1892 Г. Мая 12.—Из сообщения газеты “Минский листок” о торжественном открытии конки в г. Минске

[легенда]:Минский листок. 1892. 12 мая.

(Белоруссия в эпоху капитализма. Т. 2. Развитие капитализма в промышленности, положение промышленных рабочих и рабочее движение в Белоруссии 1861—1900: Сборник документов и материалов. Мн., 1990. С. 54—55)

Иноязычные названия периодических изданий в научных публикациях, как правило, приводятся на языке оригинала, в популярных и учебных—в транскрипции на язык археографического оформления издания:

Статья газеты “Kazetemowiec” об убийстве члена КСМЗБ Д.Скульчика в гродненской тюрьме

Ноябрь 1931 г.

(Революционный авангард трудящейся молодежи Западной Белоруссии (1921—1939 гг.): Документы и материалы. Мн., 1978. С.

Статья “Возвращение в Белоруссию” из газеты “Minsker Zeitung”

24 декабря 1942 г.

(Белорусские остарбайтеры. Документы и материалы в двух книгах. Кн. 1. 1941—1942. Мн., 1996. С. 232).

Немало затруднений, особенно у начинающих археографов, вызывает следующий элемент заголовка, а именно, обозначение содержания документа. Оно должно точно и вместе с тем кратко отражать события, изложенные в документе. В случае, если время и место события не совпадают с датой и местом написания документа, это должно быть отражено в заголовке:

Акт минских подпольщиков Б.А.Маньковского, К.Н.Борисенка, П.Д.Баранова о диверсии на заводе им. А.Ф.Мясникова 16 сентября 1943 г.

20 сентября 1943 г.

(В непокоренном Минске. С. 110)

В тематических и пофондовых изданиях в заголовках к многоплановым документам указываются основные вопросы.

При публикации документов одной разновидности вопрос о раскрытии содержания в заголовке решается в зависимости от характера документов; например, содержание протоколов, как правило, не раскрывается:

Протокол заседания 1 Минской подпольной районной конференции РКП(б)

15 июля 1918 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 1. С. 145)

В том случае, когда название разновидности документа характеризует его содержание, в заголовке указывается только разновидность документа:

Инструкция для повстанческих поветовых комиссаров Гродненского воеводства

Конец марта—начало июня 1863 г.

(К.Калиновскитй. Из печатного и рукописного наследия. Мн., 1988. С. 70).

В заголовках к военным документам содержание обозначается в обобщенной форме:

Приказ войскам 16-й армии об отходе на новые рубежи в связи с оставлением г.Минска и активной обороне на всех направлениях

№ 148. г.Могилев 9 августа 1919 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 2. С. 174)

При обозначении содержания оперативных документов (директив, приказов) обобщенно формулируется задача без перечисления частных задач:

Директива командования Западного фронта армиям фронта о переходе в наступление

КФ/139 12 мая 1920 г.

1 час. 20 мин.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 2. С. 289)

При публикации части документа, имеющего нумерацию (в протоколе, отчете, докладе) указание на извлечение обозначается только в заголовке предлогом “из”:

Из отчета Белорусского республиканского совета профсоюзов об итогах Всесоюзного смотра культурных учреждений профсоюзов*--о смотре профсоюзных библиотек республики

Позднее 15 ноября 1949 г.

* Опущены разделы: “Организационные мероприятия”, “Лекционная пропаганда”, “Рост художественной самодеятельности”, “Внешкольная работа с детьми”.

(Библиотечное дело в БССР. Документы и материалы. 1941—1958. Мн., 1984. С. 69)

При частичной публикации протоколов в заголовке указывается только содержание публикуемой части, а для документов других разновидностей—содержание всего документа и через тире—содержание публикуемой части:

Из протокола заседания партийно-организационной тройки по Минской губ. о торжественном провозглашении Советской Социалистической Республики Белоруссии и распределении обязанностей в Военно-революционном комитете ССРБ

30 июля 1920 г.

(Борьба за Советскую власть в белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 2. С. 414)

Из доклада председателя СНК БССР Н.М.Голодеда на 111 сессии ЦИК БССР 11-го созыва “О народнохозяйственном плане на 1936 г.”—об итогах работы промышленности за 1936 г.

2 февраля 1936 г.

(Индустриализация Белорусской ССР (1926—1941). Мн., 1975. С. 294)

В зависимости от вида документа имеются особенности и при обозначении их датировки.Так, делопроизводственные документы датируются по времени их подписания; телеграммы—по дате отправления (в случае отсутствия последней указывается дата получения, что обязательно оговаривается в текстуальном примечании); коллективные документы—по дате их принятия; документы. Вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т.п.)—по дате их утверждения; авторские документы—по дате их написания. На документы, составлявшиеся в течение какого-то времени (дневники, вахтенные журналы, мытные книги и т.п.) в заголовке через тире указываются даты начала и конца их составления. При частичной публикации таких документов в заголовке указываются даты написания только публикуемых частей текста.

Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения:

Директива командования Западного фронта командованию 15-й и 16-й армий и Северной группы о занятии районов г. Молодечно и Минска

№ 01249/оп/сек., Витебск 19 мая 1920 г.

17 час. 10 мин.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 2. С. 296)

К заголовкам военных отчетно-информационных документво, к докладам, отчетам и др. документам, сообщающим сведения за длительный период или на определенную дату, необходимо указывать эту дату, независимо от наличия даты составления документа:

Из доклада военного отдела Витебского губернского исполкома о формировании воинских частей на территории губернии с 9 марта по 15 апреля 1918 г.

Не ранее 15 апреля 1918 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 1. С. 83)

Книги (писцовые, мытные, приходные и др.) ХУ1—ХУ111 вв. Датируются временем первой и последней записей, а заведенные на один год—только годом: