Донесение № 315

30 октября 1943 г.

(В непокоренном Минске. Документы и материалы. Мн., 1987. С. 130—136)

При наличии группового заголовка к ряду писем в заголовке к каждому из них указываются только номер и дата письма. Эти особенности следует оговорить в археографической части предисловия.

Собственный заголовок документа, как мы уже отмечали в лекции, посвященной вопросам передачи текста, может быть полностью или частично использован при составлении редакционного. Что касается собственных заголовков официальных документов: декретов, постановлений, указов, положений, а также воззваний, обращений, листовок, авторских произведений, то они включаются в редакционный заголовок независимо от воспроизведения их в основном тексте публикуемых документов Необходимые пояснения к ним (дата утверждения, введения в действие и т.п.) приводятся в текстуальных примечаниях:

№ 12

Постановление 4-й сессии ЦИК БССР 7-го созыва “По вопросу о состоянии и ближайших задачах развития государственной и местной промышленности БССР”

27 января 1927 г.

(Индустриализация Белорусской ССР. 1926—1941 гг. Мн., 1975. С. 38)

№9

Постановление Президиума Центрального исполнительного комитета БССР “Об утверждении Положения о Центральном архиве Белоруссии и сметы на расходы” *

12 сентября 1922 г.

------------------------

* Из протокола заседания Президиума ЦИК БССР.

(Архивное дело в БССР (1918—1968): Сборник законодательных и руководящих документов. Мн., 1972. С. 18)

При наличии грамотно составленного собственного заголовка документа он может быть дан вместо редакционного с указанием в текстуальном примечании “Заголовок документа”:

№20

Положение о Едином государственном архивном фонде БССР*

28 мая 1927 г.

* Заголовок документа

(Архивное дело в БССР (1918—1968): Сборник законодательных и руководящих документов. Мн., 1972. С. 40)

В случае, если все документы сборника или его части публикуются с собственными заголовками, это целесообразно оговорить один раз в археографической части предисловия, не повторяя затем в текстуальных примечаниях.

При публикации творческих документов авторский заголовок сохраняется без каких-либо пояснений в текстуальных примечаниях:

Воспоминания Н.М.Никольского “Как мы пришли к партизанам”.

(Археографический ежегодник за 1982 год. М., 1983. С. 268)

Заголовок к иноязычному документу составляется на языке археографического оформления сборника:

Грамота Владислава 1У, подтверждающая постановление Могилевского магистрата, которым в предохранение города от пожаров и разных тревог запрещено жителям домы свои как в самом городе, так и предместии отдавать в наем евреям

1646

(Белорусский архив древних грамот. М., 1824. Ч.1. С. 97—Текст грамоты публикуется на польском языке—М.Ш.)

Если публикуется документ, целиком включенный в состав другого документа, заголовок составляется к публикуемому документу, а название документа, в составе которого он находится, приводится в подстрочном примечании. Знак сноски ставится к заголовку. При этом отточия не ставятся ни в начале, ни в конце текста документа:

Постановление СНК БССР “Об увеличении заработной платы промышленных рабочих” *

* Из протокола заседания

(Индустриализация Белорусской ССР (1926—1941 гг.): Сборник документов и материалов). Мн., 1975. С.34)

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Если документ назван автором неточно, работа археографа по установлению правильной разновидности документа в изданиях научного типа отражается в текстуальных примечаниях.

Необходимо учитывать, что в 1920-1930-е гг. зачастую аналогичные документы назывались по –разному: приказ—постановление; отчет—доклад—очерк; донесение—сообщение; сводка—обзор и т.п. При определении разновидности документа, созданного в ХХ в., археографу может быть полезным первый раздел “Краткого словаря видов и разновидностей документов” (М., 1974), представляющий собой перечень основных видов документов с характеристикой их отличительных признаков.

Для обозначения разновидности документов до ХУ111 в. включительно может употребляться его собственное название, если оно имеет устоявшийся употребительный характер и верно отражает содержание документа. Если само название документа отличается от общепринятого, оно ставится в заголовке после указания вида документа в круглых скобках и кавычках:

№299