сроку свершения события. Поздний срок свершения всех остальных событий равен минимальной разности позднего срока свершения последнего события и длительности выходящих из искомого события работ.

Резерв события равен разности между поздним сроком свершения события и ранним сроком свершения события.

Оптимизация сетевого графика представляет процесс улучше­ния организации выполнения комплекса работ с учетом срока его выполнения. Оптимизация проводится с целью сокращения дли­ны критического пути, выравнивания коэффициентов напряжен­ности работ, рационального использования ресурсов.

В первую очередь принимаются меры по сокращению продолжи­тельности работ, находящихся на критическом пути. Это достигается:

- перераспределением всех видов ресурсов, как временных (использование резервов времени некритических путей), так и трудовых, материальных, энергетических (например, перевод час­ти исполнителей, оборудования с некритических путей на работы критического пути); при этом перераспределение ресурсов долж­но идти, как правило, из зон, менее напряженных, в зоны, объе­диняющие наиболее напряженные работы;

- сокращением трудоемкости критических работ за счет пере­дачи части работ на другие пути, имеющие резервы времени;

- параллельным выполнением работ критического пути;

- пересмотром топологии сети, изменением состава работ и структуры сети.

В процессе сокращения продолжительности работ критический путь может измениться, и в дальнейшем процесс оптимизации бу­дет направлен на сокращение продолжительности работ нового критического пути и так будет продолжаться до получения удовле­творительного результата. В идеале длина любого из полных путей может стать равной длине критического пути или по крайней мере пути критической зоны. Тогда все работы будут вестись с равным напряжением, а срок завершения проекта существенно сократится.

Весьма эффективным является использование метода стати­стического моделирования, основанного на многократных последо­вательных изменениях продолжительности работ (в заданных пре­делах) и "проигрывании" на компьютере различных вариантов сетевого графика с расчетами всех его временных параметров и коэффициентов напряженности работ. Процесс "проигрывания" продолжается до тех пор, пока не будет получен приемлемый ва­риант плана или пока не будет установлено, что все имеющиеся возможности улучшения плана исчерпаны и поставленные перед разработчиком проекта условия невыполнимы.

До сих пор говорилось лишь о соблюдении директивных сроков выполнения комплекса работ и не затрагивали непосред­ственно вопросов стоимости разработки проектов. Однако на практике при попытках эффективного улучшения составленного плана неизбежно введение дополнительно к оценкам сроков фак­тора стоимости работ.

Пример.

Номер события	Наименования события	Предшествующее событие
0	4	Начальное событие
1	2	0
2	2	0
3	5	0
4	4	1
5	2;3;1	4;2;3
6	3;2	4;5

Построить сетевой график и рассчитать временные характеристика событий и работ.

Решение.

Критический путь равен 12.

Расчеты временных характеристик работ сведем в таблицу

Работа	ti	tр.н	tр.0	tп.0	tпн	R
0-1	4	0	4	4	0	0
0-2	2	0	2	7	5	5
0-3	5	0	5	9	4	4
1-4	4	4	8	9	5	1
4-5	2	8	10	10	8	0
2-5	3	2	5	10	7	5
3-5	1	5	6	10	9	4
4-6	3	8	11	12	9	1
5-6	2	10	12	12	10	0

Нормативный метод. Сущность нормативного метода пла­нирования финансовых показателей заключается в том, что на ос­нове заранее установленных норм и технико-экономических нор­мативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в ресурсах и в их источниках.

Норма — установленная мера, какая-то средняя величина. Норматив означает технический, экономический и другой пока­затель норм, в соответствии с которым выполняется какая-то про­грамма. Норматив -расчетная величина. Таким образом, к норме как к установленной величине относят ставки тарифных взносов, ставки налогов, нормы амортизационных отчислений, нормы за­пасов сырья и товаров и др. К нормативу как к расчетной величи­не относят нормативы отчислений в ремонтный и в резервный фонды, норматив потребности в оборотных средствах и др.

В планировании применяется система норм и нормати­вов, которая включает:

• федеральные нормативы;

• республиканские (краевые, областные, автономных образо­ваний) нормативы;

• местные нормативы;

• отраслевые нормативы;

• нормативы хозяйствующего субъекта.

Федеральные нормативы являются едиными для всей террито­рий Российской Федерации, для всех отраслей и хозяйствующих субъектов. К ним относятся ставки федеральных налогов, ставки тарифных взносов и др. Республиканские (краевые, областные, ав­тономных образований) нормативы, а также, местные нормати­вы (ставки республиканских и местных налогов, тарифных взно­сов и сборов и др.) действуют в отдельных регионах РФ.

Отраслевые нормативы действуют в масштабах отдельных от­раслей или по группам организационно-правовых форм хозяй­ствующих субъектов.

Нормативы хозяйствующего субъекта — это нормативы, раз­рабатываемые непосредственно хозяйствующим субъектом и ис­пользуемые в его деятельности для контроля за использованием ресурсов и для других целей. К этим нормативам относятся нор­мы потребности в оборотных средствах, нормы кредиторской задолженности, постоянно находящиеся в распоряжении хозяй­ствующего субъекта, нормы запасов сырья, материалов, това­ров, тары, нормативы распределения финансовых ресурсов и прибыли, норматив отчислений в ремонтный фонд и др.

