- 21 -

Лабораторное занятие № 3-1

«Функции тестового процессора ms Word» план

Введение

1. Цель и содержание работы

2. Методика выполнения работы

• 2.1. Работа с таблицами

• 2.2. Работа с Редактором формул

• 2.3. Создание форм для ввода данных

Выводы

Литература

1. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб.: Изд-во «Питер», 1999. с. 482-492.

2. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 1998. с. 183-205.

3. Інформатика: Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Посіб./ За ред.. О.І.Пушкаря. – К.: Видавничий центр «Академія», 2001. с. 635-647.

Введение

Текстовые процессоры имеют, как правило, инструменты для создания и обработки таблиц. Не является исключением в этом отношении и MS Word. Ячейки таблиц могут содержать текст, графические изображения, ссылки на данные других документов. Таблицы часто используются для организации и представления данных.

Редактор формул, входящий в состав MS Word, является специальной версией редактора формул MathType, разработанного компанией Design Science, Inc. С помощью редактора формул можно создавать сложные формулы, выбирая символы с панели инструментов и вводя переменные и числа.

Наиболее часто используемые шаблоны можно сделать универсальными, включив в шаблон документа поля формы. Создание документа на базе такого шаблона сводится к заполнению полей формы нужным текстом.

Целью лабораторного занятия является овладение сервисными функциями текстового процессора MS Word.

1. Цель и содержание работы

Цели лабораторной работы:

• изучение основных принципов создания и модификации таблиц;

• освоение приемов работы с Редактором формул;

• получение навыков создания форм для ввода данных.

Содержание работы:

1. Работа с таблицами.

2. Работа с Редактором формул.

3. Создание форм для ввода данных.

Требования к отчету:

Отчет по работе должен содержать:

• название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;

• файлы выполненных заданий, сохраненные в личной папке на жестком диске.

2. Методика выполнения работы

2.1. Работа с таблицами

Таблицы и способы их создания

MS Word позволяет эффективно работать с таблицами: создавать их, различными способами настраивать и перенастраивать эти таблицы, проводить элементарные вычисления.

Т аблица (рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Таблица MS Word может содержать максимум 63 столбца и произвольное число строк. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца и номером строки, например, А1, В4, С23. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Высота строк таблицы - произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца - произвольная. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы.

MS Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы.

Для работы с таблицами используются:

1. Команды меню Таблица (рис. 2).

2. Инструментальная панель Таблицы и границы (рис. 3).

3. Кнопки Вставить таблицу и Добавить таблицу Excel панели Стандартная.

Способы создания таблиц в документе:

1. С помощью команд главного меню Таблица  Вставить  Таблица, вызывающих диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 4) для указания размерности таблицы. После выбора числа столбцов и строк создаваемой таблицы, можно осуществить ее автоформатирование, нажав кнопку Автоформат. В окне Автоформат таблицы (рис. 5) можно выбрать форму таблицы. С помощью установки флажков можно сделать дополнительное оформление для выбранного стандартного типа таблицы.

2. С помощью кнопки Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная. При ее нажатии размерность таблицы выбирается путем закрашивания требуемого числа столбцов и строк таблицы (рис. 6).

3. С помощью кнопки Создать таблицу инструментальной панели Таблицы и границы или аналогичной команды меню Таблица  Нарисовать таблицу. Создание таблицы осуществляется с помощью электронного карандаша, при этом можно создать таблицу произвольной формы (рис. 7).

4. Командами меню Вставка  Объект  Лист Microsoft Excel на вкладке Создание или щелчком на кнопке Добавить таблицу Excel панели Стандартная. При этом в документ MS Word внедряется таблица MS Excel (рис. 8).

5. Р анее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команд меню Таблица  Преобразовать  Текст в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов - разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.).

П ример обобщенной структуры таблицы приведен на рис. 9.