8.3 Сетевые матрицы

Сетевая матрица представляет собой коридорно-масштабный сетевой график в разрезе исполнителей работ. Коридорно-масштабный сетевой график – это масштабный сетевой график, работы (стрелки) которого структурированы по горизонтальным коридорам, соответствующим отдельным исполнителям или комплексам работ. Благодаря такой форме представления информации сетевая матрица позволяет увязывать в единый комплексный инструмент логико-временную структуру проекта и организационную структуру управления проектом. Пример простейшей сетевой матрицы представлен на рисунке 22.

Сетевая матрица является разновидностью сетевых моделей, поэтому основные правила построения сетевых моделей распространяются и на сетевые матрицы. Однако существуют и специфические правила, действующие только для сетевых матриц. К ним относятся следующие положения[4]:

1. Принадлежность работы к тому или иному коридору определяется горизонтальным положением участка стрелки, обозначающим эту работу. Принадлежность работы к вертикальному коридору определяется вертикальными границами коридора, этапа или операции, то есть вертикальными линиями, определяющими масштаб времени матрицы.

2. Продолжительность каждой работы на сетевой матрице задается по сплошной линии между центрами двух событий, определяющих эту работу, в проекции на горизонтальную ось времени.

3. Местонахождение каждого события на сетевой матрице определяется окончанием наиболее удаленной вправо (на сетке времени) входящей в него стрелки. Все остальные входящее в это же событие стрелки соединяются с ним либо штрихпунктирной, либо прерывистой волнистой линией со стрелкой на конце.

4. Длина каждой штрихпунктирной линии показывает величину частного резерва времени по соответствующей работе.

Преимуществами сетевых моделей выступают следующие особенности:

- наглядность представления процесса управления проектом;

- возможность выявления особенностей сложившейся ситуации, структуры необходимых работ и методы их выполнения;

- возможность анализа взаимосвязей между исполнителями и работами;

- возможность подготовки научно обоснованного скоординированного плана реализации всего комплекса работ.

9 Основные методы, используемые в планировании проектов. Информационно-технологические модели

Вопросы лекции:

1.Межфункциональные схемы;

2. Блок-схемы процессов;

3. Методологии информационно-технологического моделирования;

4. Информационно-технологическая модель управления проектом.

9.1 Межфункциональные схемы

Межфункциональные схемы (Cross-functional Flowcharts) являются графическим инструментом, с помощью которого можно изображать технологические и информационные связи в процессах проекта в привязке к системе ответственности. На этих схемах с помощью вертикальных полос изображаются структурные единицы, а с помощью специальных символов - выполняемые операции. Стрелками обозначаются логико-временные отношения между операциями (работами). Расположение символа в вертикальной полосе структурной единицы означает ответственность данной единицы за выполнение рассматриваемой операции. Фрагмент межфункциональной схемы изображен на рисунке 22.

9.2 Блок-схемы процессов

Другим распространенным инструментом информационно-технологического моделирования является блок-схема процесса (Flowcharts), вписанная в пояснительную таблицу. Пример фрагмента такой блок-схемы изображен на рисунке 23.

9.3 Методологии информационно-технологического моделирования

Методология информационно-технологического моделирования - совокупность отдельных методов и средств этого вида деятельности, объединенная в определенную систему.

Одной из самых известных и распространенных методологий анализа и проектирования систем является техника структурного анализа и проектирования – SADT (Structured Analysis and Design Technique), предложенная Дугласом Т. Россом и закрепленная в основном стандарте моделирования бизнес-процессов IDEFO. Каждая диаграмма в SADT является моделью определенного уровня детализации. Деятельность в ней изображается с помощью проименованных блоков, входящих и выходящих стрелок. В каждой диаграмме должно быть от трех до шести функциональных блоков. Диаграмма самого высшего уровня, которая называется контекстной диаграммой, состоит из одного блока.

Функциональные блоки размещаются на диаграмме по степени важности. Относительный порядок блоков называется доминированием. Доминирование понимается как влияние, оказываемое одним блоком диаграммы на остальные. Наиболее доминирующая функция изображается в виде блока в верхнем левом углу диаграммы, а наименее доминирующая – в правом нижнем углу. Порядок доминирования может обозначаться цифрой, размещенной в правом нижнем углу каждого блока. Блок с наибольшим доминированием обозначается цифрой 1, следующий за ним по степени важности - цифрой 2 и т.д. Названиями блоков служат глаголы в неопределенной форме или глагольные обороты.

Дуги на SADT-диаграммах изображаются одинарными линиями со стрелками на концах. Каждая дуга обозначает множество объектов и поэтому именуется существительными (сведения об оплате, требования клиентов, правила продаж и т.д.).

Между блоками для описания их отношений используются только пять типов взаимосвязей:

1. Управление;

2. Вход;

3. Обратная связь по управлению;

4. Обратная связь по входу;

5. Выход-механизм.

Другой группой методологий информационно-технологического моделирования процессов являются методологии Гейна-Сарсона и Йордана-Кода. Они отличаются друг от друга только языком моделирования (условными обозначениями). Обе методологии моделируют процессы в виде диаграмм потоков данных (Data Flow Diagrams – DFD). Объектами, изображаемыми в этих диаграммах, являются процессы, хранилища и внешние сущности (терминаторы), связанные между собой посредством потоков данных.

Процесс представляет собой область деятельности, преобразующей входные данные в выходные. Имя процесса – глагол в неопределенной форме с необходимым дополнением (например, отгрузить товар, или зарезервировать товар на складе). Каждый процесс должен иметь уникальный номер.

Хранилище (накопитель) данных представляет собой некий снимок потока данных во времени. Оно определяет данные, которые будут сохраняться в памяти информационной системы между процессами. Имя хранилища должно представлять собой существительное (например, состав поставщиков, ассортимент товаров на складах и т.д.).

Внешняя сущность (терминатор) представляет собой внешний объект по отношению к изображаемой на диаграмме системе. Такие объекты не участвуют в обработке информации. Имя «внешней сущности» должно быть существительным (клиент, управляющий и т.д.).

Потоки данных являются механизмами, которые используются для моделирования передачи информации (или материальных объектов) от одного объекта к другому. Потоки на диаграммах изображаются в виде однонаправленных стрелок, иногда – в виде двунаправленных стрелок.