Хведченя Иван, кр-н д.Дудзинка Борисовского у. 35,47,84

Если одно и то же лицо упоминается в тексте документов под несколькими именами, то все сведения о нем и ссылочные данные сосредотачиваются под основным наименованием, за которое принимается общеизвестное упоминаемое в тексте. Все остальные наименования этого лица указаваются в круглых скобках вслед за основным, а также по алфавиту в соответствующих местах указателя со ссылкой на основное наименование:

Казинец И.П. (Славка, Победит) 35,67,88

Победит см. Казинец И.П.

Славка см. Казинец И.П.

Если в тексте документа в написании одной и той же фамилии или имени имеются разночтения. То вслед за правильным наименованием этого лица в круглых скобках приводятся все разночтения, а потом даются пояснения и ссылочные данные.Разночтения приводятся в соответствующих местах указателя по алфавиту со ссылкой на правильное наименование.

Фамилии, имена, отчества передаются в указателе по современному фонетическому обозначению; если в тексте документов встречаются устаревшие формы, они передаются в круглых скобках вслед за основным обозначением. Кроме того, они указываются в соответствующем месте указателя по алфавиту со сноской на основную форму:

Служка (Служчыч) Иван Григорьевич, дворянин господарский 124,170,175

Служчыч см. Служка

Иностранные имена передаются в указателе в транскрипции того языка, на котором издается сборник документов. Частицы, имеющие в иностранных фамилиях (фон, дер, ван, ле, де, аль, ди и др.) приводятся после фамилии и инициалов. Иностранное написание приводится рядом в скобках:

Мабильон (Mabillion) Жан (1632—1707), франц. медиевист, палеограф 229,267, 293

Фодлан-Ибн (Федлан) (Х в.), араб. писатель и путешественник 218, 223

Витторио, ди ( Di Wittorio) 234,267,289

Гольц, фон дер (Fon der Goltz) 154,189,220

В зависимости от типа издания именной указатель может быть глухим и развернутым. В научных изданиях, как правило, составляются развернутые, в популярных и учебных—глухие указатели:

Жылуновіч З.Х. 120, 170, 189

Доўнар-Запольскі М.В. 24,45,68

Карскі Яўхім Федаравіч (1861—1931), беларускі філолаг-славіст 6, 155, 161,174, 319, 331, 389, 542

В сборниках научного типа может применяться аннотированный именной указатель, в котором содержатся подробные биографические сведения, иногда выходящие за рамки освещаемой темы:

Ходош Шепшель Шепшелевич (1896—1951), член партии большевиков с марта 1917 г., активный участник Октябрьской революции в Белоруссии, долгое время работал на руководящей профсоюзной работе 410

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 1. С. 562)

Сведения именного указателя и примечаний по содержанию не должны дублировать друг друга

Географический указатель состоит из алфавитного перечня географических и топографических наименований, встречающихся в издании, сопровождаемых пояснениями и ссылочными данными. Наименования включаются в том обозначении, в коком они встречаются в тексте документа. За основное принимается то из наименований. Которое в тексте документа было исторически последним. Вслед за этим в круглых скобках указываются все разночтения этого наименования и современное. Кроме того, разночтения помещаются в указателе на соответствующих местах по алфавиту со ссылкой на основное наименование:

Каспийское (Хвалынское) море 128,140,189

Хвалынское море см. Каспийское море

Сложные географические наименования вносятся в указатель по первому слову:

Давыдово Село, веска Віцебскага пав. 108

Девичье Село 132

Мудреный Луг, лес Лотыгольского двора 45, 46

Острая Лука, сеножать Віцебскага пав. 52

(Беларускі архіў. Мн., 1928. Т. 2. С. 301, 304)

Части какого-либо географического целого (района в городе или области, уезда в губернии, повета в воеводстве), упоминающиеся в документах, вносятся в указатель под своими наименованиями, а в пояснении указывается, к какому географическому целому относится данная часть. При упоминании в тексте документов как географического целого, так и его составных частей, последние систематизируются по алфавиту внутри географического целого:

Минск

--Ленинский р-н 23,34,56

--Партизанский р-н 35,46,78

--Фрунзенский р-н 45,78,96

Петровичи, д. Смиловичской вол. Игуменского у. 24,45,67

Пинск, г.Минской губ. 23,45,68

Туровль, м. Полоцкого у. Витебской губ. 47,85,99

Уза, стн. Либаво-Роименской ж.д. 47,65,78

В отличие от именного географический указатель может быть только развернутым. Степень подробности пояснений его зависит от содержания публикации и характера географических наименований 1. Отметим лишь, что расширенные пояснения в указателе целесообразно составлять в тех случаях, когда в документах упоминаются места, потерявшие свое прежнее значение или уже не существующие:

Малая Обрынь, дер. Турецкой гмины Столбцовского пов. 3,5,7

Ленинский пр-т (ныне пр-т Франциска Скорины) 2,8,12

Предметный указатель представляет собой алфавитный перечень понятий, предметов, упоминаемых в тексте документов, со ссылками на страницы издания. Указатель может быть общим, включающим все предметные обозначения или специальным, включающим один или несколько видов однородных предметных обозначений. В изданиях научного типа, включающих многоаспектные документы, а также в изданиях с хронологическим расположением документов составляются предметно-тематические указатели. В них рубрика является предметом, понятием, а подрубрика—темой или разделом темы:

Беларускі архіў. Т. 2 (Предметный указатель: С. 323—341)

Белоруссия в эпоху капитализма. Мн., 1983. Т. 1. (Предметно-тематический указатель: С. 256—259)

Всенародное партизанское движение в Белоруссии в годы Великой Отечественной войны. Мн., 1978. Т.2. Кн. 2. (Указатель партизанских формирований: С. 797—814)

Общий предметный указатель состоит из предметных обозначений-рубрик, отражающих основное понятие; подрубрик, уточняющих свойства, особенности этих понятий; ссылочных данных:

Вучылішчы:

мастацкія:

-- Віцебскае 17, 196

--Мінскае 17, 221

музычныя:

--Брэсцкае 172, 190

-- Віцебскае 172, 190

(Мастацтва Савецкай Беларусі. Зборнік дакументаў і матэрыялаў у двух тамах. Мн., 1986. Т. 2. С. 311)

Рубрики могут быть простыми, выражающими частные понятия, и сложными, состоящими из целого понятия, подразделяемого на частные, которые образуют подрубрики:

Статистические сведения о количестве

--земли 86,87,93,94,156,158--162

--посевов, сборе урожая хлебов 88,89,132—134,152,153

--озимого 88

--ярового 88,89

(Белоруссия в эпоху капитализма. Т. 1. С. 258)

Рубрики и подрубрики в пределах сложной рубрики в предметном указателе располагаются по алфавиту. Рубрики могут быть однословными и многословными. При сочетании существительного и прилагательного в многословных допускается инверсия, дабы сблизить однородные понятия и не повторять одинаковые слова. Например:

Архив Национальный Республики Беларусь 56,78,89

Архив Национальный исторический Беларуси 123, 245, 324

Инверсия не допускается, когда сочетание слов стало прочно установившимся определением, как, например, народный депутат (нельзя депутат народный), заслуженный артист (нельзя артист заслуженный) и т.п.

Общий предметный указатель бывает только глухим. Специальные предметные указатели могут быть глухими и развернутыми:

Имения

--казенные 23,45,67

--помещичьи 45,68,89.

--проданные за долги 123,321,342

В то же время в перечне периодических изданий, воинских подразделений даются краткие справки типа аннотаций.

В состав НСА входит также терминологический словарь, который может составляться по необходимости. Он поясняет устаревшие термины, малоупотребительные слова, полонизмы, германизмы, белорусизмы (для документальных изданий на русском языке), русизмы (для изданий на белорусском языке) и т.п. Термины в нем рамполагаются по алфавиту с указанием их значения:

Из Словаря полонизмов, устаревших слов и выражений

Абвадовы—участковый полицейский

“Зубры”--так называли в Западной Белоруссии крупных землевладельцев, магнатов

Інтэрпеляцыя—запрос депутатов сейма правительству

(Борьба трудящихся Западной Белоруссии за социальное и национальное освобождение и воссоединение с БССР. Документы и материалы в двух томах. Мн., 1972. Т.2. С. 533—534)

Из терминологического словаря

Армата—пушка

Валка—битва

Вепр—боров

Врадник (врядник, урядник)—должностное лицо

Инстигатор—судебный чиновник в Речи Посполитой, докладывавший дела в судах, выполнявший функции обвинителя

Капитул—духовный совет при епископе.

(Социальтно-политическая борьба народных масс Белоруссии. Коонец Х1У в.—1648 г. Мн., 1988. Т. 1. С. 279—293)

Из Слоўніка паланізмаў і дыялектызмаў, адметных слоў і словаўжыванняў у беларускіх тэкстах

Вшэхмоцны—усемагутны

Пазуры—кіпцюры.

Хцэ, хцэў—хоча, хацеў.

