1509 Г. Февраля 9.- Судная грамота (“вырок”) вел. Кн. Лит. И кор. Пол. Жигимонта 1…

№ 304

[1509 г.] июня 9.-Судная грамота (“лист судовый”) воев. пол. Станислава Глебовича по делу дрисецких волостных людей и мещан тройдевлян о станционной повинности

№ 306

1509 Г.Августа 27.-Уставная подтвердительная грамота (“потверженье”) вел.Кн. Лит. И кор. Пол. Жигимонта 1 мещанам г. Полоцка на магдебургское право

(Полоцкие грамоты Х111—нач. ХУ1 в./Сост. А.Л.Хорошкевич. М., 1980. Вып. 3.)

К сожалению, в Беларуси в отличие от России, Польши только-только начинают обращать внимание на вопросы дипломатики. Второй раздел выше упоминавшегося “Краткого словаря видов и разновидностей документов” не учитывает специфики документов, создававшихся в центральных и местных учреждениях Великого княжества Литовского. С учетом данного обстоятельства представляется целесообразным при определении разновидности документов данного периода обращаться к “Методическим рекомендациям по изданию и описанию Литовской метрики” (Вильнюс, 1985). Составители рекомендаций—С.М.Каштанов и А.Л.Хорошкевич—выделили и охарактеризовали основные виды документов, создававшихся в Х1У—ХУ111 вв. в Великом княжестве Литовском. Отметим здесь лишь некоторые, наиболее существенные:

Жалованные грамоты и подтвердительные жалованные грамоты

В Х1У—ХУ вв. в ВКЛ бытовал термин “грамота”; в конце ХУ—нач. ХУ1 его сменили “привилей”, “лист”. Для жалованных грамот, данных в ХУ—первой пол. ХУ1 вв., употреблялся термин “данина”. Если жалованная грамота или привилей повторяли предшествовавший документ аналогичного содержания, они именовались “подтвердительными”. Во второй пол. ХУ1 в. подобные привилеи получили название “конфирмационных”.

Уставные грамоты

Жалованные грамоты, регламентировавшие основные принципы управления и суда различных социальных категорий населения на всей территории ВКЛ, именовались “общеземскими жалованными” или “привилеями”. Жалованные, устанавливавшие юридический статус должностных лиц или различных групп населения, именовались “жалованными уставными”.

Среди сеймовых документов широко распространенными были постановления (“ухвалы”) (напр.: Постановление (“ухвала”) Третьего Виленского сейма о введении дополнительного налога); ответы (“отказы”) (напр.: Ответы (“отказы”) вел. кн. лит. Жигимонта Старого шляхте Мстиславского пов. На Виленском сейме об уплате ордынщины); инструкции (“науки”) (напр.: Инструкция (“наука”) Волынского областного сейма послам на предстоящий Виленский сейм относительно организации обороны южной границы ВКЛ) и др.

Термином “листы” обозначались документы, с помощью которых представители центральной власти (великий князь, паны рада, канцлер) сообщали местным властям свои распоряжения и ставили их в известность о том или ином пожаловании третьим лицам (Напр.: “Лист” Казимира смоленскому наместнику пану Микалаю Радивилу о пожаловании князьям Глинским имения их брата князя Ивана Глинского, бежавшего в русское государство, на тех же условиях, что держал князь Иван Глинский)

К “листам” в значении “указных грамот” приближаются грамоты великих князей литовских жителям определенных местностей с сообщениями о юридических действиях и других акциях, предпринятых властью и затрагивавших интересы адресатов. Составители рекомендаций предложили назвать их “известительными” (самоназвание—“листы соймовые”) (Напр.: Известительная грамота (“лист соймовый”) о созыве общеземского сейма в гор. Бресте; Известительная грамота (“лист военный”) о сборе войска в Минске …)

