10.3 Принципы планирования ресурсов
Основными принципами планирования ресурсов являются следующие положения:
- разработка и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;
- разработка системы распределения ресурсов;
- назначение ответственных исполнителей;
- контроль за ходом работ – сравнение плановых параметров с фактическими и выработка корректирующих воздействий.
10.4 Алгоритм ресурсного планирования
Алгоритм ресурсного планирования предусматривает осуществление действий в следующем порядке:
Определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально доступного количества ресурса);
Выявление соответствия ресурсов задачам;
Анализ расписания проекта и разрешение противоречий, возникающих между требуемым количеством ресурса и его количеством, имеющимся в наличии.
Расписание проекта – это календарный план, определяющий даты для выполнения работ.
Инструментом ресурсного планирования выступает ресурсная гистограмма, которая отражает потребности проекта в том или ином виде ресурсов в каждый момент времени.
При планировании ресурсов используется процедура их выравнивания, которая представляет собой процедуру разработки профилей загрузки ресурсов, удовлетворяющих ограничениям проекта по наличным ресурсам и срокам выполнения работ. Выравнивание состоит в разнесении задач, использующих наиболее критичные ресурсы, во времени.
Для разрешения ресурсных перегрузок используются следующие методы:
Ресурсное планирование при ограничении проекта по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и выделение на проект дополнительных ресурсов в периоды перегрузок;
Ресурсное планирование при ограничении проекта в ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. Решение конфликтных ситуаций осуществляется за счет смещения даты окончания работ, то есть результирующее расписание содержит задержки некоторых работ, требующих дефицитных ресурсов.
10.5 Бюджетирование проекта, виды бюджетов
Бюджетирование проекта – определение стоимостных значений выполняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирования бюджета проекта.
Бюджет проекта представляет собой структуру, состав и значение статей расходов, необходимых для реализации проекта и статей доходов, возникающих в его результате. Однако, чаще под бюджетом понимается структура расходов по проекту.
В строительных проектах составляется отдельный документ – смета, отражающий состав, структуру и значение статей расходов.
В том случае, если бюджет имеет календарную разбивку, он приобретает характер финансового плана. Для коммерческого проекта в финансовом плане отражают план денежных потоков, определяемых как разница между доходами и расходами, а также результирующие финансовые показатели: чистый дисконтированный доход, внутреннюю норму рентабельности, период окупаемости.
Структура бюджета проекта определяется планом счетов стоимостного учета конкретного проекта. Каждый проект должен иметь свой уникальный план счетов, который базируется на установившихся показателях управленческого учета, хотя не исключено и использование традиционного бухгалтерского плана счетов.
В практике управления проектами используются следующие виды бюджетов:
Бюджет ожидания, который составляется на стадии разработки концепции проекта. Его погрешность в среднем составляет от 25 до 40%;
Предварительный бюджет, разрабатываемый при составлении технико-экономического обоснования. Его погрешность в среднем составляет от 15 до 20%;
Уточненный бюджет, составляемый после проведения тендеров, переговоров и заключения контрактов с поставщиками. Его погрешность в среднем составляет от 8 до 10%;
Окончательный бюджет формируется при разработке рабочей документации. Его погрешность в среднем составляет от 5 до 8%;
Фактический бюджет составляется на стадии реализации проекта с погрешностью от 0 до 5%.