Лабораторная работа № 5 Работа с документами
Любая операция хозяйственной деятельности предприятия может быть зафиксирована путем ввода информации в документ соответствующего вида и записи этого документа в журнал. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы, а также алгоритмы изменения итоговой информации, например, алгоритм формирования бухгалтерских проводок или изменения информации в регистрах.
При описании документов на стадии конфигурирования существуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, которые являются общими для документа, то есть имеют один экземпляр на документ. Например, для такого документа, как счет, это название клиента, реквизиты клиента и размер скидки. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных, которых может встречаться более одного на документ. Это, например, список товаров с количеством и номенклатурой для того же счета. В общем случае, табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах табличная часть может использоваться как исходные данные для расчета общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С: Предприятие может содержать только одну табличную часть.
Движение средств предприятия учитывается в виде операций и проводок. Операция может содержать несколько проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит одной, и только одной операции.
Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображен в нескольких журналах.
Для открытия документа необходимо использовать меню Операции→Документы.
Ввод нового документа
Ввод документа осуществляется различными способами.
Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа необходимо:
кнопка
на панели инструментов;меню Действия→Добавить.
Если в журнале могут отражаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа. В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отражаться в текущем журнале.
Если в журнале хранятся документы только одного вида, то сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.
Редактирование реквизитов документа
Внешний вид формы документа, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае могут быть самыми разнообразными.
Для записи документа необходимо нажать кнопку ОК (Рис.1).
Кнопка Записать предназначена для сохранения документа без проведения и закрытия формы.
Кнопка Провести предназначена для выполнения проведения документа.
Для закрытия формы документа предназначена кнопка Закрыть. Если документ новый или была открыта форма существующего документа и были произведены изменения в реквизитах, на экран будет выведен запрос о сохранении изменений. Следует ответить Да для записи документа, или Нет – для отказа от записи.