Значительную группу составляют судебные докумениты. Среди них—“позовные”, “позовы”--вызовы в суд, вручаемые возными лицам, приглашаемым в суд (Напр.: Позовная Александра Витебскому боярину Ивану Техоновичу в Минск по спорному делу между Иваном Техоновичем и витебским боярином Лукьяном Голубцевичем из-за с. Долгое)

Документы с самоназваниями “вырок”, “декрет”, “лист судовый” соответствуют “правой грамоте” в Русском государстве (т.е. документу, содержавшему протокол судного дела и приговор, который выдавался выигравшей стороне) (Напр.: Вырок суда великого князя литовского Александра с совета панов Рады по тяжбе между владыкой Лукой и боярами в гор. Полоцке о с. Долчане, Весничане и Путилковляне Полоцкого повета)

Документы о переносе суда именовались “лимитацией” или “отложеньем”; запись свидетельского показания—“соковый лист” (Напр.: Соковый лист…по обвинению…в убийстве…).

Купчие и подтвердительные купчие закрепляли купли-продажи движимого и недвижимого имущества (Напр.: Купчая польного мещанина Саввы Техтинича у польного боярина Семена Радковича на с. Оскорки [документ фиксирует, что Савва купил у Семена]; Купчая (продажная) польного мещанина Ивана Чурилковича польному наместнику Станиславу Петрашкевичу на с. Замошье [здесь имеется в виду , что Иван продал Станиславу] ).

Меновными и подтвердительными меновными оформлялись договоры обмена землями; заставными грамотами -- заклад движимого и недвижимого имущества.

Заручные грамоты выдавались великокняжеской властью с целью гарантирования безопасности жизни и имущества отдельных феодалов от других. Поручные грамоты выдавались отдельными феодалами великому князю с целью гарантирования верной службы ему со стороны какого-либо другого феодала.

С помощью железных листов великокняжеская власть регулировала торгово-кредитные отношения отдельных лиц, а именно, устанавливала обязательность отсрочки платежей или возврата кредитов, в том числе товарных, тем купцам, которые пострадали от стихийных бедствий или нападений. Эти документы аналогичны русским “полетным” грамотам, фиксировавшим ежегодно (“по летам”) сумму выплаты долга в рассрочку. (Напр.: “Железный” лист вел. кн. лит. и кор. пол. Жигимонта-Августа могилевскому мещанину Кондрату Пашковичу и Мартину Мицкевичу на пять лет)

Широкое распространение имели челобитные и жалобы, духовные грамоты (“душевницы”) (Напр.: Челобитная гетмана ВКЛ кн. К.И.Острожского вел. кн. лит. и кор. пол. Жигимонту 1 об уплате долгов челобитчика в случае его смерти; Жалоба (“протестация”) ..на набег…; Духовная (“душевница” слонимского и каменецкорго наместника, господарского писаря Богуша Боготивиновича…)

Дельчими и подтвердительными дельчими оформлялись договоры раздела недвижимого имущества; веновными—право супруги на получение части земель или доходов с земельных владений; откупными—передача на откуп сбора таможенных пошлин и других косвенных налогов на определенный срок (Напр.: Откупной лист вел. кн. лит. и кор. пол. Жигимонта Старого мытнику Айзаку Езофовичу с товарищами на мыто и восковые коморы в Бресте, Дорогичине, Бельске, Гродно на три года за 2.600 коп. грошей ежегодно)

Среди документов, создававшихся в сфере дипломатических отношений, встречаются следующие: верительная грамота (“верющая”); послание (“лист”); послание (“ярлык”); охранная(“опасная”) грамота (гарантировала неприкосновенность послов иностранных государств); договор о перемирии (“докончанье”); ратификационная грамота, шертная грамота (содержала обязательство служить); посольский наказ; посольский отчет; отказная грамота и др.

