5. Требования к оформлению курсовой работы

Оформление курсовой работы слагается из ряда последовательных операций, выполнение которых не менее важно, чем написание текста, и которые достаточно трудоемки и требуют большого количества времени. К числу таких операций относятся тщательная проверка и редактирование текста перед распечаткой; уточнение названий отдельных частей работы (разделов, подразделов); составление содержания работы с соответствующей рубрикацией; тщательная проверка приводимых в тексте цитат, ссылок, формул, латинских названий; перепечатка текста с соблюдением всех правил орфографии; составление списка использованных источников; изготовление иллюстративных материалов и титульного листа, соединение всех частей работы и ее скрепление.

Текст курсовой работы может быть подготовлен рукописным или машинописным (компьютерным) способом. Объем курсовой работы 25–30 страниц текста (при наборе через 1,5 интервала и размере шрифта 13–14. Приложения в общий объем не входят. Работа пишется на одной стороне стандартного листа бумаги формата А4 (210х197мм).

Размеры полей: левое – не менее 30 мм (для сшивки или скрепления страниц), правое – не менее 10 мм, верхнее не менее 15 мм, нижнее не менее 20 мм.

Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами на верхнем поле листа, без кавычек, дефисов и других знаков препинания. Титульный лист и оглавление не нумеруют, но включают в общий объем курсовой работы. Первая страница введения нумеруется цифрой «3». Все последующие страницы работы, начиная с введения и завершая списком источников и литературы, без пропусков и повторений нумеруются по порядку: 4, 5, 6… Приложения в общем объеме листажа не учитываются. Количество их нормативно не ограничивается и определяется автором исходя из задач работы. Страницы, на которых выполнены приложения нумеруются. Приложениям присваиваются номера.

Наименования разделов и подразделов в тексте курсовой работы должны соответствовать их наименованиям в оглавлении. Разделы нумеруются арабскими цифрами (без слов “глава”, “раздел”). Нумерация подразделов состоит из номера раздела и номера подраздела разделенными точкой. Например:

1. Организация документооборота

1.1. Основные принципы организации документооборота

1.2. Количественные и качественные характеристики документооборота

Научно–справочный аппарат курсовой работы включает список источников и литературы и подстрочные ссылки. Подстрочные ссылки используются во всех случаях цитирования в тексте курсовой работы документов, произведений авторов монографий, статей, учебников, учебных пособий, а также при цитировании стандартных определений терминов и понятий. Все приводимые в курсовой работе факты, цифры, даты, конкретные данные, заимствованные из источников и литературы, приводимые в тексте научной работы, должны быть подтверждены подстрочными ссылками.

Ссылки нумеруют в пределах одной страницы арабскими цифрами, текст ссылки размещают под последней строкой текста. Допускается нумерация ссылок в пределах раздела, в этом случае ссылки размещаются на последней странице раздела в порядке нумерации. Текст каждой ссылки печатают через один межстрочный интервал. Между двумя ссылками оставляют два межстрочных интервала.

Оформление ссылок должно соответствовать ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Научную работу рекомендуется вначале выполнять в черновом варианте. Затем, после обсуждения его с научным руководителем, устраняются замечания и оформляется чистовой вариант.

Курсовая работа сдается на кафедру в одном экземпляре, регистрируется лаборантом. Курсовая работа должна быть сброшюрована (переплетена или прошита).

Примеры оформления ссылок:

1. В ссылках на законы, указы, постановления органов государственной власти и управления указывают вид документа (закон, указ), дату, номер, название, название издания, год, номер издания, номер статьи.

Например:

Федеральный закон от 25 января 1995 года № 119–ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации” // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8, ст. 609.

Или

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21 марта 1994 года № 358–р "Об обеспечении сохранности документов по личному составу" // Собрание актов Президента и правительства РФ. 1994. № 13. ст. 42.

2. В ссылках на литературу указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, место издания, год издания, номера страниц. Например:

Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). М., 2007. – С. 78.

3.В ссылках на статьи, опубликованные в сборниках указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название работы, название сборника, место издания, год издания, номера страниц. Например:

Ларин М.В. Информационный менеджмент и управление документацией. // Документ в административных структурах. Тезисы докладов и выступлений на международной конференции “Документ в административных структурах” 27–28 октября 1994г. М., 1995. – С. 21–23.

4. В ссылках на статьи опубликованные в журналах, сборниках, газетах указывают фамилию и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (сборника), год издания, номер, номера страниц. Например:

Красавин А.С. Проблемы документационного обеспечения управления кадрами (К постановке проблемы). // Делопроизводство, 2000, № 2. – С. 10–16.

5. В ссылке на государственные стандарты указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания, номера страниц. Например:

ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – М.: ИПК Изд–во стандартов, 2004. – С. 25.

6. В повторных ссылках на одну и ту же работу указывают фамилию и инициалы автора и слова “Указ. соч. – С. 23.”

7. Статьи из энциклопедий

Парижская коммуна // БСЭ. – 3-е изд. – М., 1975. – Т. 15. – С. 205-207.

Дорошенко В. В. Ливонские хроники / В. В. Дорошенко // Сов. ист. энциклопедия. – М., 1965. – Т. 8. – С. 666.

Вандейские войны // Энциклопедический словарь / Ф. А. Брокгауз, И. А. Ефрон. – СПб., 1891. – Т. 5. – С. 486–487.

Зайцев Г. Б. Камнерезное искусство / Г. Б. Зайцев // Уральская историческая энциклопедия. – Екатеринбург, 2000. – С. 254.

8. Статьи из газет

О присуждении премий Правительства Российской Федерации 2004 года в области науки и техники : Постановление Правительства Рос. Федерации [от 5 марта 2005 г. № 366] // Поиск. – 2005. – 18 марта. – С. 6–7.

Бакланов Г. Я. Жизнь мне подарили дважды : [рассказ писателя] / Григорий Бакланов; записал А. Стародубец // Труд. – 2005. – 25 марта. – С. 6.

Александрова М. Экскурсия в чугунный зоопарк / М. Александрова // Уральский рабочий. – 2003. – 8 апр.

9. Нормативные документы

Конституция Российской Федерации : Принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. – Уфа: Китап, 2002. – 47 с.

Кодекс РСФСР об административных правонарушениях : [с изм. и доп. на 19 июля 1997 г.] // Сборник кодексов Российской Федерации. – 4–е изд. – М., 1998. – С. 7–69.

Комментарий к Уголовному кодексу Российской Федерации / под общ. ред. Ю. И. Скуратова, В. М. Лебедева. – 2–е изд., изм. и доп. – М. : НОРМА; ИНФРА–М, 1998. – 816 с.

Об основах налоговой системы в Российской Федерации : Закон Рос. Федерации от 27 дек. 1991 г. № 2118–1 // Ведомости Съезда народных депутатов и Верховного Совета Российской Федерации. – 1992. – № 11. – Ст. 527.

Об архивном деле в Российской Федерации: Федер. закон [от 22 окт. 2004 г. № 125–ФЗ] // Российская газета. – 2004. – 27 окт. – С. 9–10.

10. Авторефераты диссертаций

Иванов М. О. Металлургическая промышленность Урала в первой половине XVIII в. : автореф. дис. ... канд. ист. наук / М. О. Иванов. – СПб., 1995. – 17 с.

11. Архивные документы

Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан – ЦГИА РБ. Ф.10. Оп.4. Д.163. Л.16.

12. Электронные документы:

Ресурсы локального доступа

Даль В. И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электрон. ресурс] : подгот. по 2–му печ. изд. 1880 – 1882 гг. – Электрон. дан. – М. : АСТ [и др.], 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD–ROM).

Древнерусская культура: литература и искусство [Электрон. ресурс]. – М. : ДиректМедиа Паблишинг, 2004. – 1 электрон. опт. диск (CD–ROM).

Ресурсы удаленного доступа

Исследовано в России [Электрон. ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.–техн. ин–т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998 . Режим доступа : http://zhurnal.mipt.rssi.ru. Доступен также на дискетах.

Российская государственная библиотека [Электрон. ресурс]. Режим доступа: http://www.rsl.ru.

Гейтс Б. Бизнес со скоростью мысли [Электрон. ресурс]. Режим доступа: http://www.cnews.ru/speedofthought/index2.shtml