1570 Г. Ранее июля 3.—Из листа польских послов я.Кротошевского с товарищами об ”обидах”, причиненных им по дороге от Смоленска до Москвы

** Шкоды, которые ся в дорозе стали.

** Опущен текст об”обидах”, не имеющих отношения к теме сборника (л.283—286 об.)

(Русско- белорусские связи.Сборник документов(1570—1667 гг.)Мн.,1963.С.8)

Если из одного документа сделано много извлечений, то содержание каждой из опущенных частей может быть оговорено в одном сводном текстуальном примечании. Знак сноски в этом случае ставится к первому отточию:

Из отчета отдела культурно-просветительных учреждений исполкома Гродненского областного Совета о работе за 1951г.—о работе Оссовской сельской библиотеки Радунского района

...* Хорошо работает Оссовская сельская библиотека Радунского района...На областном смотре сельской художественной самодеятельности коллектив Оссовской сельской библиотеки отмечен грамотой и премией...

* Опущен текст о работе культурно-просветительных учреждений области.

(Библиотечное дело в БССР.Док. и мат.1941—1958.Мн.,1984.С.118)

При публикации таблиц в извлечениях опущенные части не отмечаются отточиями. Их содержание оговаривается в текстуальных примечаниях. Знак сноски ставится к заголовку:

№ 40—45

Из статистических сведений Комитета по делам культурно-просветительных учреждений при Совете Министров БССР о развитии сети библиотек республики за 1946—1950 гг.в разрезе по областям *

* Опущены статистические сведения, не относящиеся к теме издания.

(Библиотечное дело в БССР.С.94)

Наиболее сложной и до сих пор остающейся во многом дискуссионной является проблема сокращенной передачи содержания документов в виде регест, аннотаций, таблиц. Их целью является введение в научный оборот максимально широкого круга источников, преимущественно массовых, при минимальном объеме издания.

Регесты, аннотации, таблицы в сочетании с публикуемыми документами обеспечивают возможность наиболее полного освещения темы, сопоставления отраженных в документах типичных событий, фактов, деталей, позволяют увидеть распространенность, повторяемость и закономерность явлений. Они могут располагаться в сборнике под собственными номерами в сочетании с документами (как, например, в сборнике “Белоруссия в эпоху капитализма”. Т.1.С.22,23, 62 и др.), а также в приложении, научно-справочном аппарате. В перечне публикуемых документов после порядкового номера указывается: Регест, Аннотация, Таблица.

Остановимся более подробно на каждой из этих трех форм сокращенной передачи содержания документов.

Регест(от лат.regesta)—формализованное изложение содержания документа с сохранением его языка и по возможности структуры. Регесты выполняют две функции: 1) научно-информационную-—о наличии и содержании документов; 2) при передаче содержания массовых однотипных источников заменяют их публикацию. Они применяются во всех типах изданий за исключением учебных.

Как уже отмечалось, передача содержания документов путем регестирования вызывала в прошлом ( как, впрочем, и сегодня) неоднозначную реакцию среди археографов. В этом нетрудно убедиться, обратившись к статье С.Н.Валка “Регесты в их прошлом и настоящем”. Ученый подчеркивал, что даже некоторые преподаватели МГИАИ, специально занимавшиеся изучением проблем теории и методики археографии, видели в регестах “тенденциозно подобранные извлечения”, представлявшие собой по существу “фальсифицированный материал” .

Бурное развитие публикационной деятельности архивных и научных учреждений в 1960—70-е гг. , необходимость “преодоления” огромного массива важных в научном отношении документов привели к тому, что регестирование при публикации источников, особенно массового характера, получило широкое распространение в практике работы российских, белорусских , украинских археографов. В лекциях , посвященных истории белорусской археографии, мы уже отмечали, что сокращенная передача содержания документов применялась составителями 1-го тома сборника “Гісторыя Беларусі ў дакументах і матэрыялах”(Мн.,1936); еще раньше к регестированию в своеобразной форме прибегал А.П.Сапунов (Он, как известно, в ряде случаев заменял передачу текста документов пересказом их содержания, не оговаривая этого в примечаниях) . Иногда составители не сами занимаются регестированием с целью избежать повторения однотипных формуляров, перепечатки объемных и ранее уже публиковавшихся документов, а имеют дело с уже изготовленными “регестами”. Именно так, на наш взгляд, следует расценивать акты-пересказы, встречающиеся среди официальных документов Х1У—ХУП вв.(несколько таких актов опубликовала А.Л.Хорошкевич в многотомном издании “Полоцкие грамоты ХШ—начала ХУ1 вв.) . Правда, составитель не придал им особого значения, рассматривая акты-пересказы лишь в контексте подлинности документов (подлинник, копия, акт-пересказ, подложный документ).