В числе информационно-имущественных документов встречаются очищальная запись, посольская запись, запись совета (“отказ”), запись свидетельского показания (“оповеданье”), “запись-вписанье” (схожа по форме с подтвердительным (конфирмационным) привилеем, квитанции (“лист поборовый”, “лист чинения личбы”), долговые расписки (“лист вызнаный”), присяжные грамоты, реестры, инвентари, переписи (Напр.: Перепись (“попис”) смоленских князей, бояр, щитных, доспешных и панцырных слуг).

При указании разновидности документов раннего периода не допускается модернизация их названий и самоназваний. В ХУ11 в. употреблялись “челобитная”, но не “прошение”, “выроки”, а не “приговоры”, “решения”; в ХУ111 в.—“доношение”, а не “донесение”, “репорт”, а не “рапорт” и т.п.

Что касается обозначения разновидностей военных документов, то они определяются в соответствии с уставными документами, приказами по военному и морскому ведомствам и практикой военного делопроизводства соответствующего периода.

При публикации документов, переданных по телеграфу. телефону, с помощью других средств связи в заголовке указывается разновидность документа, а способ его передачи отмечается в легенде:

Приказ члена Реввоенсовета Белорусско-Литовской армии А.М.Пыжева войскам 17-й стрелковой дивизии о ликвидации контрреволюционного мятежа в г. Гомеле

№ 9/3, Могилев 26 марта 1919 г.

20 час.

ЦГАСА. Ф. 1260. Оп. 2. Д.67. Л. 66—68. Телеграфная лента.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг.: Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1971. Т. 2. С. 53—54)

Донесение начальника штаба Ставки М.Д.Бонч-Бруевича в Совет Народных Комиссаров о прекращении перемирия германским командованием

№ 198 17 февраля 1918 г.

ЦГАСА.Ф. 1. Оп. 1. Д. 119. Л. 209. Телеграфный бланк.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг.: Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1968. Т. 1. С.19)

Название “телеграмма” как вид документа сохраняется, если документ не может быть причислен к другой разновидности:

Телеграмма председателя Дриссенского городского Совета Л.Б.Урбана Совету Народных Комиссаров о наступлении германских войск

19 февраля 1918 г.

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг.: Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1968. Т. 1. С.21)

При публикации документов, распространенных в форме листовок, в заголовке указывается разновидность документа:

№ 126

Обращение Минского подпольного горкома КП(б)Б к трудящимся гор. Минска с призывом всеми силами и средствами помогать наступающей Красной Армии

Ноябрь 1943 г.

ПА ИИП при ЦК КПБ. Ф. 1299. Оп. 1. Д. Л. Опубл. в кн.: Зборнік лістовак ўсенароднай партызанскай барацьбы у Беларусі у гады вялікай Айчыннай вайны (1941—1944 гг.) Мн., 1952. С. 276—278.

(В непокоренном Минске: Документы и материалы о подпольной борьбе советских патриотов в годы Великой Отечественной войны (июнь 1941—июль 1944). Мн., 1987. С. 150—152)

Для документов, представляющих собой текст записи разговора по прямому проводу или беседы, в качестве разновидности указывается “Запись разговора по прямому проводу”, “Запись беседы”. Участники разговора указываются в заголовке в порядке соподчиненности—старшего начальника с младшим—независимо от того, кто был инициатором разговора:

Запись разговора по прямому проводу командующего Западным фронтом М.Н.Тухачевского с командующим 16-й армией А.И.Куком о мерах по разгрому банд Булак-Балаховича

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг.: Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1971. Т. 2. С. 522)

Если во время разговора по прямому проводу был передан документ, то разновидность последнего определяется по его содержанию с обязательным добавлением в заголовке слов “по прямому проводу”:

Запрос по прямому проводу членов ЦК КП(б)ЛиБ В.С.Мицкевича-Капсукаса и Я.Г.Долецкого в ЦК РКП(б) о роспуске правительства ССРЛиБ

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии. 1918—1920 гг.: Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1971. Т. 2. С. 155--156)

Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями. Что касается собственных материалов периодической печати, то их разновидность определяется в соответствии с классификацией газетных жанров (См.: Газетные жанры. 2-е изд. М., 1976).

