4.Правила ввода, корректирования и форматирования данных

• Для ввода, корректирования или форматирования в ячейке числа, текста, формулы необходимо выбрать ячейку. Для этого необходимо установить курсор на требуемую ячейку, щёлкнуть левой клавишей мыши.

Визуально выбор сопровождается появлением рамки вокруг ячейки, в нижнем правом углу которой имеется маленький квадрат - маркер заполнения.

• Выбор блока ячеек: установить курсор на левую верхнюю ячейку блока, нажать левую клавишу мыши, удерживая левую клавишу мыши нажатой, переместить курсор на правую нижнюю ячейку блока.

Визуально селекция блока ячеек сопровождается появлением вокруг блока ячеек рамки, в нижнем правом углу которой находится маркер заполнения. Кроме того, селекция блока ячеек сопровождается изменением цвета всех ячеек блока, кроме верхней левой.

1. Ввод данных

• Щёлкнуть дважды левой клавишей мыши в выбранной ячейке или в строке формул, набрать вводимые (корректируемые) данные на клавиатуре, нажать клавишу ENTER.

2. Форматирование данных

Изменение изображения (вида) данных ячейки, блока ячеек, листа – это и есть форматирование данных.

• И нструменты форматирования расположены на вкладке Главная и в окне Формат ячеек, которое можно открыть, используя пункт контекстного меню. (Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки мыши).

• Для повышения наглядности процесса обработки данных целесообразно окружать ячейки и блоки ячеек границами (рамками). Для установки границ вокруг ячеек или блоков ячеек необходимо выбрать ячейку или блок ячеек, выбрать курсором из набора возможных видов границ - обрамление по всем границам ячейки (последний вид границ в наборе) и щелкнуть левой клавишей мыши.

5.Для изменения ширины столбца (высоты строки) установить курсор на правую границу заголовка столбца (нижнюю границу номера строки), при этом курсор примет вид   или . Дважды щёлкнуть левой клавишей для увеличения или уменьшения ширины столбца (высоты строки).

3. Ввод формул

• Все формулы начинаются со знака «=» и могут включать константы, знаки операций, функции, адреса клеток. Формулы вводятся в линейном виде. Например,

1. =5+4/35, где 5 и 4/35 – константы, «+» - знак операции;

2. =12%*B4, где «%» и «*» - знаки операций, 12 – константа, B4 – адрес клетки с данными;

3. =12*A4-SIN(В3)^2, где 12 – константа, А4 и В3 - адреса клеток с данными, SIN(В3) – функция от аргумента, расположенного в ячейке В3, «^», «*», «-» - знаки операций.

• В ячейках, содержащих формулы, виден результат, сами формулы отображаются в строке формул.

• Г лавный инструмент при работе с электронными таблицами – клеточные функции. Щелчком на пиктограмме f(x) открывается окно Мастера функций, предлагающее быстрый поиск функции рабочего листа: Инженерные функции, Логические функции, Математические и тригонометрические функции, Статистические функции, Текстовые функции и др.

4. Копирование формул

Копирование формул является мощным средством автоматизации вычислений в EXCEL. Оно позволяет распространить влияние формулы с первой ячейки некоторого блока ячеек на остальные ячейки этого блока. При этом автоматически происходит индексация адресов ячеек, содержащих аргументы копируемых формул.

• Для копирования формулы необходимо: выбрать первую ячейку блока, содержащую формулу; установить курсор на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки).

При этом курсор должен принять вид крестика, т.е. +. Нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, переместить курсор к последней ячейке блока.

• Если при копировании формулы требуется фиксация адресов некоторых ячеек или составляющих частей этих адресов, то для этой цели используется знак $, например, $ C 6 - фиксируется столбец С; C $6 - фиксируется строка 6; $ C $6 - фиксируется ячейка С6.