Запитання для самоперевірки

1. Яким може бути членство у споживчому товаристві?

2. Який порядок прийому громадян у члени споживчого товариства?

3. Назвіть основні права і обов'язки члена-пайовика.

4. Поясніть принцип "Добровільне відкрите членство".

5. Назвіть основні функції членів споживчого товариства.

Лекція 10 План

1. Порядок виготовлення, зберігання і використання документів з пайового господарства.

2. Особливості приймання та документального оформ­лення додаткових пайових внесків на формування фінансових ресурсів.

3. Порядок покриття збитків споживчого товариства за рахунок списання обов 'язкових пайових внесків та паїв (част­ки) в майні споживчого товариства.

4. Організація і методика контролю пайового господар­ства та стану обліку членів споживчого товариства.

5. Економічна участь пайовиків у формуванні та вико­ристанні власного капіталу в сучасних умовах. Причини, що зумовлюють перегляд обов 'язкового пайового внеску.

Література

1. Закон України "Про споживчу кооперацію".

1. Положення про організацію пайового господарства споживчої кооперації.

2. Бабенко С.Г., Гелей С.Д., Гончарук Я.А. та ін. Основи кооперації. - К.: Знання, 2004.

3. Довідник інструктора організаційно-кооперативної роботи. - К., 2007.

4. Хміль Ф.І. Організаційно-кооперативна робота. - К.: НМЦ "Укоопосвіта", 1996.

Питання 1. Порядок виготовлення, зберігання і вико­ристання документів з пайового господарства

Враховуючи те, що студенти вже ознайомилися з Поло­женням про організацію пайового господарства споживчої кооперації України, затвердженого постановою четвертих зборів Ради Укоопспілки XIX скликання від 24.01.07, лекція повинна носити проблемний характер.

• Що студенти знають про дане "Положення"?

• З яких розділів воно складається?

• Які терміни використовуються в "Положенні"?

• Які додатки має "Положення"?

• Що відноситься до пайового господарства споживчої кооперації України?

• Як виготовляється, зберігається і використовується документація з пайового господарства?

У розділі 3 "Положення" зазначається:

Укоопспілка щорічно за попередніми замовленнями Кримспоживспілки, облспоживспілок та інших членів Укоопспілки забезпечує централізоване виготовлення бланків членських квитків та іншої документації пайового господарства в підпри­ємстві Укоопспілки.

Замовлення на бланки подаються управлінню органі­заційно-кооперативної роботи Укоопспілки.

Підприємство Укоопспілки виготовляє і розсилає бланки замовникам за рознарядками управління організаційно-кооперативної роботи Укоопспілки при умові попередньої оплати Кримспоживспілкою, облспоживспілками, іншими членами Укоопспілки вартості замовлення.

За виконану роботу підприємство Укоопспілки подає за­мовникам рахунки на загальну суму, в яку включає вартість бланків, витрати на пакування бланків та їх відправлення.

Забезпечення бланками споживчих товариств, що вхо­дять до складу райспоживспілки чи облспоживспілки, прово­диться на загальних засадах через райспоживспілку. Уповно­важена Правлінням споживчого товариства особа зобов'язана при отриманні бланків видати рай- або облспоживспілці доручення.

Аналітичний облік бланків ведеться в споживспілці, споживчому товаристві за назвами, кількістю і сумою в порядку, встановленому для обліку матеріальних цінностей, а членських квитків, кооперативних книжок взаємодопомоги - як бланки суворої звітності.

Підтвердженням видачі членських квитків у споживчих товариствах є відомість приймання вступних і обов'язкових пайових внесків та плати за членські квитки від членів споживчого товариства за формою УКС-402, обліковий лист на видачу уповноваженій особі оформлених членських квитків за формою УКС-401 та відомість видачі членських квитків ново­прийнятим членам споживчого товариства за формою УКС-403.

При втраті або псуванні членського квитка член спо­живчого товариства подає заяву Правлінню споживчого това­риства з проханням про видачу йому дубліката.

У разі зміни прізвища члена споживчого товариства уповноважена особа на підставі паспортних даних закреслює прізвище, зазначене в членському квитку, і зверху записує нове. Виправлення засвідчується підписом посадової особи та печат­кою споживчого товариства. Одночасно зміни проводяться в книгах форми К-20, К-20а.

Питання 2. Особливості приймання та документаль­ного оформлення додаткових пайових внесків на формування фінансових ресурсів

Додаткові пайові внески на формування фінансових ресурсів споживчого товариства - одна із форм спільного госпо­дарювання.

Споживче товариство може приймати внески лише за рішенням загальних зборів членів споживчого товариства або зборів уповноважених.

Правління на розгляд вищому органу подає:

• Розрахунок потреби у фінансових ресурсах на поповнення оборотного капіталу на наступний рік.

• Розрахунок планових розмірів кооперативних виплат.

Вищий орган управління споживчого товариства затвер­джує суму ліміту на приймання внесків.

Приймання внесків проводиться:

• від усіх членів споживчого товариства;

• безпосередньо в касу споживчого товариства.

За заявою внески можуть утримуватись із заробітної плати.