Имеет свои особенности и обозначение в заголовке автора и адресата публикуемого документа. Как известно, ими могут быть как отдельное лицо или группа лиц, так и учреждение, группа учреждений. организаций. предприятий, или их структурные подразделения. Все это должно быть отражено в заголовке. При невозможности установить автора или адресата, это оговаривается в текстуальном примечании:

Письмо члена КПРП* с сообщением о подлготовке к выборам в сейм на Брестчине

7 октября 1922 г.

* Автор и адресат не установлены.

(Борьба трудящихся Западной Белоруссии за социальное и национальное освобождение и воссоединение с БССР.Документы и материалы. Т.1. (1921—1929). Мн., 1962. С. 153)

В случае сохранения авторского заголовка документа сведения об авторе и адресате, установленные археографом, могут приводиться в заголовке в квадратных скобках (при необходимости обоснование установления автора или адресата приводится в текстуальном примечании):

З даведкі[Саюза кампазітараў БССР] аб развіцці музычнага мастацтва БССР у 1955 г. і планах яго развіцця у 6-й пяцігодцы

Не пазней верасня 1956 г.

(Мастацтва Савецкай Беларусі.1941—1965. Мн., 1986. Т. 2. С. 194).

При публикации военной документации в боевых документах, направляемых старшим начальником одному или нескольким подчиненным, обозначение автора документа сохраняется полностью; при этом в заголовках документов периода гражданской и начала Великой Отечественной войн, когда действовал принцип коллегиального управления в воинских соединениях, применяется обозначение коллегиального автора: командования фронта (армии, флота):

Директива командования Западного фронта командованию Мозырской группы и 16-й армии о форсировании р. Березины и выходе на линию Бобруйск—Глуск

(Борьба за Советскую власть в Белоруссии.1918—1920 гг. Сборник документов и материалов. В 2-х т. Мн., 1971. Т. 2. С. 353)

В боевых документах командования, отдаваемых по своему объединению или соединению, опускается обозначение автора документа и сохраняется принятая в военном делопроизводстве форма:

Директива армиям Западного фронта (т.е. директиву отдает командование Западного фронта своим армиям);

Приказ войскам 16-й армии (т.е. приказ отдает командование армии своим дивизиям);

Приказ по 52-й стрелковой дивизии (т.е. приказ отдает начальник дивизии своим полкам) и т.п.

В сборнике или разделе сборника, посвященном одному воинскому соединению, обозначение номера и наименования последнего в заголовке опускается:

Директива армиям фронта о переходе в общее наступление

(Директивы командования фронтов Красной Армии. М., 1974. Т. 3. С. 483. раздел сборника: Южный фронт)

Приказ войскам армии о решительном преследовании противника на правом берегу р.Белой

(В боях рожденная. 1918—1920. Боевой путь 5 армии. Иркутск, 1985. С. 119)

При обозначении в заголовке военных документов автора или адресата указываются полные или общепринятые сокращенные наименования учреждений, организаций, соединений, частей, а также должность, звание, инициалы и фамилия лица, от которого исходит или кому адресуется документ: Главком, ПУР, Реввоенсовет, Беллитармия

В заголовке приводится официальное (полное или сокращенное) наименование учреждения, организации, предприятия с указанием при необходимости его подчиненности. В случае повторения полное официальное наименование может указываться только при первом упоминании с приведением в текстуальном примечании сокращенного названия, употребляемого в дальнейшем. Применяемые в заголовках официальные или общепринятые сокращения наименований учреждений раскрываются в списке сокращений:

ТБШ—Таварыства беларускай школы

(Знешняя палітыка Беларусі. Зборнік дакументаў і матэрыялаў. Т.3 (1928 г.—чэрвень 1941 г.). Мн., 2001. с. 314—Из “Спіса скарачэнняў)