3. Технологический раздел

3.1 Архитектура базы данных

Архитектура программного средства является слоистой, так как:

• Для работы базы данных необходимо приложение MS Access (содержащееся в пакете прикладных программ MS Office). Для приложения MS Access необходима операционная система Windows 95 и старше;

• На каждом слое ничего неизвестно о свойствах последующих слоев;

• Каждый слой может взаимодействовать с непосредственно предшествующим слоем только через определенный интерфейс;

• Каждый слой располагает определенными ресурсами, которые либо скрывают от других слоев, либо передает следующему слою.

Схема 2. Схема архитектуры программного средства

Архитектура базы данных является комплекс автономно-выполняемых программ. (Смотри Приложение Б. Диаграмма классов).

3.2 Технология создания Базы данных

База данных создана в среде Microsoft Access 2003;

• Запустить Microsoft Office Access 2003, команда: Пуск/все программы/Microsoft Office/ Microsoft Office Access 2003 (см. рис.1);

Рис.1 Запуск Microsoft Office Access 2003

• Создать таблицу "Владелец" в режиме конструктор, для этого нужно открыть двойным щелчком мыши пункт "Создание таблиц в режиме конструктора" (см. рис.2);

Рис.2 Создание таблиц в режиме конструктора

• Задать поля, типы данных и свойства полей (см. рис.3.)

Рис.3 Задание полей и типов данных

• Имя поля, тип данных, свойства полей смотри в таблице 3.1.

Таблица 3.2.1 "Владелец"

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Код Владельца	Текстовый	Ключевое поле, размер 9 символов, совпадения не допускается.
Фамилия	Текстовый	Размер: 30 символов
Имя	Текстовый	Размер: 20 символов
Отчество	Текстовый	Размер: 40 символов
Номер паспорта	Числовой	Размер: Длинное целое
Номер удостоверения	Числовой	Размер: Длинное целое
Год рождения	Дата/Время	Маска ввода

• Установить поле Код Владельца ключевым, для этого нужно поставить курсор на это поле и нажать кнопку: Ключевое поле на панели инструментов (см. рис.4)

Рис.4 Кнопка Ключевое поле

• Создать таблицу "Автомобиль" в режиме конструктор, для этого нужно открыть двойным щелчком мыши пункт "Создание таблиц в режиме конструктора" (см. рис.2);

• Задать поля, типы данных и свойства полей (см. рис.5)

Рис.5 Задание полей и типов данных

• Имя поля, тип данных, свойства полей смотри в таблице 3.2.

Таблица 3.2.2 "Автомобиль"

Имя поля	Тип данных	Свойства поля
Код Автомобиля	Текстовый	Ключевое поле, 9 символов, совпадения не допускаются
Код владельца	Текстовый	Размер: 9 символов
Код нарушения	Текстовый	Размер: 9 символов
Номер автомобиля	Текстовый	Размер: 10 символов
Марка	Текстовый	Размер: 10 символов

• Установить поле Код Автомобиля ключевым, для этого нужно поставить курсор на это поле и нажать кнопку: Ключевое поле на панели инструментов (см. рис.4);

• Создать таблицу "Нарушения" в режиме конструктор, для этого нужно открыть двойным щелчком мыши пункт "Создание таблиц в режиме конструктора" (см. рис.2);

• Задать поля, типы данных и свойства полей (см. рис.6)

Рис.6 Задание полей и типов данных

• Имя поля, тип данных, свойства полей смотри в таблице 3.3.

Таблица 3.2.3 "Нарушения"

Наименование	Тип данных	Свойства
Код Нарушения	Текстовый	Ключевое поле, 9 символов, совпадения не допускаются
Дата нарушения	Дата/Время	Маска ввода
Время нарушения	Текстовый	Размер: 50 символов, маска ввода
Вид нарушения	Текстовый	Размер: 50 символов
Размер штрафа	Денежный	Формат поля: Денежный
Оплатить до	Дата/Время	Маска ввода
Оплата	Текстовый	Размер: 50 символов

• Установить поле Код Нарушения ключевым, для этого нужно поставить курсор на это поле и нажать кнопку: Ключевое поле на панели инструментов (см. рис.4);

• Создать схему данных (см. рис.7)

Рис.7. Создание схема данных.

• Создаем связи между таблицами (см. рис.8)

Рис.8. Создание связи между таблицам

• Создать запрос "Запрос на удаление" в режиме конструктора, для этого нужно открыть двойным щелчком мыши пункт "Создание запроса в режиме конструктора" (см. рис.9)

Рис.9. Создание запроса в режиме конструктора

• Добавляем таблицу "Нарушения" и нажимаем "Добавить" (см. рис.10)

Рис.10. Добавление таблицы "Нарушения"

• Задаем запрос на удаление (см. рис.11)

Рис.11. Создание запроса на удаление

• Добавляем поле "Оплата" и условие отбора "оплачено" (см. рис.12)

Рис.12. Добавление поля "Оплата" и условие отбора "оплачено"

• Сохраняем "Запрос на удаление" (см. рис.13)

Рис.13. Сохранение запроса

• Создаем запрос "Не оплаченные" в режиме конструктора (см. рис.9)

• Добавляем поля: Фамилия, Имя, Отчество из таблицы "Владелец", Номер автомобиля, Марка из таблицы "Автомобиль", Дата нарушения, Размер штрафа, Оплатить до, Оплата из таблицы "Нарушения" и сохраняем запрос (см. рис.14)

Рис.14. Создание запроса на выборку

• Создать отчет "Отчет Владелец" с помощью мастера, для этого нужно открыть двойным щелчком мыши пункт "Создание отчета с помощью мастера" (см. рис.15)

Рис.15. Создание отчета с помощью мастера

• В окне создание отчетов выбрать Запрос: "Не оплаченные" (см. рис.16)

Рис.16. Создание отчета "Владелец"

• Добавить уровни группировки, затем нажать кнопку Далее (см. рис.17)

Рис.17. Добавление уровни группировки

• В появившемся окне задать порядок сортировки по "Дата нарушения" и нажать кнопку Далее (см. рис.18)

Рис.18. Порядок сортировки по "Дата нарушения"

• Выбрать макет структура 2, ориентацию книжная, затем нажать кнопку Далее (см. рис. 19)

Рис. 19. Вид макета для отчета "Владелец"

• Выбрать стиль отчета"Владелец" (см. рис. 20)

Рис. 20. Стиль отчета "Владелец"

• Выбираем стиль формы и нажимаем "Далее"

• Задаем имя формы "Владелец" и нажимаем "Готово"

3.3 Инструкция пользователя (Оператора ЭВМ)