12.3.2. Доручення та їх види: призначення документа, структура тексту

Доручення (довіреність) – це документ (письмове уповноваження), яким організація чи окрема особа надає іншій особі право (повноваження) на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.

Залежно від обсягу і змісту повноважень, що надаються представникові, доручення поділяються на три види:

- разові на виконання одноразових дій (найчастіше – отримання заробітної плати, стипендії, поштового переказу, товарно-матеріальних цінностей тощо);

- спеціальні на здійснення приватною чи службовою особою однотипних вчинків (представництво в органах суду, виконання банківських чи господарських операцій у межах певного терміну тощо);

- генеральні на виконання розширених повноважень з правом передоручення третій особі (користування і продаж рухомого і нерухомого майна тощо).

Крім того, доручення поділяються на службові, що складаються на бланках (зокрема довіреність – складається на бланку суворої звітності), та особисті.

Реквізити доручення офіційного:

1. Назва організації, яка видає доручення.

2. Номер доручення й дата його видання.

3. Посада, прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видано доручення.

4. Назва організації чи підприємства, від якого повинні бути отримані матеріальні цінності.

5. За яким документом та від якого числа мають бути отримані матеріальні цінності (наряд, рахунок-фактура тощо).

6. Перелік цінностей із вказівкою на їх кількість (із зазначенням одиниць виміру).

7. Строк дії доручення.

8. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

9. Назва документа, що посвідчує особу, якій видано доручення (паспорт, посвідчення).

10. Підписи службових осіб, які видали доручення (як правило, керівник установи, підприємства чи його філії і головний бухгалтер).

11. Печатка організації, що видала доручення.

Зверніть увагу! Якщо доручення видано на бланку, усі вільні місця, незаповнені графи закреслюють, щоб не можна було нічого дописати.

Текст особистого доручення пишеться в довільній формі, проте обов’язково необхідно зазначити такі відомості:

1. Назва виду документа.

2. Для генерального доручення – місце укладення, число місяць, рік словами без скорочень.

3. Прізвище, ім’я та по батькові довірителя (якщо доручення на одержання заробітної плати, - то й посада).

4. Для генерального доручення – домашня адреса довірителя.

5. Прізвище, ім’я та по батькові, дані документа, що посвідчують особу, якій видано доручення.

6. Зміст дій, обов’язків, прав, які має повноваження виконувати довірена особа.

7. Термін дії доручення: разового – вказується комбіновано, генерального і спеціального – літерами.

8. Дата (трьома групами цифр) – для разового доручення.

9. Підпис довірителя.

10. Завірення (засвідчення) підпису довірителя компетентною особою (начальник відділу кадрів, де працює довіритель; декан, де навчається довіритель; начальник ЖЕУ; головний лікар, де лікується довіритель, нотаріус тощо) та дата засвідчення.

11. Печатка установи, де зроблено засвідчення.

(Зразки дкументів див. додатки 24 - 27)