10.7. Особливості використання числової інформації у ділових паперах. Правопис числової інформації

Працівники фінансової сфери досить часто мають справу з числовою інформацією. Отже, вони повинні уміти не тільки виконувати ті чи інші математичні операції, а й правильно вимовляти та записувати її.

При записі числової інформації необхідно пам’ятати, що у ділових паперах числова інформація може бути відтворена і за допомогою числівників, і за допомогою цифр.

Запис числової інформації. У ділових паперах дата, як правило, проставляється трьома групами цифр, які відділяються між собою крапками: 09.11.2004. Ніяких буквених позначок біля цифр не повинно бути. У документах, що засвідчуються нотаріусом, дата записується повністю словами: дев’ятого листопада дві тисячі четвертого року. У документах, що належать до обліково-фінансових, дата проставляється комбіновано: цифрами позначається день і рік, словами - місяць: 9 листопада 2004 р.

У документах, що стосуються фінансових питань (акти, договори, розписки, відомості тощо), підсумкова цифрова інформація розшифровується словами: всього одержано 23 715 грн. 70 коп. (двадцять три тис. сімсот п’ятнадцять грн. 70 коп.).

Багатозначна цифрова інформація розбивається на класи за допомогою пробілів (після кожної третьої цифри від одиниць). Чотиризначні числа на класи не поділяються: 2005 рік. У таблицях одиниці мають бути під одиницями, десятки під десятками, сотні під сотнями, у дробових показниках - десяті під десятими тощо.

Зверніть увагу! Не розбиваються на групи числа, що позначають номер (після знака №), у марках машин, у позначеннях нормативних документів та ті, до складу яких входять буквені позначення: будинок № 31а, стереопрогравач «Діана П406С».

Числова інформація записується словами, якщо з неї починається речення, усередині ж речення вона вказується, як правило, цифрами: П’ять виробів з цієї партії було забраковано. – З цієї партії було забраковано 5 виробів. Якщо число супроводжується найменуванням одиниць виміру, то воно записується цифрами: відправили 10 тонн зерна (або відправили 10 т зерна), відрядження строком на 10 днів.

Кількісні числівники, позначені цифрами, не потребують після себе відмінкових закінчень. Після порядкових числівників, записаних арабськими цифрами, як правило, ставиться відмінкове закінчення: вироби 1, 2 і 3-го сорту, студент перейшов на 5-ий курс. Після римських цифр, що позначають порядковий числівник, відмінкове закінчення не ставиться: у змаганні посіли І місце, у IV кварталі.

Іноді зустрічається комбінований запис, коли перша частина слова записується цифрою, а кінцева приєднується через дефіс: 16-поверховий (') “хвилина”, (") “секунда”, показники степеня та індекси, а також (±) - знак граничного відхилення: 30'; 30'20"; 10², ±0,2.

Відокремлюють від цифр одним інтервалом такі символи: (№) “номер”, (§) “параграф”, (º) “градус”: № 38; § 4; 45 º; 36,6 ºС. Символи на позначення номерів, параграфів, процентів у множині не подвоюються.

Також відокремлюються від цифри проміжком в один інтервал знаки (+) “плюс”, (-) “мінус”, (:) (ділення), (х) “множення”, (=) “дорівнює”. У тексті без цифрових позначок ці знаки записуються тільки словами.

Між від’ємними та додатними величинами, які означають крайні межі, знак “тире” не ставиться, а вживаються прийменники “від” і “до”: на заході України температура коливатиметься від –5 до +3 ºС.

Правопис числової інформації:

- числівники п’ятнадцять - вісімнадцять, п'ятдесят - вісімдесят, п'ятсот - дев’ятсот пишуться, на відміну від російської мови, без м’якого знака у середині слова;

- у числівниках шістнадцять, шістдесят, шістсот спрощення не відбувається і вони пишуться за морфологічним принципом;

- числівник одинадцять пишеться без подвоєної н;

- порядкові числівники на –сотий, -тисячний, -мільйонний, -мільярдний пишуться одним словом: трьохсотп’ятдесятимільйонний, стотисячний;

- порядкові числівники, до складу яких входять слова з половиною, з чвертю тощо, пишуться окремо: п’яти з половиною тисячний загін;

- складні прикметники, перша частина яких – числівник, пишуться разом: двадцятишестиповерховий будинок. При комбінованому записі: 26-поверховий будинок;

- на початку складних слів (прикметників, іменників) числівники одно-, дво-, три- чотири- закінчуються на голосний, якщо друга частина слова починається на приголосний: одноповерховий, трикутник. Якщо друга частина слова починається на голосний, то перша буде закінчуватись на приголосний: двоярусний причіп, трьохактна п’єса, двохелементний складник (але двохсотий, трьохсотріччя – за вимовою).