Регесты встречаются и в изданном в 1984 г.1-м томе сборника “Белоруссия в эпоху капитализма” Они составлены в основном на объемные и ранее уже публиковавшиеся документы “для полноты освещения темы” Имеются регесты и в сборнике “Социально-политическая борьба народных масс Белоруссии. Конец Х1Ув.—1648 г.”(Т.1.Мн.,1988.

По типам регесты подразделяются на пространные и краткие. В прост ранных дается возможно полное изложение содержания документа с цитированием отдельных частей текста и с сохранением его структуры:

Регест

1861 г. марта 22.—Рапорт пружанского земского исправника гродненскому губернатору о недовольстве крестьян уезда условиями отмены крепостного права

Ознакомившись с Положением 19 февраля 1861 г., крестьяне Пружанского у., собравшись в уездном городе, заявили, что кроме этого Положения, которое их не устраивает, есть еще одно, которое им не показывают, поэтому они “и не намерены служить более, чем по 2 дня в неделю, сгонов же и ночных караулов не будут вовсе отбывать”. Крестьяне не послушались ни уездного предводителя дворянства, ни духовенства.

Земский исправник

ЦГИА БССР в г.Гродно.Ф.1.Оп.6.Д.73.Л.1—2.Подлинник.Рукопись

(Белоруссия в эпоху капитализма.Т.1.Мн.,1984.С.52)

Краткий регест представляет собой информацию о содержании документа в виде расширенного заголовка:

Регест

Удостоверение коменданту бронепоезда В.А.Пролыгину на право ношения оружия,выданное начальником 1 Минского революционного отряда

№ 316 16 декабря 1917 г.

НАРБ.Ф.35.Оп.1.Д.18.Л.13. Подлинник.

По видам регесты разделяются на единичные, частичные, групповые. Единичный составляется на один документ, частичный—на часть публикуемого документа, групповой—на группу однотипных документов.

Какие документы подлежат регестированию? В каждом конкретном случае исходя из целей издания, наличия и значимости источников определяется круг документов для регестирования

Регесты могут применяться для передачи содержания:

а) документов, текст которых ввиду их большого объема нецелесообразно публиковать полностью;

б) массовых источников, содержание которых необходимо довести до читателя;

в)второстепенных по значению материалов для данного издания;

г)одной разновидности с однотипным формуляром. При этом один документ публикуется полностью, остальные передаются в виде заголовка;

д)для краткого изложения содержания источника, текст которого опубликован на иностранном языке;

е) ранее публиковавшихся источников;

ж)когда документ не сохранился, но о его содержании известно из другого документа.

Наиболее характерными примерами здесь могут выступать всевозможные изречения, высказывания политических и государственных деятелей, ученых, писателей и т.д., дошедшие до нас в виде пересказов людей, общавшихся в свое время с ними. Так, например, широко известное высказывание В.И.Ленина об искусстве: ”Искусство принадлежит народу. Оно должно уходить своими глубочайшими корнями в самую толщу широких трудящихся масс...” мы не найдем ни в одной ленинской работе ,как опубликованной, так и неопубликованной. Эти слова Ленина дошли до нас в передаче К.Цеткин. То же самое можно сказать и об афоризмах белорусского историка и археографа Н.Н.Улащика, ставших известными благодаря записям его современника и земляка А.К.Кавко .

Авторская мысль в регесте передается предельно сжато и точно. Не допускаются выражения вроде “Автор сообщает...”, “В документе говорится...”. Далее отмечается...” и т.д. Цитаты из текста документа, введенные в регест, заключаются в кавычки. В изложении не должна содержаться оценка событий, даваемая составителем, не должно отражаться его отношение к документу

Регестирование объемных документов может осуществляться путем удаления из текста вводных слов и предложений, малоинформативных и повторяющихся частей текста и т.д. При регестировании документа с устойчивым формуляром следует соблюдать структуру, т.е. последовательность составных частей. Если часть документа опускается, то в текстуальном примечании необходимо дать справку о полном составе документа..

