Лабораторная работа № 4 Заполнение списка пользователей и настройка параметров текущего пользователя
Справочник Пользователи (Рис. 1) предназначен для идентификации пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Например, с информационной базой работают несколько работников предприятия: главный бухгалтер, администратор и т.д.
Рис. 1. Справочник Пользователи
Для добавления пользователей в справочник Пользователи необходимо:
Запустить информационную базу в режиме Конфигуратор.
С помощью Администрирование→Пользователи откроется окно Список пользователей (Рис. 2).
Рис. 2. Окно Список пользователей
Для добавления пользователя необходимо нажать кнопку
.В открывшемся окне Пользователь (Рис. 3) для каждого пользователя можно указать пароль для входа в информационную базу, определить права при работе с данными, назначить пользовательский интерфейс и выбрать его язык, установить ряд дополнительных параметров.
Рис. 3. Вкладка Основные окна Пользователь
Дополнительные параметры указываются на вкладке Прочие (Рис. 4).
Рис. 4. Вкладка Прочие окна Пользователь
Далее необходимо закрыть Конфигуратор и продолжить работу с информационной базой в режиме 1С: Предприятие. При запуске программа попросит указать имя пользователя (Рис. 5).
Рис. 5. Окно идентификации пользователя
Можно указать отдельные настройки и значения по умолчанию (Рис. 6). Для этого в справочнике Пользователи нужно двойным щелчком выбрать нужного пользователя изменить или установить необходимые параметры.
Рис. 6. Окно настройки пользователя
Задание для самостоятельного выполнения
Создайте двух пользователей для работы с Вашей информационной базой.
Первый – администратор со всеми правами, интерфейс – полный, язык – русский (Ваше ФИО).
Второй – главный бухгалтер. Доступные роли – Бухгалтер, Главный бухгалтер и полные права. Основной интерфейс – бухгалтерский, язык – русский (Сидорова Анна Ивановна).
Настройка учетной политики
Для целей бухгалтерского учета можно указать способ оценки запасов при их выбытии (списании), порядок признания общехозяйственных расходов, способ погашения стоимости конкретного актива и т.д. Эта информация в программе хранится в регистре сведений «Учетная политика (бухгалтерский учет)».
Открыть окно «Учетная политика (бухгалтерский учет)» можно воспользовавшись командой Предприятие→Учетная политика→Учетная политика (бухгалтерский учет) (Рис. 7).
Рис. 7. Окно Учетная политика (бухгалтерский учет)
Нажав кнопку Добавить, можно открыть форму для заполнения (Рис. 8).
Рис. 8. Форма для заполнения регистра сведений Учетная политика (бухгалтерский учет)
Оценка запасов при их отпуске со склада производится по средней себестоимости, а общехозяйственные расходы признаются полностью расходами по обычным видам деятельности.
Введенными параметрами учетной политики программа руководствуется начиная с даты, указанной в реквизите «Период». Если в следующем году организация утвердит новую учетную политику, то в регистр вводится новая запись, и указывается дата, с которой она применяется.
Для целей налогообложения можно установить момент определения налоговой базы по НДС, оценки материально производственных запасов, погашения стоимости амортизируемого имущества, признаки применения специальных налоговых режимов и т.д. Эта информация хранится в регистре сведений «Учетная политика (налоговый учет)».
Открыть окно «Учетная политика (налоговый учет)» можно воспользовавшись командой Предприятие→Учетная политика→Учетная политика (налоговый учет) (Рис. 9).
Рис. 9. Окно Учетная политика (налоговый учет)
Нажав кнопку Добавить, можно открыть форму для заполнения (Рис. 10).
Рис. 10. Форма для заполнения регистра сведений Учетная политика (налоговый учет)
Налоговая база по НДС определяется по мере оплаты товаров, работ, услуг, а материально-производственные запасы при их отпуске в производство оцениваются, как и в бухгалтерском учете, по средней себестоимости. Если организация находится на общем режиме налогообложения, то для нее не заполняется раздел «Специальные налоговые режимы». В этом случае будет использоваться «План счетов налогового учета (по налогу на прибыль)».