4. Структура и содержание курсовой работы

Курсовая работа включает:

• – титульный лист;

• – оглавление;

• – введение;

• – разделы ( допускается деление на подразделы);

• – заключение;

• – список использованных источников и литературы;

• – приложения.

На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: наименование Министерства образования и науки РФ, академии, факультета, отделения (кафедры), название темы курсовой работы, сведения об авторе (фамилию, имя, отчество студента, указания на курс, форму обучения), научном руководителе (фамилию, имя, отчество преподавателя, ученую степень, звание) месте (город) и год написания работы (См. Приложение 3).

Оглавление отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа. Оно содержит перечень составных частей курсовой работы: введение, название всех глав и подглав, заключение, список источников и литературы, приложение. Названию каждого раздела работы справа, у границы правого поля, должен соответствовать номер страницы, с которой он начинается в тексте (см. Приложение 4).

Введение должно включать в себя обязательные составляющие части, расположенные в следующей последовательности:

• обоснование актуальности, научной новизны и значимости выбранной темы.

• обзор научной литературы (историография проблемы) — характеристику степени изученности темы, разработки теоретических и практических проблем отечественными и зарубежными исследователями с изложением существующих концепций и альтернативных подходов. При этом не следует подменять историографический анализ простым перечислением работ. Такие курсовые работы не допускаются к защите.

• характеристика источников, привлеченных для раскрытия темы. Здесь должна быть соблюдена следующая последовательность: законодательные, нормативные, директивные акты, статистические данные, справочники, периодическая печать, мемуары, воспоминания, дневники, переписка; архивные источники с указанием архивов, фондов и видовой принадлежности документов. При обзоре источников и литературы надо определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, показать степень ее проработки и выявить (обозначить) недостаточно изученные вопросы. В научной работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в самостоятельный раздел.

• определение цели и задач научной работы. Цель, как правило, совпадает с наименованием темы.

• обоснование хронологических и территориальных рамок научной работы.

• обоснование структуры работы.

Введение должно составлять не менее 10–15% объема всей курсовой работы.

В основной части работы решаются задачи, поставленные во введении. Структура основной части может быть различной: две–три–четыре главы без подглав или две–три главы с подглавами (например: 2.1; 2.2; 3.1; 3.2 и т. д.)

Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Принципы подразделения на главы могут быть: хронологический, проблемно–тематический, комбинированный. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки подглав — название глав. В конце глав и подглав делаются выводы по изложенному материалу. Каждая глава начинается с новой страницы научной работы. Подглава начинается на той же странице, где закончился предшествующий текст.

Разделы курсовой работы могут содержать характеристику объекта исследования (учреждения, организации, ее структурного подразделения); описание проблемы (например, документационного обеспечения управления в определенной организации и при определенных условиях); анализ организационных или технологических особенностей документирования (или работы с документами); историю развития вопроса или проблемы. Количество разделов определяется исходя из задач курсовой работы и собранного материала.

В конце каждого раздела студентом формируются выводы по проделанной работе.

Заключение, которое является самостоятельной частью научной работы, не должно содержать пересказ содержания исследования или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Здесь подводятся авторские итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, заявленных во введении, даются обобщающие выводы по исследуемой теме. Возможно изложение перспективы дальнейшей работы студента над темой (при подготовке дипломной работы). Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.

Список использованных источников и литературы показывает знакомство автора с источниками и литературой по выбранной теме. Список формируется по разделам “Источники” (он может подразделятся на два подраздела – "Опубликованные источники" и "Неопубликованные источники") и “Литература”. В состав опубликованных источников входят:

1. Законодательные нормативные акты Российской Федерации. Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:

кодексы;

законы;

указы;

постановления;

распоряжения,

а внутри каждой выделенной группы по хронологии.

2. Нормативно–методические документы: стандарты, технические ус­ловия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опуб­ликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники» обязательно согласовы­вается с научным руководителем.

В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно–методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей документирования, развития отдельных направлений ДОУ).

В список неопубликованных источников включают положения об учреждении и его структурных подразделениях, уставы фирм и орга­низаций, должностные и ведомственные инструкции, регламенты и др. документы текущего делопроизводства, научно–справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архи­вов и музеев и т. д.

В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора или названия работы. Не следует отделять книги от статей. При включении в список статьи из журнала или сборника необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список можно включать не только цитируемые работы, а также и те, что изу­чались, но не упоминались в тексте.

В список источников следует включить адреса сайтов сети Internet, ко­торые были использованы в ходе сбора информации.

Приложения являются иллюстративным материалом к курсовой работе. Они могут включать образцы документов, примеры их оформления, графики и схемы, диаграммы, таблицы и т.п. Размещают приложения в порядке упоминания о них в тексте. Каждое приложение начинается с нового листа и нумеруется. В правом верхнем углу пишется слово “Приложение 1” и указывается его название. В тексте делаются соответствующие ссылки.

В приложении также как и в основной части надо указать, на основе каких источников оно составлено. Но данный раздел работы не является обязательным.

В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения – наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т. д.

При изложении материала необходимо также соблюдать следующие правила:

• Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме – «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т. д.

• При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В.Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить – это оговаривается в подстрочном примечании.

• Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований должны сопровождаться ссылочным данными.

• Работа должна быть написана строго научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток.