12.3.5. Таблиця: найчастіше вживані слова; особливості заповнення таблиці

Таблиця - це перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами. Матеріал у таблиці систематизований, на першому плані виступають цифри. У таблицях не використовують дієслівні форми, прислівники. Найчастіше вживаються слова разом, усього, у тому числі. Кожна таблиця повинна мати назву, яку розміщують над таблицею та друкують симетрично до тексту. У кінці заголовка таблиці крапка не ставиться. Не ставляться пунктуаційні знаки і в заголовках граф та підзаголовках. Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки – з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними.

Таблиця має бути компактною і наочною. Якщо вона не вміщується на одній сторінці, графи нумерують і переносять на наступну сторінку вже без заголовків та підзаголовків.

Приклад побудови таблиці

Таблиця (номер)

Назва таблиці

Головка Рядки						Заголовки граф
						Підзаголовки граф
	Боковик (заголовки рядків)	Графи (колонки)

Коли текст, який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна замінювати лапками. Ставити лапки замість цифр, марок, знаків, математичних символів, які повторюються, не можна. Якщо цифрові або інші дані в якомусь рядку таблиці не подають, то в ньому ставлять прочерк.

12.3.6. Список, перелік: призначення документів, відмінності. Укладення бібліографічного списку літератури

Список – це документ, який містить перелік (реєстрацію) осіб, предметів, об’єктів у певному порядку:

• осіб, літератури - за алфавітом;

• подій - у хронологічному порядку;

• предметів та ін. - від більш значущого (дорожчого) до менш значущого (дешевшого). Зразок списку слід розглянути за додатком.

Перелік – це документ, який містить систематизований перелік предметів, об’єктів, робіт, на які поширюються певні норми і вимоги.

Студентам слід засвоїти складання списку літератури з бібліографічним описом.

Укладення бібліографічного списку

Бібліографія (від грецьк. biblion – книга) – перелік книг, журналів і статей з вказівкою вихідних даних (місце і рік виходу, видавництво тощо).

Бібліографічний список літератури найчастіше складається за алфавітом авторів, хоча на початку списку може подаватися й законодавчо-нормативна література з даної тематики. Список може бути також тематичним чи хронологічним.

У сучасних виданнях на другій чи останній сторінці в обов’язковому порядку вміщують бібліографічний опис цього видання.

Правила складання бібліографічного опису такі:

1. Опис книги:

- прізвище й ініціали автора чи авторів (у разі, якщо їх не більше чотирьох), якщо авторів більше чотирьох, відразу вказують назву книги;

- без лапок з великої букви назва книги, (:) двокрапка;

- підзаголовок (якщо є);

- якщо видання перекладене з іншої мови, то з великої літери після двокрапки або косої риски вказується, з якої мови здійснено переклад, крапка;

- тире, з великої літери місце видання (скорочено подаються лише такі міста: К. – Київ, М. – Москва, СПб – Санкт-Петербург, усі інші міста вказуються повністю), двокрапка, назва видавництва без лапок, кома, рік видання, крапка, тире, арабськими цифрами вказується загальна кількість сторінок з маленькою літерою с, крапка:

Ромовська З.В. Сімейне законодавство України / З. В. Ромовська, Ю. В. Черняк ; Акад. адвокатури України, Шк. адвокат. підготов. — К. : Прецедент, 2006. — 93 с.

У разі, якщо вказуються конкретні сторінки, то після крапки й тире пишуть велику літеру С, крапка, арабськими цифрами сторінки, на які зроблено посилання, крапка.

2.Опис статті із періодичного видання чи збірника:

- прізвище й ініціали автора (авторів, якщо їх не більше трьох), назва статті, дві косі риски, з великої букви без лапок назва журналу чи збірника, крапка, тире, рік видання, крапка, тире, номер видання, крапка, тире, велика С, крапка, арабськими цифрами сторінки, на яких вміщено статтю, крапка:

Вовчак О. Д. Банківська справа в Україні: стан, проблеми та перспективи розвитку/ О. Д. Вовчак // Фінанси України. – 2003. - № 10. – С. 118.