Расчетно-аналитический метод заключается в том, что на основе анализа достигнутых величин показателей, принимаемых за базу, и индексов их изменения в плановом периоде рассчиты­ваются плановые величины этих показателей. Данный метод пла­нирования широко применяется в тех случаях, когда отсутству­ют технико-экономические нормативы, а взаимосвязь между показателями может быть установлена косвенно, на основе ана­лиза их динамики и связей. В основе этого метода лежит экспер­тная оценка. Расчетно-аналитический метод широко применяется при планировании суммы прибыли и доходов, определении величины отчислении от прибыли в фонды накопления, потреб­ления, резервный, по отдельным видам использования ресур­сов и т.п.

Балансовый метод заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них. Балансовый метод применяется при сравнении потребности в ресурсах и их нали­чия, при планировании распределения прибыли и других фи­нансовых показателей.

Метод оптимизации плановых решений предполагает разра­ботку, нескольких вариантов плановых расчетов, с тем чтобы выб­рать из них наиболее оптимальный. При этом могут применяться разные критерии выбора:

• минимум приведенных затрат;

• минимум приведенной прибыли;

• минимум вложения капитала при наибольшей эффективно­сти результатов;

• минимум текущих затрат;

• минимум времени на оборот капитала, т.е. ускорение обора­чиваемости средств;

• максимум дохода на рубль вложенного капитала;

• максимум прибыли на рубль вложенного капитала;

• максимум сохранности финансовых ресурсов, т.е. минимум финансовых потерь (финансового или валютного риска).

Программно-целевой метод - система методов планирования и управления программой, которая включает в себя:

• оценку и выбор проблем, для решения которых будут разра­батываться программы;

• формирование и оптимизацию программ;

• определение требуемых ресурсов и распределение их между эле­ментами программ;

• организацию системы управления программой и обеспечения организационного воздействия;

• координацию и контроль работ по программам. Программно-целевой метод планирования - процесс выра­ботки и принятия не одного, а совокупности многообразных, разнохарактерных, принимаемых на разных уровнях, но тесно взаимосвязанных решений. Эти решения можно систематизиро­вать по следующим группам.

Первая группа - решения по определению направлений развития научно-технического и социально-экономического про­гресса в рамках отрасли. В процессе планирования подготавлива­ются решения, на основе которых осуществляется выбор конк­ретных целей деятельности хозяйствующего субъекта.

Вторая группа - решения, связанные с определением ка­чества ресурсов, которые могут быть выделены для достижения конкретных целей. Они непосредственно влияют на формирова­ние плана и оформляются в виде задания на разработку, в кото­ром совмещается информация о финансово-экономических и тех­нических характеристиках намеченных к разработке программ с информацией о выделенных денежных средствах, материальных и трудовых ресурсах, установленных связях и др.

Третья группа - решения, связанные с выбором пути до­стижения установленных целей: выбор направлений исследований и разработок, выбор конкретных систем и др. При этом определяют состав предстоящих работ, ресурсы, необходимые для их выполнения, логическую последовательность выполне­ния работ. Проводится распределение ресурсов между выбран­ными системами или определенными структурными элемента­ми организационной системы, распределение ресурсов внутри научных учреждений и др. Формой представления этих решений являются программы создания систем, пятилетние, годовые бизнес-планы и тематические планы научных учреждений.

Четвертая группа - решения, оформленные в виде ка­лендарных планов по установленным периодам и по иерархии (отрасли в целом, научное учреждение, подразделение, испол­нители), а также оперативно-календарных планов.

Пятая группа - решения, связанные с формированием пла­нов по труду (с оплатой труда работников, расчетами численно­сти работников и т.п.), капитальному строительству и др.

Программно-целевой метод планирования направлен на дос­тижение общей эффективности функционирования программы в процессе достижения ее целей. Программа позволяет заранее определить цели, направления и порядок действия.

Она включает основные элементы:

• цель, ориентирующую на будущее;

• порядок действий, которые надо выполнить для достижения цели;

• задание определенному учреждению или работнику выполнять эти действия;

• ресурсы (финансовые, материальные, трудовые), которые вы­деляются для достижения поставленной цели.

Методы функционально-стоимостного анализа в планировании представляют собой творческий подход к решению определенных задач, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия.

Среди всех средств и методов обоснования плановых реше­ний эти методы наименее изучены. Их обычно связывают с лич­ностными характеристиками специалистов: их представлениями о ценностях, самосознанием, основной жизненной позицией, от­ношением к риску, ролью личностных мотивов, авторитетом, уровнем образования и творческим потенциалом.

В разработке плановых решений может участвовать весь твор­ческий коллектив предприятия. В качестве экспертов могут при­влекаться и сторонние специалисты. Для обоснования эффек­тивности каждого предложения используются методы «мозговой атаки», «мозгового штурма», «Дельфи».