Принятие оборудования, требующего монтажа, к учету (вводу в эксплуатацию)
Для отражения в программе операции принятия основных средств к учету (ввод в эксплуатацию) используется документ «Принятие к учету ОС».
Для его формирования нужно выбрать команду ОС и НМАПринятие к учету ОСкнопка Добавить. Откроется форма ввода документа (Рис.16).
С помощью кнопки «Операции» нужно изменить операцию на «Объекты строительства».
Рис.16. Форма «Принятие к учету ОС: объекты строительства»
Вкладки заполняются аналогично вкладкам документа «Принятие к учету ОС: оборудование».
Задание для самостоятельного выполнения
Введите в эксплуатацию оборудование, требующее монтажа – Электрическая печь. На вкладке «Основные средства» заполните поле «Объект» элементом «Электрическая печь»; измените Счет (БУ) на 08.03. Воспользовавшись кнопкой «Рассчитать сумму», получите информацию о сумме вложений в этот объект. Заполните табличную часть этой вкладки – Электрическая печь (создайте соответствующую запись в справочнике «Основные средства»).
На вкладке «Общие сведения» заполните следующие поля: Операция с объектами ОС – Принятие к учету; Способы отражения расходов по амортизации – Амортизация ОС в бухгалтерии; установите флажок – Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету.
На вкладке «Бухгалтерский учет» заполните следующие поля: Порядок учета – Начисление амортизации; Подразделение – Кондитерский цех; МОЛ – Павлова Нина Андреевна; Способ поступления – Приобретение за плату; Способ начисления амортизации – Линейный способ; Срок конечного использования – 60.
На вкладке «Налоговый учет» заполните следующие поля: Порядок включения стоимости в состав расходов – Начисление амортизации; Метод начисления амортизации - Линейный способ; Срок конечного использования – 60.
Сформируйте акт о приемке-передаче объектов основных средств. Просмотрите проводки в журнале проводок.
Перемещение основных средств
В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на не производственные и наоборот) и т.д.
Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС».
Для его формирования необходимо выбрать команду ОС и НМАПеремещение ОСкнопка Добавить. Откроется форма ввода документа (Рис.17).
Рис.17. Экранная форма документа «Перемещение ОС»
Номер, дата и организация заполняются автоматически.
В поле «Событие» нужно выбрать «Внутреннее перемещение» (при необходимости добавить соответствующий элемент). В поле «Подразделение» указывается подразделение, в которое перемещается объект. Далее выбирается новое материальноответственное лицо. В табличной части необходимо выбрать перемещаемый объект. Документ нужно записать и провести.
Задание для самостоятельного выполнения
Сформируйте документ «Перемещение ОС». Объектом перемещения является Компьютер для бухгалтерии. Подразделение – администрация, ответственное лицо – Иванов Иван Сергеевич.
Запишите и проведите документ.