10 Ресурсное планирование и бюджетирование проекта

Вопросы лекции:

1. Ресурсы проекта, их типы;

2. Процессы управления ресурсами;

3. Принципы планирования ресурсов;

4. Алгоритм ресурсного планирования;

5. Бюджетирование проекта, виды бюджетов;

6. Структура расходов по проекту.

10.1 Ресурсы проекта, их типы

В управлении проектами используется следующее определение ресурса: «Ресурс – это любая допускающая переменное значение составляющая, которая требуется для выполнения работы и может служить ограничением для проекта».

Все ресурсы могут быть разделены на два типа:

1. Не складируемые ресурсы, требующие обновления в каждый период времени, даже если они не были использованы в прошлые периоды;

2. Складируемые ресурсы, которые остаются в наличии, если они не исчерпаны в процессе потребления.

Согласно второй классификации, ресурсы делятся на группы:

1. Ресурсы типа «энергия» - невоспроизводимые, накапливаемые, складируемые ресурсы, которые расходуются полностью, не допуская повторного использования. Если такие ресурсы не использованы в течение определенного времени, они могут накапливаться и расходоваться в будущем. Примерами ресурсов этого типа являются топливо, предметы труда, финансовые средства.

2. Ресурсы типа «мощности» - воспроизводимые, не накапливаемые, не складируемые ресурсы. В ходе работы они сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения из одних работ могут использоваться на других работах. Если ресурсы этого типа простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не может быть накоплена. Примерами ресурсов этого типа являются человеческие ресурсы, средства труда многократного использования: машины, станки, механизмы.

Кроме этих классификаций, ресурсы можно разделять на природные, материально-технические, трудовые, финансовые, информационные.

10.2 Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами проекта предусматривает осуществление ряда основных процессов:

1. Процессов планирования, включающих следующие виды деятельности:

- разработку графиков обеспечения работ проекта ресурсами;

- обеспечение закупки ресурсов;

2. Процессов регулирования, включающих в себя

- регулирование поставок ресурсов по проекту;

- регулирование распределения ресурсов по работам проекта;

- регулирования запасов ресурсов;

3. Процессов контроля, предусматривающих

- оценку обеспечения ресурсами работ проекта;

- оценку затрат на ресурсы;

- контроль запасов;

- контроль качества ресурсов;

- контроль выполнения запланированных показателей по срокам и стоимости.

Управление материальными ресурсами проекта направлено на материально-техническое обеспечение проекта. Структура материально-технического обеспечения проекта подразделяется на процесс закупки ресурсов и процесс управления снабжением.

Закупки -– мероприятия, направленные на обеспечение проекта ресурсами: имуществом, выполнением работ, передачей результатов интеллектуального творчества. Планирование и организация закупок предусматривают такие этапы, как планирование материально-технического обеспечения, выбор поставщиков, размещение заказов, заключение контрактов и их ведение, контроль за поставками, завершение контрактов.

Управление снабжением включает в себя:

- управление поставками ресурсов;

- управление запасами ресурсов;

- управление распределением ресурсов по работам проекта.