1875 Г., августа 27.—Записка 111 Отделения собственной е.И.В. Канцелярии* об открытии подписки в пользу наседления Герцеговины в редакциях петербургских газет

* В дальнейшем 111 Отделение.

(Освобождение Болгарии от турецкого ига. М., 1961. Т. 1. С. 89)

Название государственных учреждений и организаций в заголовках даются в современной им форме. В документах раннего периода при обозначении лиц указываются их звания (маршалок, пан рада), должность (наместник, воевода, тиун), социальное положение (земянин, шляхтич, мещанин), титул (князь, боярин), занятие и т.д. Имя приводится в современной времени издания форме, если перевод не представляет затруднений. Следует указывать должности, чины, звания упоминаемых лиц, которые соответствуют времени составления документа.

В заголовках к документам новейшего времени указываются фамилии и инициалы автора и адресата с обозначением их должностного или общественного положения. При частом повторении в заголовках одних и тех же лиц последнее указывается лишь при первом упоминании или в случае их изменения:

Справка инспекторов отдела библиотек и музеев Министерства культуры БССР З.А.Кореньковой и Р.В. Нестеровой о централизованном комплектовании районных и сельских библиотек республики

20 мая 1956 г.

(Библиотечное дело в БССР. Документы и материалы. 1941—1956 гг. Мн., 1984. С. 183)

Должности и общественное положение лиц могут и не указываться в заголовках при условии включения этих сведений в развернутый именной указатель. Данное обстоятельство оговаривается в археографической части предисловия.

В заголовках к документам коллективных авторов(решениям, постановдлениям, резолюциям и т.д.) в каченстве атора указывается учреждение, предприятие или коллектив, от которого исходит документ:

Постановление Секретариата ЦК ЛКСМБ о направлении комсомольцев-добровольцев на выполнение специального задания

гор. Витебск 7 июля 1941 г.

(Комсомол Белоруссии в Великой Отечественной войне. Документы и материалы. Мн., 1988. С. 43)

Приветствие инвалидов гражданской войны Гомельскому губкому РКП(б) в связи с 25-летием РКП(б)

14 марта 1923 г.

(Письма трудящихся Белоруссии В.И.Ленину. 1917—1924. 3-е изд., перераб. и доп. Мн., 1980. С. 131)

В заголовках к документам коллективного авторства (челобитная, акт, приговор и т.п.) в качестве автора приводится обобщенное название группы людей с указанием их социального положения и местожительства, а лица, действовавшие от имени всей группы, не перечисляются:

Приговор Тростяницкого волостного схода Брестского у. Гродненской губ. против увеличения повинности по уставной грамоте.

В заголовках к военным документам отчетно-информационного характера, составленным на основе первичной информации, присылаемой из низовых звеньев, обозначаются только учреждение, штаб войскового оюбъединения, от которого исходит обобщенный документ:

Из оперативной сводки Полевого штаба Реввоенсовета Республики об освобождении частями 17-й стрелковой дивизии м. Ушачи Лепельского у.

22 октября 1919 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Мн., 1971. Т. 2. С. 222)

Оперативное донесение штаба 1Х военного округа во 2-й отдел Генерального штаба о проведении облавы и аресте 24 крестьянт дер. Ситница Лунинецкого повета по подозрению в участии в партизанском движении

10 октября 1924 г.

(Борьба трудящихся Западной Белоруссии за социальное и национальнойе освобождение и воссоединение с БССР. Т. 1. С. 223).

Если авторами или адресатами документа на равных основаниях являются несколько учреждений, то все они указываются в заголовке:

Поздравление секретарем Давид-Городокского подпольного райкома КП(б)Б Х.И.Севастьянчиком и комиссаром партизанского отряда “Советская Белоруссия” Пинской обл. И.А.Смотровым жителя дер. Рубель Т.М.Маляшкевича в связи с успешным выполнением боевого задания

26 августа 1943 г.

(Всенародное партизанское движение в Белоруссии в годы Великой Отечественной войны.(июнь 1941—июль 1944): Документы и материалы: В 3 т. Т.2. Кн. 2. Мн., 1978. С. 127)

Из постановления ЦК КПБ и СМ БССР “О мерах по упорядочению режима хранения и лучшему использованию архивных материалов министерств и ведомств БССР”

31 марта 1956 г.

(Архивное дело в БССР (1918—1968): Сборник законодательных и руководящих документов. Мн., 1972. С. 100)

Если документ адресован ряду однородных учреждений, адресаты в заголовке указываются в обобщенной форме во множественном числе:

Циркулярное письмои Гомельского губернского комитета РКП(б) уездным комитетам о развертывании работы подпольных комитетов партии

5 сентября 1919 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 2. С. 190)

Если документ, адресованный одному учреждению, направлен для сведения ряду учреждений, в заголовке указывается только основной адресат, а остальные приводятся в текстуальном примечании:

Телеграмма генерал-квартирмейстера 10-й армии А.А.Гоерца генерал-квартирмейстеру при Верховном главнокомандующем А.С.Гришинскому о наступлении германских войск в направлении Молодечно *

18 февраля 1918 г.

* Копии направлены генерал-квартитмейстеру Западного фронта и генерал-квартирмейстерам 2-й и 3-й армий.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг. Т. 1. С. 19)

В заголовке к подписанным авторским материалам из периодической печати указываются фамилии и инициалы автора (название периодического издания в этом случае приводится лишь в легенде), к неподписанным—и название периодического издания:

Из статьи секретаря ЦК ЛКСМБ М.В.Зимянина “Ленискому комсомолу Белоруссии 25 лет”

23 сентября 1945 г.

(Комсомол Белоруссии в Великой Отечественной войне. Документы и материалы. С. 423).

Паведамленне газеты “Гродненская правда” аб аднаўленні помніка Э.Ажэшкі у г. Гродна

31 жніўня 1947 г.

(Мастацтва Савецкай Беларусі. Т. 2. С. 221)