3.7. Электронные презентации

Электронные презентации могут быть подготовлены с помощью Microsoft PowerPoint и программы обработки изображений Microsoft Photo Editor, Power Point создает слайд с произвольным именем и расширением .PPT.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. Презентационную конференцию можно провести в сети на нескольких компьютерах, подготовить для просмотра через Web.

Мастер автосодержания помогает выбрать один или несколько встроенных шаблонов содержания, которые охватывают широкий спектр тем, в частности, совещания рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши и др. Предлагается ряд шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль, расположение слайда и т.д.

Для имеющихся фотографий, картинок и других графических изображений целесообразно выполнить предварительную обработку с помощью графического редактора Micrisoft Photo Editor. Под обработкой понимают разнообразные действия, в результате которых формируется необходимый фрагмент и достигается требуемое качество изображения.

3.8. Базы данных, системы управления базами данных

Информационная система представляет собой аппаратно-программный комплекс, обеспечивающий выполнение следующих функций:

• ввод данных об объектах некоторой предметной области;

• надежное хранение и защита данных во внешней памяти вычислительной системы;

• дополнение, удаление, изменение данных;

• сортировка, выборка данных по запросам пользователей;

• выполнение специфических для данной предметной области преобразований информации;

• предоставление пользователям удобного интерфейса;

• обобщение данных и составление отчетов.

Объем данных в ИС может исчисляться миллиардами байт. От­сюда необходимость устройств, хранящих большие объемы данных во внешней памяти. Число пользователей ИС может достигать десятков тысяч, что создает немало проблем в реализации эффективных алгоритмов функционирования ИС. Успешно решаются эти задачи, если данные в информационной системе структурированы.

Совокупность взаимосвязанных данных называется структурой данных. Совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области, называется базой данных (БД). Совокуп­ность программ, реализующих в БД функции ИС в удобной для пользователя форме, называется системой управления базой данных (СУБД). Программы, производящие специфическую обработку дан­ных в БД, составляют пакет прикладных программ (ППП). Итак, можно заключить, что ИС — это организационное объединение ап­паратного обеспечения (АО), одной или нескольких баз данных (БД), системы управления базами данных (СУБД) и пакетов прикладных программ (ППП).

Классификация

1. По технологии обработки данных

• Централизованная БД хранится целиком в памяти одной вычис­лительной системы. Если система входит в состав сети, то возможен доступ к этой БД других систем.

• Распределенная БД состоит из нескольких, возможно пересекаю­щихся или дублирующих друг друга БД, хранимых в памяти разных вычислительных систем, объединенных в сеть.

2. По способу доступа к данным

• Локальный доступ предполагает, что СУБД обрабатывает БД, ко­торая хранится на той же вычислительной системе.

• Удаленный доступ — это обращение к БД, которая хранится на одной из систем, входящих в компьютерную сеть. Удаленный доступ может быть выполнен по принципу файл-сервер или клиент-сервер.

Рассмотрим реляционную мо­дель данных, ориентированную на организацию данных в виде дву­мерных таблиц. Реляционная модель данных является наиболее уни­версальной, к ней могут быть сведены другие модели.

Важнейшим понятием реляционных моделей данных является сущность. Сущность — это объект любой природы, данные о котором хранятся в БД. Данные о сущности хранятся в двумерных таб­лицах, которые называют реляционными.

Каждая реляционная таблица должна обладать следующими свойствами:

• один элемент таблицы — один элемент данных;

• все столбцы таблицы содержат однородные по типу данные (це­лочисленный, числовой, текстовый, и т.д.);

• каждый столбец имеет уникальное имя;

• число столбцов задается при создании таблицы;

• порядок записей в отношении может быть произвольным;

• записи не должны повторяться;

• количество записей в отношении не ограничено.

Объекты, их взаимосвязи и отношения представлены в виде таб­лиц. Формальное построение таблиц связано с фундаментальным понятием отношение.

В таблице реляционной БД столбцы называются полями, а строки записями.

Первичным ключом отношения называется поле или группа по­блей, однозначно определяющие запись. На практике обычно в качестве ключевого выбирают поле, в котором совпадения заведомо исключены.

Ключ обладает следующими свойствами:

• уникальность –в таблице может быть назначен только один пер­вичный ключ, у составного ключа поля могут повторяться, но не все;

• неизбыточность — не должно быть полей, которые, будучи уда­ленными из первичного ключа, не нарушат его уникальность;

• в состав первичного ключа не должны входить поля типа, ком­ментарий и графическое.

Рассмотрение информационной структуры при­водит к разбиению — нормализации — основных таблиц на более мел­кие с целью избежания многократно повторяющихся данных в за­писях, что уменьшает объем памяти, занимаемый базой данных на диске, и обеспечивает непротиворечивость данных в БД.

Процесс нормализации имеет итерационный (пошаговый) харак­тер, осуществляется методом нормальных форм. Суть метода состоит в последовательном переводе таблицы из одной нормальной формы в другую, причем каждая последующая устраняет определенный вид функциональной зависимости между полями таблицы. Всего в теории существует шесть нормальных форм, на практике чаще всего при­меняются первые три.

Основные объекты MS Access:

1. Таблицы – объект, который используется для хранения данных.

2. Запросы - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

3. Формы - объект, позволяющий создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране и управления работой приложения.

4. Отчет - объект, который применяется для распечатки и анализа данных

5. Макросы – объект, используемый для автоматизации работы пользовательских приложений. Представляет собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые должна выполнить ACCESS в ответ на определенное событие

6. Модули - объект, использующийся для создания и хранения процедур, написанных на языке Visual Basic.