Ручной ввод хозяйственных операций

Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия – ввод операций вручную (Проводки→Операция (бухгалтерский и налоговый учет)). Все операции введенные вручную, отражаются в журнале операций (Проводки→Журнал операций). В нижней части окна видны все проводки, составляющие операцию.

Состав данных операции

Для операции в типовой конфигурации используются стандартные реквизиты: номер операции, дата операции, организация, содержание операции и сумма операции (Рис. 13, 14). Все операции нумеруются автоматически в порядке возрастания. Поля «Дата операции» и «Организация» также заполняются автоматически. Дату операции можно изменить с помощью встроенного календаря .

Сумма операции подсчитывается автоматически, но значение этого поля можно редактировать. В поле «Ответственный» указывается пользователь, ответственный за данную операцию.

В поле «Содержание» указывается информация, характеризующая всю операцию в целом.

Табличная часть документа «Операция» содержит информацию о проводке. Проводка, как и операция, характеризуется набором реквизитов.

В состав реквизитов проводки типовой конфигурации, помимо основных реквизитов (корреспондирующего счета, субконто, валюта, количество, сумма и сумма в валюте), включены реквизиты «Содержание» и «№ журнала» (Рис. 13, 14)

Реквизит «Содержание» предназначен для указания текстовой информации, кратко характеризующей конкретную проводку операции.

Реквизит «№ журнала» предназначен для ввода в каждой проводке буквенно-числового номера. По номеру журнала удобно производить отбор проводок в журнале проводок и в отчетах по проводкам.

Для того чтобы убрать неправильно выбранное значение в документе, отчете при вводе операции вручную, нужно выделить поле и воспользоваться сочетанием клавиш Shift+F4.

Для записи операции в информационную базу используются кнопки Записать и ОК.

Задание для самостоятельного выполнения

1. Введите хозяйственные операции вручную.

2. Поступление материалов:

Дт	Субконто Дт	Кол-во	Кт	Субконто Кт	Сумма	Сод. Пров.
10.01	Молоко	50	60.01	Молкомбинат Основной договор	300	Поступили материалы
19.03	Молкомбинат <…>		60.01	Молкомбинат Основной договор	54	Выделен НДС

3. Перемещение материалов. Передача в производство.

Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Кол-во	Сумма	Сод. Пров.
20.01	Кондитерский цех Основ. номен. групп.	10.01	Молоко	20	120	Передан материал
20.01	Кондитерский цех Основ. номен. групп	10.01	Мука	10	75	Передан материал
20.01	Кондитерский цех Основ. номен. групп	10.01	Сахар	5	75	Передан материал
20.01	Кондитерский цех Основ. номен. групп	10.01	Яйца	20	30	Передан материал

4. Передача готовой продукции на склад.

Дт	Субконто Дт	Кол-во	Кт	Субконто Кт	Сумма	Сод. Пров.
43	Торт Наполеон	5	40		300	Передано на склад
43	Торт Полет	2	40		100	Передано на склад

5. Отгрузка продукции

Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Кол-во	Сумма	Сод. Пров.
90.02.1	Основ. номен. групп.	43	Торт Наполеон	3	180	Отгружено
90.02.1	Основ. номен. групп.	43	Торт Полет	1	50	Отгружено
60.01	Универсам Основной договор	90.01.1	Основ. номен. групп. 18%		365,80	Выручка

6. Выдача денег из кассы

Дт	Субконто Дт	Кт	Субконто Кт	Кол-во	Сумма	Сод. Пров.
71.01	Иванов Иван Сергеевич	50.01	Выдача денег под аванс		2200	Расход командировка

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначен справочник Пользователи?

2. В каком режиме происходит добавление пользователя в справочник Пользователи?

3. Порядок добавления новой записи в справочник Пользователи.

4. Какие настройки можно указать в окне Настройки пользователя:…?

5. Что указывается в регистре сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)»?

6. Порядок заполнения регистра сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)».

7. Что указывается в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)»?

8. Порядок заполнения регистра сведений «Учетная политика (налоговый учет)».

9. Как определяется налоговая база по НДС?

10. Порядок настройки аналитического учета.

11. Какой аналитический учет поддерживает система по умолчанию?

12. На какой отчетный период рекомендуется вводить начальные остатки по счетам?

13. Порядок установления даты для ввода начальных остатков по счетам.

14. Перечислите способы добавления проводки в окно «Операции (бухгалтерский и налоговый учет)».

15. Перечислите поля, содержащиеся в форме документа «Операция».

16. Перечислите реквизиты, содержащиеся в табличной части документа «Операция».

17. С каким вспомогательным счетом вводятся входные остатки по счетам?

18. Какой дебетовый счет используется для ввода дебетовых остатков?

19. Какой кредитовый счет используется для ввода кредитовых остатков?

20. Какие действия нужно произвести, чтобы перейти к следующей проводке внутри операции?

21. В каком случае в проводке указывается субконто?

22. В каком случае в проводке указывается количество?

23. Какой счет не используется при вводе остатков на забалансовых счетах?

24. Перечислите вкладки табличной части документа «Операции».

25. Как можно проверить правильность ввода входящих остатков?

26. Порядок ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия (вручную).

27. В каком документе отражаются операции введение вручную?

28. Перечислите стандартные реквизиты документа «Операции».

29. Как нумеруются операции?

30. Как заполняются поля «Дата операции» и «Организация»?

31. Как можно изменить дату?

32. Как подсчитывается сумма и можно ли ее редактировать?

33. Какую информацию содержит табличная часть документа «Операции»?

34. Перечислите реквизиты проводки типичной конфигурации.

35. Что указывается в реквизите «Содержание»?

36. Для чего предназначен реквизит «№ журнала»?

37. Как можно убрать неправильно выбранное значение в документе «Операции»?

38. Чем отличается метод «Записать» от метода «ОК» при записи операции в информационную базу?