У розділі "Положення" зазначено, що член споживчого товариства, який виявив бажання сплатити внесок, повинен подати Правлінню споживчого товариства заяву-клопотання. Заява з резолюцією Голови Правління реєструється в Книзі реєстрацій вхідних документів споживчого товариства.

Далі укладається договір про додатковий пайовий внесок, який вноситься в касу споживчого товариства.

Головний бухгалтер виписує прибутковий касовий ордер на суму внеску і реєструє прибутковий касовий ордер. Прибут­ковий касовий ордер із заявою подається касиру споживчого товариства, який звіряє гроші з сумою в ордері, розписується на ордері та квитанції.

Члену споживчого товариства видається квитанція. Член споживчого товариства подає її для підпису головному бухгалтеру, який підписує квитанцію і ставить печатку споживчого товариства.

Облік членів споживчого товариства, які сплатили внес­ки, та рух коштів на їх особистих рахунках ведеться в Книзі за формою К-20-1.

Члену споживчого товариства виписується кооперативна книжка взаємодопомоги. Записи в цю книжку проводяться на підставі прибуткового (видаткового) касового ордера головним бухгалтером споживчого товариства або уповноваженою ним особою.

Правильність записів кожної операції в даній книжці підтверджується підписами Голови Правління споживчого това­риства та головного бухгалтера.

Підписи скріплюються печаткою споживчого товариства.

Кожний член споживчого товариства зобов 'язаний:

• перевірити правильність усіх записів;

• зберігати цю книжку та всі квитанції не менше трьох років після її повного використання.

Питання 3. Порядок покриття збитків споживчого товариства за рахунок списання обов'язкових пайових внесків та паїв (частки) в майні споживчого товариства

Списання обов'язкових пайових внесків членів спожив­чого товариства на покриття збитків від господарсько-фінан­сової діяльності споживчого товариства проводиться за рі­шенням вищого органу управління.

Розмір списання пайових внесків на покриття збитків визначається співвідношенням суми збитків до загальної суми обов'язкових пайових внесків.

У разі недостатності обов'язкових пайових внесків для покриття збитків сума непокритих збитків списується за раху­нок закріпленого права на паї (частки) членів споживчого товариства в його майні.

На списану суму для покриття збитків споживчого товариства зменшуються сплачені обов'язкові пайові внески членів споживчого товариства.

Для списання обов'язкових пайових внесків або частки в майні споживчого товариства на покриття збитків складаються списки за формою УКС-410. У списках вказуються: прізвища, імена та по батькові членів споживчого товариства, номери членських квитків і суми обов'язкових пайових внесків і паю (часток) у майні споживчого товариства, що спрямовуються на покриття збитків. Дані списки є підставою для бухгалтерських записів цієї операції.

На підставі списків проводяться записи в особисті рахун­ки членів споживчого товариства (в Книзі за формою К-20).

Порядок списання збитків не розповсюджується на додаткові пайові внески членів споживчого товариства та обов'язкові пайові внески асоційованих членів.

Питання 4. Організація і методика контролю пайо­вого господарства та стану обліку членів споживчого това­риства

Перевірка стану обліку членів споживчого товариства і ведення пайового господарства проводиться не менше ніж один раз на рік. Перевірку проводять:

• ревізійна комісія споживчого товариства, а також за дорученням ОСС;

• працівники відділів (управлінь) організаційно-коопе­ративної роботи, оргінструктори, бухгалтери, ревізори ОСС.

Під час контролю перевіряється:

• правильність обліку всіх бланків і відомостей;

• дотримання порядку приймання громадян у члени споживчого товариства або виключення;

• своєчасність і повнота надходження в касу споживчого товариства пайових внесків, плати за членські квитки;

• своєчасність відкриття і правильність ведення Книг особистих рахунків (форми К-20; К-20а; К-20-1).

• достовірність статистичної звітності за формою № 1-р "Звіт про розмежування і закріплення власності у споживчій кооперації України".

Щорічно Правління споживчого товариства організовує та проводить звірку особистих рахунків членів споживчого това­риства з господарськими і домовими книгами органів місцевого самоврядування з обов'язковим зазначенням змін про місце перебування членів споживчого товариства.

Після проведення звірки громадяни, які померли або ви­були з постійного місця проживання (крім тимчасово вибулих), виключаються з членів споживчого товариства в порядку, встановленому Статутом споживчого товариства та Положен­ням про організацію пайового господарства споживчої коопе­рації України.

Питання 5. Економічна участь пайовиків у форму­ванні та використанні власного капіталу в сучасних умовах. Причини, що зумовлюють перегляд обов'язкового пайового внеску

Споживчі товариства і спілки зацікавлені в активній економічній участі пайовиків у їх господарській діяльності. Активна економічна участь членів забезпечує ефективну роботу кооперативних підприємств та їх дохідність.

Пайовики зацікавлені брати участь у господарській діяльності товариств, спілок, насамперед, тому, що саме так вони можуть найбільш повно задовольнити свої потреби у споживчих товарах, соціально-побутових і культурно-освітніх послугах.

Таким чином, економічна участь пайовиків та економічна діяльність споживчих кооперативів має здійснюватися з ураху­ванням взаємних інтересів; взаємовідносини, що забезпечують баланс економічних інтересів пайовиків і кооперативу, регулю­ються чинним законодавством України, статутом кооперативу та рішеннями його органів самоврядування.