Текст пространных регест, равно как и заголовок и контрольно-справочные сведения(легенды) к ним, набираются шрифтом, отличным от текста документов. Резолюции, пометы и подписи в пространном регесте даются после изложения содержания документа, в кратком регесте эти элементы воспроизводятся в легенде.

Заголовки и легенды к регестам составляются так же, как и к документам. Над заголовком справа указывается: Регест. В кратком регесте содержательная часть заголовка может быть расширена за счет перечисления упоминаемых в документе событий, имен, географических названий и пр. Заголовок частичного регеста составляется так же, как заголовок документа, публикуемого в извлечениях, т.е. путем введения предлога “Из”.

Аннотация представляет собой краткое изложение содержания документа археографом, но без учета структуры и языка документа. В отличие от регест изложение содержания документа в аннотации ведется от третьего лица. При этом употребляются безличные обороты типа “Рассмотрел”, “Изложил”,”Говорится” и т.п. Аннотации составляются на опубликованные, малоинформативные и небольшие по объему документы. Текст аннотаций набирается шрифтом, отличным от текста документа. Аннотации также снабжаются заголовками и легендами; при этом над заголовком справа ставится надпись :”Аннотация”.

Однородные и однотипные документы, включающие сведения, которые могут быть сгруппированы по определенным тематическим рубрикам, могут передаваться в форме цифровых или текстовых таблиц. Здесь следует иметь в виду разницу, существующую между таблицами, взятыми из источников (т.е. составленными авторами документов), и таблицами, составленными археографом на основании сведения данных ряда документов.

Лекция 6. Археографическое оформление документов

Как известно, для того, чтобы покупатель, придя в магазин, обратил внимание на тот или иной товар (промышленный, продовольственный), последний должен быть соответствующим образом упакован. И чем ярче упаковка, а самое главное— чем подробнее на ней информации о товаре, тем больше вероятности его приобретения. Возникает вопрос, а не то же самое происходит и с “документальным товаром”, произведенным археографом в различных формах? Очевидно, да, и роль “упаковки” здесь играет так называемое “археографическое оформление документов”. Оно включает в себя вопросы составления заголовков и контрольно-справочных сведений к публикуемым документам (легенд)., имеющих существенное значение в деле издания документов. Остановимся более подробно на их структуре, методике и особенностях составления в зависимости от типов, видов и форм изданий.

Заголовок является важнейшей составной частью издания, т.к. он в кратком виде сообщает потенциальному пользователю, что за документ будет здесь издан. От заголовка, который составитель даст документу, будет зависеть то, обратит ли на него внимание читатель (исследователь) или нет. Заголовок представляет собой сжатую совокупность сведений о характере и содержании документа и отсюда очевидна та ответственность публикатора, которую он берет на себя, составляя заголовок.

Познакомившись ниже с технологией составления заголовков, мы увидим в ней много схожего с описанием дел, которое, как известно, представляет собой одно из направлений работы архивных учреждений Данное обстоятельство, на наш взгляд, является одной из причин отождествления археографии с архивоведением и даже появления такого словосочетания как “эдиционное архивоведение”. Однако, есть и существенные различия: в отличие от архивного описания, которое ведется преимущественно на уровне конкретного дела, части дела, группы дел, в археографии заголовок составляется к отдельному документу, входящему в состав хранящегося в архиве дела, опубликованному в периодической печати и т.д. (Разумеется, и при описании дел в архиве объектом может в ряде случаев выступать отдельный документ, если он полностью составляет дело или когда аннотируются наиболее важные документы, входящие в состав архивных дел. Однако, эти случаи не носят, как правило, массового характера).

Какие элементы входят в состав заголовка публикуемого документа? Прежде всего, это—порядковый номер документа, под которым он публикуется в подготавливаемом археографом издании. Его не следует путать с делопроизводственным номером, присвоенным документу в процессе его создания или с номером, под которым он публиковался, например, в официальном издании. Затем следуют обозначение вида или разновидности документа (приказ, отчет, протокол, устав, приговор, привилей и т.п.); автор; адресат (для некоторых видов документов); краткое содержание; дата документа; делопроизводственный номер, если он указан в документе; место написания.

Приведем несколько примеров заголовков, составленных археографами в разное время и применительно к разным (и по характеру, и по времени создания) документам, взятых из белорусских археографических изданий научного типа и содержащих почти все из выше названных элементов:

№ 132