(Кастусь Каліноўскі. За нашую вольнасць. С. 395—398)

Список сокращений представляет собой алфавитный перечень встречающихся в издании сокращенно написанных слов. В него включаются сокращения, как имеющиеся в тексте документов, так и введенные археографом. Список сопровождается полным наименованием сокращенных слов. Сокращения, встречающиеся не более одного раза, могут расшифровываться в подстрочных примечаниях и не вводиться в список. Сокращения слов не длолжны вызывать двоякого толкования:

ВКЛ--Великое княжество Литовское

ВНУ—Вышэйшая навучальная установа

м.—местечко

оп.—опись

фольв.—фольварк

Не требующие специальных разъяснений общепринятые сокращения типа: и т.д., и т.п., і.г.д., обл., вобл., г., см., кг. и другие, обозначающие названия мер веса, длины, времени и не вызывающие двоякого толкования, а также вошедшие в разговорную и письменную речь словосочетания типа ревком, калгас и др. в список сокращений не включаются. В практике работы белорусских археографов принято составлять списки сокращений на белорусском и русском языках, учитывая преобладание именно этих двух языков в текстах публикуемых документов.

Издания научного и популярного типов должны содержать перечни публикуемых документов. Они могут быть либо включены в оглавление, как, например, в сборнике “Русско-белорусските связи во второй пол. ХУ11 в.(1667—1686 гг.), либо быть самостоятельными (как, например, в двухтомнике “Великая Октябрьская социалистическая революция в Белоруссии”. Элементы статьи перечня располагаются в следующем порядке: порядковый номер, дата, заголовок документа, страницы издания, на которых помещен документ. Документы в перечне могут быть расположены в соответствии со структурой издания (по разделам) или в хронологическом порядке. Второй принцип целесообразен в изданиях научного типа, когда, например, издается полностью книга, документы в которой расположены не в строгом хронологическом порядке. Так поступил Д.И.Довгялло, готовя к изданию в составе 2-го тома “Беларускага архіва” 16-ю книгу записей Литовской метрики ( в последней документы располагались не в хронологической последовательности). Он вполне обоснованно вынес на первое место дату документа, а номер его, под которым он значится в издании, поместил в конце , после заголовка.

В научных изданиях могут составляться и перечни выявленных, но не включенных в издание документов. Это повышает информативность изданий. Структура описательной статьи таких перечней следующая: дата, заголовок и поисковые данные документа:

20 февраля 1939 г. Справка Гомельского облплана о перспективах развития энергетики области в третьей пятилетке.

ГА Гомельской обл. Ф. 1071. Оп. 1. Д. 30. Л. 21—26. Копия.

(Индустриализация Белорусской ССР (1926—1941 гг.) Мн., 1975. С. 461)

С целью информирования исследователей об уже введенных в научный оборот источниках в изданиях научного типа могут составляться перечни ранее опубликованных документов. В них приводятся дата, заголовок документа и название издания, в котором он был ранее опубликован:

Перечень документов, ранее опубликованных ГАУ БССР совместно с другими учреждениями

(Народное образование в БССР. Сборник документов и материалов. Т. 1. 1917—1928. Мн., 1979)

В случае, если для издания привлекалось юольшое количество источников, целесообразно составить перечень использованных источников, как архивных, так и опубликованных. Он обязателен для изданий научного типа. При отсутствии такого перечня сведения об источниках выявления документов могут приводиться в предисловии к изданию.

Архивные фонды, документы которых опубликованы в издании, группируются в перечне по архивам. Фонды перечисляются в порядке возрастания их номеров:

Перечень использованных источников

Архивные фонды

ЦГАДА

Ф. 389—Литовская метрика

ЦГИА СССР

Ф. 823—Канцелярия митрополита греко-униатских церквей в России

ЦГИА БССР в г.Минске

Ф. 694—Князья Радзивиллы

Ф.1705—Брестский гродский суд

Ф.1727—Минский гродский суд

ЦГИА Литовской ССР

Ф. 1177—Графы Огинские

Ф. 1280—Князья Радзивиллы

Печатные издания

Акты, издаваемые Виленской археографической комиссией

Журналы

Исторический архив. М., 1956. № 2…

(Социально-политическая борьба народных масс Белоруссии. Конец Х1У в.—1648 г. Мн., 1988. Т. 1. С. 302)

Зарубежные архивы перечисляются в алфавитном порядке после отечественных.

После перечня архивных фондов помещается перечень периодических изданий, из которых извлечены публикуемые документы. При этом целесообразно указать, чьим органом является то или иное издание. Названия иностранных периодических изданий на языке оригинала могут быть выделены в самостоятельный список или включены в общий список. В научных изданиях в перечень использованных источников включается и литература по теме.

Оглавление (содержание) должно точно отображать весь состав издания, включая НСА и приложения. Последние могут публиковаться в изданиях всех типов с целью дополнить сведения, содержащиеся в документах. В их состав могут включаться списки награжденных, списки переименованных улиц, площадей, населенных пунктов, справки по истории предприятий, организаций, статистические данные, сведенные археографами в таблицы и т.п.

2