9.4 Информационно-технологическая модель управления проектом
Информационно-технологическая модель управления проектом разработана специалистами кафедры управления проектом Государственного университета управления. Её построение начинается со сбора информации о проекте путем анкетирования или интервьюирования. После получения первичных данных производится их анализ с целью выделения информационных, технологических и логических связей между отдельными работами и операциями. Этот процесс осуществляется с помощью информационных таблиц (таблица 5).
Таблица 5 – Форма информационной таблицы
Решаемые задачи |
Необходимая информация |
Источник информации |
Вид связи для передачи информации |
Получаемый документ |
Срок (периодичность) исполнения задачи |
Потребитель результирующего документа |
|
|
|
|
|
|
|
На основе информационных таблиц разрабатывается информационно-технологическая модель по следующим правилам:
В рамках любого процесса выделяют следующие элементы: сроки, входящие документы, исполнителей, решаемые задачи, результирующие документы и потребителей информации. Эти элементы располагаются в соответствующих горизонтальных областях модели.
Каждой операции процесса на схеме соответствуют вертикальные полосы, называемые нормалями управления.
Построение нормали (вертикальной линии) начинается с изображения процедуры, представляющей собой логическое начало процесса. Далее фиксируется внешняя входная информация и её источники (цифрами над линиями). Затем указываются исполнители процедуры. При наличии нескольких исполнителей один из них должен быть обозначен как ответственный (утолщенной окружностью). В заключение отображаются выходные документы и их получатели. В самой верхней строке могут быть указаны временные характеристики исполнения процедур (сроки и периодичность).
В обобщенном виде информационно-технологическая модель представлена на рисунке 24.
